Directeur de la Gestion Documentaire H/F

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Offre n° O078220800741164
Publiée le 26/04/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Mairie de POISSY
Place de la République
78300 POISSY
La Ville de Poissy, Yvelines
39187 habitants
Accès RER A/SNCF Saint-Lazare, A13, A14, N13

Entre Seine et forêt : ville de culture et d'histoire, commune emblématique des Yvelines à proximité immédiate de Paris, Poissy a engagé dès 2014 une modernisation qui lui a permis d'accroître son attractivité et d'attirer les marques internationales. Le siège social de Stellantis Europe, la plus grande concession Porsche d'Europe ou encore le centre d'entraînement du Paris Saint-Germain sont autant de fleurons qui contribuent à la renommée et au dynamisme de la collectivité.
Pourquoi nous rejoindre ?
A travers notre PACTE RH de transformation de l'administration primé et reconnu à de nombreuses reprises au plan national, nous promouvons une politique de ressources humaines pionnière et innovante tournée vers :
• L'égalité professionnelle,
• La qualité de vie au travail,
• L'accompagnement des parcours et la valorisation du mérite,
• La qualité du management.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
POISSY CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
25/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Culture > Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe en charge de l'Administration Générale et de la Modernisation, vous avez pour missions :
Missions / conditions d'exercice
1/ Responsabilité du service Archives :

Vous assurez l'encadrement de 2 agents (1 administratif et 1 magasinier), préparez, suivez et validez le budget.
Vous menez une politique de sensibilisation à l'archivage et poursuivez la politique d'informatisation du service avec le logiciel THOT.
Vous rédigez les rapports d'activité, le rapport annuel du Service Interministériel des Archives de France et mettez à jour le registre des traitements en lien avec la déléguée à la protection des données.

Vous assurez également la collecte des fonds publics et privés, le traitement, le classement et la conservation des fonds.

Enfin, vous assurez la conception et participez aux animations culturelles et/ou pédagogiques (visites, ateliers) ainsi que le commissariat d'expositions.

2/ Direction de la Gestion Documentaire :

En collaboration avec la Directrice adjointe, vous assurez la gestion du personnel.
Vous accompagnez les responsables des services Courrier, Documentation et Reprographie dans une démarche de modernisation des services (numérisation, gestion du courrier sortant, projet SharePoint...).

Vous participez aux projets transversaux et accompagnez les services concernés par la dématérialisation des procédures administratives dans la mise en place de ces nouveaux outils en collaboration avec la Chargée de mission en charge de la transformation numérique.
Profils recherchés
Doté d'une formation niveau master II archivistique, vous avez une très bonne connaissance de la législation et de la règlementation sur les archives publiques, des normes et règles de gestion des
archives (collecte, conservation, classement, description, communication).
Vous maîtrisez l'informatique documentaire et les normes de description d'archives, et idéalement le logiciel THOT.
Vous justifiez d'une première expérience en collectivité territoriale et à ce titre en connaissez le fonctionnement, les règles en matière de passation de marchés publics, les préconisations en matière d'aménagement de locaux d'archives et des risques inhérents.
Disposant de qualités d'analyse et de synthèse, vous savez définir et gérer un budget. Vous maîtrisez les outils de l'audit documentaire auprès de producteurs d'archives, ainsi que les outils informatiques.
Pédagogue, réactif, avec un sens de l'organisation et des priorités, vous savez piloter et encadrer une équipe et travailler en équipe et en réseau.
Vos capacités relationnelles vous permettent d'impulser et d'animer un collectif de travail, d'animer des réunions et présentations.
Vous êtes respectueux de la déontologie et du secret professionnel.


Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année + titres restaurant + mutuelle + prévoyance + Comité des Œuvres Sociales + dispositif " Poissy Bien-Etre ".

Contact

Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire - Vice-présidente de la Communauté Grand Paris Seine & Oise - Conseillère Régionale d'Ile de France
Place de la République
78303 POISSY CEDEX
ou par courriel : recrutement@ville-poissy.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.