Assistant(e) de direction pour le Président et le DGS
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O077211100452187
Publiée le 23/11/2021
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
44 RUE DU CHATEAU, Fontainebleau (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La communauté d'agglomération du Pays de Fontainebleau recrute :
Un(e) assistant(e) de direction
pour le Président et le directeur général des services (F/H)
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
(art. 3-2 de loi n° 84-53 du 26 janvier 1984)
La communauté d'agglomération du Pays de Fontainebleau qui compte près de 70 000 habitants, répartis sur 26 communes recrute un(e) assistant(e) de direction chargé(e) d'assurer le secrétariat du Président et du directeur général des services. L'assistant(e) de direction intégrera une structure à taille humaine nécessitant polyvalence et adaptabilité. Discrétion et confidentialité seront attendues du (de la) titulaire du poste.
Vous disposez d'une ou de plusieurs expériences réussies, vous souhaitez vous investir dans une jeune communauté d'agglomération qui dispose d'atouts incomparables et qui veut mettre en place tous les outils nécessaires à son développement, vous êtes le(la) bienvenu(e) à déposer votre candidature.
Un(e) assistant(e) de direction
pour le Président et le directeur général des services (F/H)
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
(art. 3-2 de loi n° 84-53 du 26 janvier 1984)
La communauté d'agglomération du Pays de Fontainebleau qui compte près de 70 000 habitants, répartis sur 26 communes recrute un(e) assistant(e) de direction chargé(e) d'assurer le secrétariat du Président et du directeur général des services. L'assistant(e) de direction intégrera une structure à taille humaine nécessitant polyvalence et adaptabilité. Discrétion et confidentialité seront attendues du (de la) titulaire du poste.
Vous disposez d'une ou de plusieurs expériences réussies, vous souhaitez vous investir dans une jeune communauté d'agglomération qui dispose d'atouts incomparables et qui veut mettre en place tous les outils nécessaires à son développement, vous êtes le(la) bienvenu(e) à déposer votre candidature.
Missions / conditions d'exercice
L'assistant(e) de direction sera chargé(e) des missions suivantes pour le Président et le directeur général des services :
I. MISSIONS
* Organisation de l'agenda, des rendez-vous, gestion du courrier et des déplacements du Président et du DGS.
* Logistique et préparation des dossiers complets en amont des rendez-vous et réunions.
* Secrétariat et suivi administratif du service (rédaction de mails, courriers, relevés de décisions, comptes-rendus, classement,...).
* Accueil physique et téléphonique.
* Interface avec les élu(e)s, les directions, les communes membres, les partenaires institutionnels, etc.
* Suivi du budget du service (bons de commande, facturation...).
* Participation à l'organisation et à la tenue des inaugurations et évènements protocolaires.
I. MISSIONS
* Organisation de l'agenda, des rendez-vous, gestion du courrier et des déplacements du Président et du DGS.
* Logistique et préparation des dossiers complets en amont des rendez-vous et réunions.
* Secrétariat et suivi administratif du service (rédaction de mails, courriers, relevés de décisions, comptes-rendus, classement,...).
* Accueil physique et téléphonique.
* Interface avec les élu(e)s, les directions, les communes membres, les partenaires institutionnels, etc.
* Suivi du budget du service (bons de commande, facturation...).
* Participation à l'organisation et à la tenue des inaugurations et évènements protocolaires.
Profils recherchés
* Formation BTS assistante de direction ou équivalent.
* Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
* Sens aigu du service public, respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
* Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
* Bonnes qualités relationnelles et savoir travailler en transversalité.
* Maitrise des logiciels bureautiques courants et des techniques de secrétariat.
* Maitrise en matière d'expression écrite et orale, qualités rédactionnelles avérées.
CONDITIONS D'EXERCICE
* Travail en bureau.
* Horaires avec amplitude variable en fonction des pics d'activités liés aux nécessités de service.
* Permis B obligatoire.
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CNAS
* Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
* Sens aigu du service public, respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
* Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
* Bonnes qualités relationnelles et savoir travailler en transversalité.
* Maitrise des logiciels bureautiques courants et des techniques de secrétariat.
* Maitrise en matière d'expression écrite et orale, qualités rédactionnelles avérées.
CONDITIONS D'EXERCICE
* Travail en bureau.
* Horaires avec amplitude variable en fonction des pics d'activités liés aux nécessités de service.
* Permis B obligatoire.
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CNAS
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures (CV + lettre de motivation), ainsi que, pour les agents publics, le dernier arrêté de situation administrative et le dernier bulletin de salaire, sont à adresser par mail (rh@pays-fontainebleau.fr)
Président de la communauté d'agglomération
44 rue du Château - 77300 Fontainebleau
Président de la communauté d'agglomération
44 rue du Château - 77300 Fontainebleau
Adresse de l'employeur
FONTAINEBLEAU COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU PAYS DE FONTAINEBLEAU
>44 RUE DU CHATEAU
77300 FONTAINEBLEAU
>44 RUE DU CHATEAU
77300 FONTAINEBLEAU
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.