Gestionnaire des Affaires Scolaires
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O078220300578569
Publiée le 17/03/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Mantes-la-Jolie, Chef-lieu d'Arrondissement et de Canton, 45 300 habitants, est la Ville la plus importante de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise, intercommunalité de la grande couronne d'Ile de France de plus de 400 000 habitants (wwww.manteslajolie.fr)
Riche de par sa mixité humaine et urbaine, elle valorise son territoire en alliant dimension historique et projets d'aménagement d'envergure. Les dernières décennies ont marqué une nouvelle étape dans l'évolution urbaine
Riche de par sa mixité humaine et urbaine, elle valorise son territoire en alliant dimension historique et projets d'aménagement d'envergure. Les dernières décennies ont marqué une nouvelle étape dans l'évolution urbaine
Lieu de travail
31 rue Gambetta, Mantes-la-Jolie (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Mantes-la-Jolie recherche pour son Service Affaires Scolaires, un Gestionnaire des affaires scolaires.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du chef de service Affaires Scolaires, vos missions vont s'articuler autour de plusieurs axes :
La gestion administrative des coordonnateurs des écoles et ATSEM :
- Gestion des ATT, arrêts maladie, absences, congés, heures et remplacements en lien avec les coordonnateurs d'école, les ressources humaines et le service Enfance-Loisirs.
- Préparation du recrutement des ATSEM en lien avec les ressources humaines et la cheffe de service,
- suivi des stagiaires,
- Tenu de tableaux de bords,
- Organisation en lien avec le service Enfance-Loisirs du service minimum d'accueil.
La gestion administrative :
- Commandes des écoles en lien avec le chef de service, les finances et les prestataires,
- Bons de commande sur Astre en investissement avec suivi du budget et des factures,
- Gestion et suivi du PPMS (Plan Particulier de Mise en Sureté) dans les écoles,
- Demandes de travaux dans les écoles (via le logiciel ATAL),
- Préparation des conseils d'écoles.
La gestion évènementielle :
- Élections des parents d'élèves,
- Suivi de la logistique pour les évènements organisés par les écoles,
- Remise des récompenses scolaires,
- Cross,
- Projets exceptionnels,
- Classe de découvertes (organisation des réunions de présentation, suivi des inscriptions et paiements des familles en lien avec la Régie, suivi de la facturation).
La gestion administrative des coordonnateurs des écoles et ATSEM :
- Gestion des ATT, arrêts maladie, absences, congés, heures et remplacements en lien avec les coordonnateurs d'école, les ressources humaines et le service Enfance-Loisirs.
- Préparation du recrutement des ATSEM en lien avec les ressources humaines et la cheffe de service,
- suivi des stagiaires,
- Tenu de tableaux de bords,
- Organisation en lien avec le service Enfance-Loisirs du service minimum d'accueil.
La gestion administrative :
- Commandes des écoles en lien avec le chef de service, les finances et les prestataires,
- Bons de commande sur Astre en investissement avec suivi du budget et des factures,
- Gestion et suivi du PPMS (Plan Particulier de Mise en Sureté) dans les écoles,
- Demandes de travaux dans les écoles (via le logiciel ATAL),
- Préparation des conseils d'écoles.
La gestion évènementielle :
- Élections des parents d'élèves,
- Suivi de la logistique pour les évènements organisés par les écoles,
- Remise des récompenses scolaires,
- Cross,
- Projets exceptionnels,
- Classe de découvertes (organisation des réunions de présentation, suivi des inscriptions et paiements des familles en lien avec la Régie, suivi de la facturation).
Profils recherchés
Profil du candidat :
Titulaire d'un BAC+2 à minima avec expérience similaire souhaitée ou dans le secteur de l'éducation et/ou de l'animation, gestion d'évènements et manifestations.
Savoirs faire :
- Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook),
- Connaissances de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales,
- Qualités rédactionnelles,
- Capacité à rendre-compte à sa hiérarchie,
- Capacité à travailler en équipe.
Savoir être :
- Rigueur et méthode,
- Sens de l'initiative, de l'organisation, du travail en équipe et en transversalité,
- Qualités relationnelles,
- Respect des procédures,
- Capacité d'adaptation à des publics variés,
- Réactif,
- Discret.
Titulaire d'un BAC+2 à minima avec expérience similaire souhaitée ou dans le secteur de l'éducation et/ou de l'animation, gestion d'évènements et manifestations.
Savoirs faire :
- Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook),
- Connaissances de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales,
- Qualités rédactionnelles,
- Capacité à rendre-compte à sa hiérarchie,
- Capacité à travailler en équipe.
Savoir être :
- Rigueur et méthode,
- Sens de l'initiative, de l'organisation, du travail en équipe et en transversalité,
- Qualités relationnelles,
- Respect des procédures,
- Capacité d'adaptation à des publics variés,
- Réactif,
- Discret.
Contact et modalités de candidature
Adresse de l'employeur
Mairie de MANTES-LA-JOLIE
>31 rue Gambetta
78201 MANTES LA JOLIE CEDEX
>31 rue Gambetta
78201 MANTES LA JOLIE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.