La Direction Générale adjointe de l'Administration et des Ressources (DGAR) regroupe les fonctions ressources du Département garantes du bon fonctionnement de l'administration et d'une conduite efficiente des projets portés par l'Exécutif départemental. Soucieuse d'accompagner efficacement les évolutions de la collectivité, elle contribue activement à la modernisation de l'administration via le portage de projets structurants et innovants : en témoignent notamment la création récente d'une direction de l'achat public, la mise en oeuvre d'un projet managérial ambitieux ou parmi les nombreux projets informatiques et numériques, les chantiers de dématérialisation en cours, tous secteurs d'activité confondus.
En tant que direction ressource, la DAJP a un rôle stratégique à jouer dans l'anticipation des évolutions juridiques et institutionnelles. La direction a donc un rôle de conseil, d'accompagnement et de sécurisation des actes et procédures. Composée de vingt agents autour de trois services : études et contentieux, gestion du patrimoine et celui des assurances, l'assistante de direction de la DAJP jour un rôle central dans l'organisation de la direction.

En qualité d'assistant(e) de direction, vous assistez la directrice et les chefs de service dans les missions et tâches de la direction.

A ce titre, vous exercez les missions suivantes :
- Accueil téléphonique,
- Gestion de l'agenda, des contacts et des messages,
- Organisation des réunions,
- Préparation, suivi et mise à jour des dossiers,
- Gestion du courrier arrivé et départ,
- Relecture et suivi des rapports en séance,
- Coordination et suivi des dossiers transversaux (démarches performance, rapport d'activité, ...),
- Mise en place et actualisation des outils de gestion communs (tableau de bord, de suivi ...),
- Référent Chronotime,
- Référent communication,
- Correspondant formation
- En l'absence de la chargée de gestion financière budgétaire et comptable, l'assistante de direction assure quelques activités accessoires garantissant la continuité de service.

Issu idéalement d'une formation d'assistant(e) de direction, vous maîtrisez les techniques de secrétariat ainsi qu'une bonne pratique des outils bureautiques et une connaissance des règles d'organisation et de fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous possédez des notions d'organisation, de gestion du temps, de planification. Vous savez gérer les priorités, prendre des notes et rédiger des comptes rendus.

Eléments complémentaires :
Le poste est situé à Melun.
IR : 3% du traitement de base.

Venez rejoindre un Département dynamique et innovant, vous y exercerez un métier passionnant !

recrutement-DGAR@departement77.fr