AGENT D'ACCUEIL MAIRIE PRINCIPALE
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Offre n° O077220500635406
Publiée le 11/05/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Bussy-Saint-Georges est située dans la région Ile-de-France, à environ 25 km à l'est de Paris, dans le département de la Seine-et-Marne. Commune la plus peuplée de la communauté d'agglomération de Marne-et-Gondoire, (CAMG), elle bénéficie d’une position stratégique dans la grande couronne parisienne.
Dans le cadre de l’expansion de la commune, la collectivité met en place une politique dynamique de modernisation de ses services et de son fonctionnement.
Dans le cadre de l’expansion de la commune, la collectivité met en place une politique dynamique de modernisation de ses services et de son fonctionnement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de La Mairie, Bussy-Saint-Georges (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Hier un village de quelques 500 habitants, Bussy-Saint-Georges est aujourd'hui l'un des pôles de développement urbain majeur de l'Est parisien. Dans le cadre de l'expansion de la commune, la collectivité met en place une politique dynamique de modernisation et de son fonctionnement. La Direction recrute un Agent d'accueil H/F, placé(e) sous la responsabilité du service des Affaires Générales et Elections, et au sein de l'équipe de 7 agents.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Ouverture et fermeture de la Mairie ;
Accueil téléphonique et physique du public ;
Prise des messages et transmission aux différents services ;
Réception du courrier/colis ;
Renseignement et orientation des administrés vers les services ou organismes compétents ;
Affranchissement du courrier et mise sous pli en fonction des demandes ;
Création et suivi des tableaux de bord statistiques ;
Mise à jour de l'affichage et des brochures dans le hall d'accueil ;
Application du respect des règles et des protocoles sanitaires par les visiteurs ;
Gestion des réservations des salles de réunion et du planning hebdomadaire.
Missions secondaires :
Délivrance des livrets de famille ;
Saisie des dossiers de PACS et de recensement militaire ;
Participation à l'organisation des scrutins électoraux et mobilisation lors des scrutins ;
Participation à la gestion du courrier des services.
Ouverture et fermeture de la Mairie ;
Accueil téléphonique et physique du public ;
Prise des messages et transmission aux différents services ;
Réception du courrier/colis ;
Renseignement et orientation des administrés vers les services ou organismes compétents ;
Affranchissement du courrier et mise sous pli en fonction des demandes ;
Création et suivi des tableaux de bord statistiques ;
Mise à jour de l'affichage et des brochures dans le hall d'accueil ;
Application du respect des règles et des protocoles sanitaires par les visiteurs ;
Gestion des réservations des salles de réunion et du planning hebdomadaire.
Missions secondaires :
Délivrance des livrets de famille ;
Saisie des dossiers de PACS et de recensement militaire ;
Participation à l'organisation des scrutins électoraux et mobilisation lors des scrutins ;
Participation à la gestion du courrier des services.
Profils recherchés
Profil recherché :
Sens du service public ;
Garant de l'image du service public ;
Capacité d'écoute ;
Ponctualité et rigueur ;
Discrétion et obligation de réserve ;
Diplomatie ;
Résistance au stress et aux conflits ;
Polyvalence et adaptabilité.
Sens du service public ;
Garant de l'image du service public ;
Capacité d'écoute ;
Ponctualité et rigueur ;
Discrétion et obligation de réserve ;
Diplomatie ;
Résistance au stress et aux conflits ;
Polyvalence et adaptabilité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Complément d'information :
Horaires : du lundi au vendredi 08h45/12h30 14h00/17h45, samedi 08h45/12h15 (par roulement)
Récupération du samedi travaillé la semaine suivante Avantages sociaux : CNAS, chèques déjeuner, participation employeur à la mutuelle...
Le poste est ouvert aux travailleurs ayant une reconnaissance RQTH.
Horaires : du lundi au vendredi 08h45/12h30 14h00/17h45, samedi 08h45/12h15 (par roulement)
Récupération du samedi travaillé la semaine suivante Avantages sociaux : CNAS, chèques déjeuner, participation employeur à la mutuelle...
Le poste est ouvert aux travailleurs ayant une reconnaissance RQTH.
Adresse de l'employeur
BUSSY SAINT GEORGES
>Place de La Mairie
77600 BUSSY ST GEORGES
>Place de La Mairie
77600 BUSSY ST GEORGES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.