Responsable du pôle scolaire-périscolaire
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Offre n° O077220300568490
Publiée le 08/03/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 rue Pere Maurice, Avon (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
22/08/2022
Date limite de candidature
08/04/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSIONS GENERALES :
Attentes générales vis-à-vis des 2 chefs de pôle :
Porter une réflexion sur la politique liée à l'activité du pôle
Accompagner les élus de secteur (points réguliers)
Préparer les conseils municipaux (rédaction des notes de synthèse et délibération, participation à la commission)
Assurer une veille juridique
Coanimer la réunion de service avec la chef de service
Assurer un lien étroit entre les 2 pôles
Réaliser l'intérim du chef de service en son absence
Garantir une continuité de service pour les activités de son pôle
Mission spécifique au chef de pôle scolaire / périscolaire
Assurer un binôme avec la chef de service sur le secteur de la petite enfance
Attentes générales vis-à-vis des 2 chefs de pôle :
Porter une réflexion sur la politique liée à l'activité du pôle
Accompagner les élus de secteur (points réguliers)
Préparer les conseils municipaux (rédaction des notes de synthèse et délibération, participation à la commission)
Assurer une veille juridique
Coanimer la réunion de service avec la chef de service
Assurer un lien étroit entre les 2 pôles
Réaliser l'intérim du chef de service en son absence
Garantir une continuité de service pour les activités de son pôle
Mission spécifique au chef de pôle scolaire / périscolaire
Assurer un binôme avec la chef de service sur le secteur de la petite enfance
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Le service Education Sports comporte 2 pôles, chacun d'eux comportant 4 secteurs :
* Un pôle scolaire / périscolaire
-Secteur affaires scolaires et ATSEM
-Secteur restauration scolaire
-Secteur périscolaire et accueil de loisirs
-Secteur entretien des bâtiments
* Un pôle sport / jeunesse
-Secteur sport scolaire, péri / extrascolaire
-Secteur sport associatif
-Secteur jeunesse
-Secteur gardiennage des bâtiments scolaires et sportifs
Rattaché(e) à la responsable de service Education Sports, le(la) responsable du pôle scolaire / périscolaire impulse et coordonne l'activité des secteurs qui lui sont rattachés et participe aux projets transversaux du service :
- Porter une réflexion sur la politique liée à l'activité du pôle
- Accompagner les élus de secteur (points réguliers)
- Préparer les conseils municipaux (rédaction des notes de synthèse et délibération, participation à la commission)
- Assurer une veille juridique
- Coanimer la réunion de service avec la chef de service
- Assurer un lien étroit entre les 2 pôles
- Réaliser l'intérim du chef de service en son absence
- Garantir une continuité de service pour les activités de son pôle
- Assurer un binôme avec la chef de service sur le secteur de la petite enfance
ACTIVITES ADMINISTRATIVES :
-Gérer les marchés du secteur (fournitures scolaires, transport, restauration...)
-Gérer les conventions du secteur (occupation des locaux scolaires, Montessori...)
-Préparer et suivre le budget du pôle
-Répondre au courrier des administrés et au demande des écoles
-Organiser les formations de procédures
-Optimiser les recrutements du pôle
-Superviser les emplois du temps des équipes
-Mettre en place des tableaux de bord et les suivre
-Participer à l'élaboration du rapport d'activité du service
ACTIVITES SPECIFIQUES :
-Encadrer les 4 responsables de secteur rattachés au pôle : affaires scolaires, restauration, périscolaire, entretien
-Coordonner la préparation des conseils d'école en interne du service et avec les élus
-Accompagnement méthodologique et technique sur les affaires scolaires (inscriptions, dérogations, obligation scolaire...)
Gestion des frais de scolarité (suite dérogation)
-Supervision et optimisation du budget des écoles et des coopératives scolaires (cartable vert, plan livre...)
-Gérer les demandes de subvention des associations scolaires
-Dynamiser le projet Mon restau responsable
-Fédérer les services sur la pause méridienne
-la répartition des missions d'entretien entre ATSEM et agents - et veiller à leur application
-Assurer un lien avec le service Bâtiment (produits d'entretien)
-Garantir une application coordonnée des protocoles sanitaires
-Gérer la prévision des effectifs scolaires et périscolaires, gestion de la sectorisation scolaire
-Gérer le droit au logement des enseignants
-Coordonner l'accueil des enfants porteurs de handicap
-Superviser la mise en place des PAI
-Coordonner l'accompagnement scolaire sur la ville (études surveillées, dispositifs associatifs)
-Gérer les marchés du secteur (fournitures scolaires, transports, restauration...)
-Gérer les conventions du secteur (occupation des locaux scolaires, Montessori...)
et suivre le budget du pôle
-Répondre aux courriers des administrés et aux demandes des écoles
-Organiser la formalisation de procédures
-Optimiser les recrutements du pôle
-Superviser les emplois du temps des équipes
-Mettre en place des tableaux de bord et les suivre
-Participer à l'élaboration du rapport d'activité du service
Le service Education Sports comporte 2 pôles, chacun d'eux comportant 4 secteurs :
* Un pôle scolaire / périscolaire
-Secteur affaires scolaires et ATSEM
-Secteur restauration scolaire
-Secteur périscolaire et accueil de loisirs
-Secteur entretien des bâtiments
* Un pôle sport / jeunesse
-Secteur sport scolaire, péri / extrascolaire
-Secteur sport associatif
-Secteur jeunesse
-Secteur gardiennage des bâtiments scolaires et sportifs
Rattaché(e) à la responsable de service Education Sports, le(la) responsable du pôle scolaire / périscolaire impulse et coordonne l'activité des secteurs qui lui sont rattachés et participe aux projets transversaux du service :
- Porter une réflexion sur la politique liée à l'activité du pôle
- Accompagner les élus de secteur (points réguliers)
- Préparer les conseils municipaux (rédaction des notes de synthèse et délibération, participation à la commission)
- Assurer une veille juridique
- Coanimer la réunion de service avec la chef de service
- Assurer un lien étroit entre les 2 pôles
- Réaliser l'intérim du chef de service en son absence
- Garantir une continuité de service pour les activités de son pôle
- Assurer un binôme avec la chef de service sur le secteur de la petite enfance
ACTIVITES ADMINISTRATIVES :
-Gérer les marchés du secteur (fournitures scolaires, transport, restauration...)
-Gérer les conventions du secteur (occupation des locaux scolaires, Montessori...)
-Préparer et suivre le budget du pôle
-Répondre au courrier des administrés et au demande des écoles
-Organiser les formations de procédures
-Optimiser les recrutements du pôle
-Superviser les emplois du temps des équipes
-Mettre en place des tableaux de bord et les suivre
-Participer à l'élaboration du rapport d'activité du service
ACTIVITES SPECIFIQUES :
-Encadrer les 4 responsables de secteur rattachés au pôle : affaires scolaires, restauration, périscolaire, entretien
-Coordonner la préparation des conseils d'école en interne du service et avec les élus
-Accompagnement méthodologique et technique sur les affaires scolaires (inscriptions, dérogations, obligation scolaire...)
Gestion des frais de scolarité (suite dérogation)
-Supervision et optimisation du budget des écoles et des coopératives scolaires (cartable vert, plan livre...)
-Gérer les demandes de subvention des associations scolaires
-Dynamiser le projet Mon restau responsable
-Fédérer les services sur la pause méridienne
-la répartition des missions d'entretien entre ATSEM et agents - et veiller à leur application
-Assurer un lien avec le service Bâtiment (produits d'entretien)
-Garantir une application coordonnée des protocoles sanitaires
-Gérer la prévision des effectifs scolaires et périscolaires, gestion de la sectorisation scolaire
-Gérer le droit au logement des enseignants
-Coordonner l'accueil des enfants porteurs de handicap
-Superviser la mise en place des PAI
-Coordonner l'accompagnement scolaire sur la ville (études surveillées, dispositifs associatifs)
-Gérer les marchés du secteur (fournitures scolaires, transports, restauration...)
-Gérer les conventions du secteur (occupation des locaux scolaires, Montessori...)
et suivre le budget du pôle
-Répondre aux courriers des administrés et aux demandes des écoles
-Organiser la formalisation de procédures
-Optimiser les recrutements du pôle
-Superviser les emplois du temps des équipes
-Mettre en place des tableaux de bord et les suivre
-Participer à l'élaboration du rapport d'activité du service
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE
- Expérience liée aux affaires scolaires très fortement souhaitée
- Connaissance du cadre juridique et réglementaire
- Connaissance des règles budgétaires et de commande publique
- Capacités managériales, d'écoute, de dialogue et de co-construction des projets avec les équipes
- Capacité à travailler en équipe et à développer les collaborations
- Capacité d'adaptation et d'innovation
- Capacité d'analyse
- Capacités rédactionnelles (note d'information en direction des élus, du DGS et du responsable de service ; rédaction de courriers institutionnels)
- Maîtrise de la méthodologie de projet (définition d'objectifs, formalisation de la méthode, rétroplanning, évaluation...)
- Sens de l'organisation, méthode
- Curiosité professionnelle
- Expérience liée aux affaires scolaires très fortement souhaitée
- Connaissance du cadre juridique et réglementaire
- Connaissance des règles budgétaires et de commande publique
- Capacités managériales, d'écoute, de dialogue et de co-construction des projets avec les équipes
- Capacité à travailler en équipe et à développer les collaborations
- Capacité d'adaptation et d'innovation
- Capacité d'analyse
- Capacités rédactionnelles (note d'information en direction des élus, du DGS et du responsable de service ; rédaction de courriers institutionnels)
- Maîtrise de la méthodologie de projet (définition d'objectifs, formalisation de la méthode, rétroplanning, évaluation...)
- Sens de l'organisation, méthode
- Curiosité professionnelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
AVANTAGES LIES AU POSTE
Régime indemnitaire, prime de fin d'année, participation de l'employeur aux mutuelles santé labelisées et possibilité d'adhérer à un contrat groupe maintien de salaire. Sport agent proposé sur le temps de pause méridienne
Temps de travail hebdomadaire : 36h30, sur 5 jours
Télétravail possible
Les renseignements sur le poste peuvent être obtenus auprès de Mme Fanny CHENIVESSE au 01 60 71 20 46
Les candidatures (lettre de motivation et CV) doivent être adressées par courrier à Madame Le Maire service Ressources Humaines - 8, rue Père Maurice - 77210 AVON
Par mail à mairie@avon77.com
Réponse avant le 08 avril 2022
Régime indemnitaire, prime de fin d'année, participation de l'employeur aux mutuelles santé labelisées et possibilité d'adhérer à un contrat groupe maintien de salaire. Sport agent proposé sur le temps de pause méridienne
Temps de travail hebdomadaire : 36h30, sur 5 jours
Télétravail possible
Les renseignements sur le poste peuvent être obtenus auprès de Mme Fanny CHENIVESSE au 01 60 71 20 46
Les candidatures (lettre de motivation et CV) doivent être adressées par courrier à Madame Le Maire service Ressources Humaines - 8, rue Père Maurice - 77210 AVON
Par mail à mairie@avon77.com
Réponse avant le 08 avril 2022
Adresse de l'employeur
AVON
>8 rue Pere Maurice
77216 AVON CEDEX
>8 rue Pere Maurice
77216 AVON CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.