Un(e) chargé(e) d'administration
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Offre n° O077220900777461
Publiée le 26/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
BUSSY SAINT MARTIN Communauté d'Agglomération Marne et Gondoire
1 rue de l'Etang
77600 BUSSY ST MARTIN
1 rue de l'Etang
77600 BUSSY ST MARTIN
Située dans le nord de la Seine-et-Marne à 25km à l'est de Paris, la Communauté d'Agglomération de Marne et Gondoire est la 3ème agglomération du département avec 107 949 habitants et 20 communes. Au cœur de la ville nouvelle de Marne-la-Vallée pour les deux tiers de son territoire et sur la rive droite (Nord) de la Marne pour un tiers, cet espace périurbain s'insère dans un bassin de vie de plus 280 000 habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BUSSY ST MARTIN
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
26/02/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La direction de la coordination culturelle regroupe les trois services culturels de la collectivité, le réseau de lecture publique, le conservatoire intercommunal, le Parc culturel de Rentilly-Michel Chartier et une cellule administrative et de suivi de production mutualisée. Sous l'autorité de la responsable de cette cellule, vous êtes chargé(e) du suivi global de l'activité administrative et financière du conservatoire intercommunal (7 sites d'enseignement).
Missions / conditions d'exercice
- Gestion administrative de la scolarité des élèves du conservatoire, facturation et régie,
- Travail en collaboration avec la direction du conservatoire dans le suivi pédagogique des élèves (aide à l'organisation des évaluations, de réunions pédagogiques, autres...) et avec la responsable de la cellule administration,
- Gestion des rapports d'activités, liens avec les services opérationnels du territoire,
- Référent(e) logiciel métier DUONET,
- Elaboration d'outils et de supports communs pour la gestion de l'activité administrative et accueil du public du conservatoire et le suivi des manifestations,
- Travail en lien avec les assistantes des sites,
- Suivi budgétaire et financier du conservatoire,
- Suivi des événements, des fiches projet du conservatoire, coordination avec les événements lecture publique et parc.
- Travail en collaboration avec la direction du conservatoire dans le suivi pédagogique des élèves (aide à l'organisation des évaluations, de réunions pédagogiques, autres...) et avec la responsable de la cellule administration,
- Gestion des rapports d'activités, liens avec les services opérationnels du territoire,
- Référent(e) logiciel métier DUONET,
- Elaboration d'outils et de supports communs pour la gestion de l'activité administrative et accueil du public du conservatoire et le suivi des manifestations,
- Travail en lien avec les assistantes des sites,
- Suivi budgétaire et financier du conservatoire,
- Suivi des événements, des fiches projet du conservatoire, coordination avec les événements lecture publique et parc.
Profils recherchés
- Connaissance de l'environnement des établissements d'enseignement artistique et des collectivités territoriales,
- Expérience de gestion administrative et financière,
- Qualités relationnelles, goût pour le travail en équipe et en transversalité,
- Disponibilité, réactivité, rigueur, autonomie,
- Capacité d'organisation, d'analyse et de synthèse,
- Maîtrise de l'informatique.
Temps de travail : temps aménagé (1607 heures annuelles)
Mobilisation occasionnelle en soirée et le week-end.
Ce poste nécessite une mobilité sur le territoire.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire RIFSEEP, tickets restaurant, CNAS
- Expérience de gestion administrative et financière,
- Qualités relationnelles, goût pour le travail en équipe et en transversalité,
- Disponibilité, réactivité, rigueur, autonomie,
- Capacité d'organisation, d'analyse et de synthèse,
- Maîtrise de l'informatique.
Temps de travail : temps aménagé (1607 heures annuelles)
Mobilisation occasionnelle en soirée et le week-end.
Ce poste nécessite une mobilité sur le territoire.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire RIFSEEP, tickets restaurant, CNAS
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer Lettre de motivation et CV
Service des Ressources Humaines
Communauté d'Agglomération de Marne et Gondoire
Monsieur le Président de Marne et Gondoire
Domaine de Rentilly - 1 Rue de l'Etang - CS 20069 Bussy Saint Martin
77603 MARNE LA VALLEE CEDEX 03
ou par mail : recrutement@marneetgondoire.fr
Service des Ressources Humaines
Communauté d'Agglomération de Marne et Gondoire
Monsieur le Président de Marne et Gondoire
Domaine de Rentilly - 1 Rue de l'Etang - CS 20069 Bussy Saint Martin
77603 MARNE LA VALLEE CEDEX 03
ou par mail : recrutement@marneetgondoire.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.