Assistant(e) du Président et du DGS
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O077221000817162
Publiée le 20/12/2022
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
44 RUE DU CHATEAU, Fontainebleau (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
01/03/2023
Date limite de candidature
20/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La communauté d'agglomération du Pays de Fontainebleau recrute :
Un(e) assistant(e) de direction pour le Président et le Directeur général des services (F/H)
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
(article L332-14 du code général de la fonction publique)
La communauté d'agglomération du Pays de Fontainebleau compte 70 000 habitants, répartis sur 26 communes. Elle est située au cœur du prestigieux massif forestier de Fontainebleau et dotée d'un patrimoine historique et environnemental réputé mondialement, le tout à 40 minutes de Paris. L'agglomération cherche un(e) nouveau(elle) assistant(e) du Président et du DGS. L'assistant(e) intégrera une structure à taille humaine, très dynamique, nécessitant polyvalence et adaptabilité.
Vous disposez d'une ou de plusieurs expériences réussies en collectivités territoriales sur un poste similaire, vous êtes le(la) bienvenu(e) à déposer votre candidature.
Un(e) assistant(e) de direction pour le Président et le Directeur général des services (F/H)
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
(article L332-14 du code général de la fonction publique)
La communauté d'agglomération du Pays de Fontainebleau compte 70 000 habitants, répartis sur 26 communes. Elle est située au cœur du prestigieux massif forestier de Fontainebleau et dotée d'un patrimoine historique et environnemental réputé mondialement, le tout à 40 minutes de Paris. L'agglomération cherche un(e) nouveau(elle) assistant(e) du Président et du DGS. L'assistant(e) intégrera une structure à taille humaine, très dynamique, nécessitant polyvalence et adaptabilité.
Vous disposez d'une ou de plusieurs expériences réussies en collectivités territoriales sur un poste similaire, vous êtes le(la) bienvenu(e) à déposer votre candidature.
Missions / conditions d'exercice
L'assistant(e) de direction sera chargé(e) des missions suivantes pour le Président et le directeur général des services :
* Organiser l'agenda, les rendez-vous et les déplacements du Président et du DGS.
* Préparer les dossiers complets et gérer la logistique des rendez-vous en amont des rendez-vous et réunions.
* Assurer le secrétariat et suivi administratif du service (rédaction de mails, courriers, relevés de décisions, comptes-rendus, classement,...).
* Assurer l'accueil physique et téléphonique.
* Faire l'interface avec les élu(e)s, les directions, les communes membres, les partenaires institutionnels, etc.
* Suivre le budget du service (bons de commande, facturation...).
* Participer à l'organisation et à la tenue des inaugurations et évènements protocolaires.
* Organiser l'agenda, les rendez-vous et les déplacements du Président et du DGS.
* Préparer les dossiers complets et gérer la logistique des rendez-vous en amont des rendez-vous et réunions.
* Assurer le secrétariat et suivi administratif du service (rédaction de mails, courriers, relevés de décisions, comptes-rendus, classement,...).
* Assurer l'accueil physique et téléphonique.
* Faire l'interface avec les élu(e)s, les directions, les communes membres, les partenaires institutionnels, etc.
* Suivre le budget du service (bons de commande, facturation...).
* Participer à l'organisation et à la tenue des inaugurations et évènements protocolaires.
Profils recherchés
PROFIL
* Formation BTS assistante de direction ou équivalent (BAC + 2).
* Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
* Sens aigu du service public, respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
* Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
* Bonnes qualités relationnelles et savoir travailler en transversalité.
* Maitrise des logiciels bureautiques courants et des techniques de secrétariat.
* Maitrise en matière d'expression écrite et orale, qualités rédactionnelles avérées.
CONDITIONS D'EXERCICE
* Travail à temps complet.
* Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des pics d'activités liés aux nécessités de service.
* Permis B obligatoire.
Candidature avant le 22/01/2023
Prise de poste souhaitée : 01/03/2023
* Formation BTS assistante de direction ou équivalent (BAC + 2).
* Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
* Sens aigu du service public, respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
* Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
* Bonnes qualités relationnelles et savoir travailler en transversalité.
* Maitrise des logiciels bureautiques courants et des techniques de secrétariat.
* Maitrise en matière d'expression écrite et orale, qualités rédactionnelles avérées.
CONDITIONS D'EXERCICE
* Travail à temps complet.
* Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des pics d'activités liés aux nécessités de service.
* Permis B obligatoire.
Candidature avant le 22/01/2023
Prise de poste souhaitée : 01/03/2023
Contact et modalités de candidature
Contact
0164701087
Informations complémentaires
Les candidatures (CV + lettre de motivation), ainsi que, pour les agents publics, le dernier arrêté de situation administrative et le dernier bulletin de salaire, sont à adresser par mail (recrutement@pays-fontainebleau.fr)
Président de la communauté d'agglomération
44 rue du Château - 77300 Fontainebleau
Président de la communauté d'agglomération
44 rue du Château - 77300 Fontainebleau
Adresse de l'employeur
FONTAINEBLEAU COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU PAYS DE FONTAINEBLEAU
>44 RUE DU CHATEAU
77300 FONTAINEBLEAU
>44 RUE DU CHATEAU
77300 FONTAINEBLEAU
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.