Placé(e) sous l'autorité de la Directrice de l'Education et de la Petite enfance, vous assurez le fonctionnement du service scolaire sur l'ensemble de ses missions : inscriptions scolaires et relations avec les administrés, organisation et suivi des études surveillées, traitement de toutes les demandes des écoles (vous êtes l'interlocuteur privilégié des directions d'écoles).
En tant qu'encadrant(e), vous assurez le management opérationnel du service et aurez deux agents sous votre responsabilité. Vous établissez et tenez à jour les procédures et le calendrier des tâches du service. Vous travaillez en partenariat avec l'Education Nationale et avec les autres services de la ville.
Vous préparez et exécutez le budget du service scolaire et êtes force de proposition pour simplifier et optimiser le budget du service. Vous contrôlez l'exécution budgétaire en lien avec la Direction des Finances et produisez des tableaux de bord de suivi. Vous traitez et contrôlez les commandes de fonctionnement et d'investissement des écoles, vous suivez l'utilisation des crédits et communiquer régulièrement aux écoles le solde des budgets alloués. Vous réalisez les achats dans le strict respect de la réglementation des marchés publics.
Vous organisez le service scolaire, traitez les courriers relatifs à la scolarité ou aux commandes dans les écoles. Vous planifiez, organisez et effectuez les inscriptions scolaires avec les agents placés sous votre responsabilité. Vous établissez les projections pluriannuelles d'effectifs scolaires, vous traitez les frais de scolarité, assurez le suivi et le traitement des demandes de dérogation. Vous contribuez à l'organisation et au fonctionnement du service minimum d'accueil (SMA) en cas de grève de l'Education Nationale.
Vous assurez le bon déroulement des inscriptions des familles aux études surveillées et à la restauration via le Portail famille. Vous travaillez en lien avec le service restauration pour répondre aux questions des familles. Vous organisez et contrôlez le bon fonctionnement des études surveillées et êtes au centre du processus de contrôle des vacations des enseignants en lien avec la DRH pour en garantir la rémunération.