Assistante du Maire, du Directeur Général des Services et des Elus
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O076230801150566
Publiée le 04/08/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
LILLEBONNE
ESPLANADE FRANCOIS MITTERRAND - RUE THIERS - http://www.commune-lillebonne.fr/
76170 LILLEBONNE
ESPLANADE FRANCOIS MITTERRAND - RUE THIERS - http://www.commune-lillebonne.fr/
76170 LILLEBONNE
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LILLEBONNE
Poste à pourvoir le
01/10/2023
Date limite de candidature
10/09/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
En binôme avec la responsable du service, vous aurez des tâches courantes de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
Principales :
Gestion, suivi et coordination des agendas et des plannings du Maire, des Elus et du Directeur Général des Services,
Interface principale avec le service communication pour assurer la présence des Elus aux diverses manifestations,
Organisation de réunion et de rendez-vous entre les différentes instances municipales, les services et l'ensemble des partenaires externes,
Assistance administrative au Directeur Général des Services et rédaction de comptes rendus lors des conseils d'adjoints et du CODIR,
Secrétariat du pôle : gestion des appels téléphoniques et traitement des courriers.
Secondaires :
Gestion du progiciel de courrier : réception, enregistrement, ventilation et envoi aux différents services,
Suivi du circuit des parapheurs,
Gestion, suivi et coordination des agendas et des plannings du Maire, des Elus et du Directeur Général des Services,
Interface principale avec le service communication pour assurer la présence des Elus aux diverses manifestations,
Organisation de réunion et de rendez-vous entre les différentes instances municipales, les services et l'ensemble des partenaires externes,
Assistance administrative au Directeur Général des Services et rédaction de comptes rendus lors des conseils d'adjoints et du CODIR,
Secrétariat du pôle : gestion des appels téléphoniques et traitement des courriers.
Secondaires :
Gestion du progiciel de courrier : réception, enregistrement, ventilation et envoi aux différents services,
Suivi du circuit des parapheurs,
Profils recherchés
Savoir-faire/savoir-être :
Expérience exigée en gestion d'agenda et en planification de réunion,
Discrétion, rigueur, disponibilité et confidentialité indispensables,
Sens du service public,
Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire, grandes capacités rédactionnelles,
Capacité au partage et à la restitution d'informations au sein de son équipe.
Expérience exigée en gestion d'agenda et en planification de réunion,
Discrétion, rigueur, disponibilité et confidentialité indispensables,
Sens du service public,
Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire, grandes capacités rédactionnelles,
Capacité au partage et à la restitution d'informations au sein de son équipe.
Contact
Contact
0232845050
Informations complémentaires
- Poste à temps complet 37.30 heures, 15 RTT annuels, participation prévoyance, forfait repas et CNAS, télétravail possible 1 jour/semaine (après un an de présence dans la collectivité)
- Traitement selon grille indiciaire + RIFSEEP.
- Traitement selon grille indiciaire + RIFSEEP.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.