Secrétaire de mairie (h/f)

Offre n° O077220800744764
Publiée le 19/09/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
CONGIS SUR THEROUANNE
rue de La Poste
77440 CONGIS SUR THEROUANNE
Département de travail
Seine-et-Marne
Secteur du lieu de travail
Meaux
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
18/11/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Secrétaire de mairie
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions
Assistance à l'autorité territoriale (aide à la décision et conseils aux élus) ;
Elaboration du budget et gestion de la comptabilité M57) ;
Gestion du service et de la régie " périscolaire " (création d'un espace famille, suivi des inscriptions et facturations) ;
Aide à l'organisation du Conseil Municipal (préparation et rédaction des actes administratifs et techniques, rédaction des délibérations, mise en œuvre des décisions) ;
Pilotage et suivi des projets communaux ;
Rédaction, gestion et suivi des marchés public (marchés à procédure adaptée) ;
Préparation et suivi de dossiers de subventions ;
Établissement des payes, actualisation des dossiers individuels des agents et suivi de l'absentéisme ;
Profils recherchés
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs du maire ;
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
M. MIMMAS Philippe
rue de La Poste
77440 CONGIS SUR THEROUANNE

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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