Un Assistant administratif Espace public (H/F)
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Offre n° O078220900768852
Publiée le 17/10/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l'ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d'une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel.
La ville est membre de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine/CASGBS.
Depuis le 1er janvier 2019, elle a le statut de commune nouvelle à la suite de sa fusion avec Fourqueux.
Saint-Germain-en-Laye a une ambition municipale forte - avec des projets et des réalisations en résonance avec les enjeux du territoire - dans la poursuite des grands projets d'investissement entrepris autour de quatre axes majeurs :
la nature et la ville : faire de Saint-Germain-en-Laye un territoire durable et ambitieux ;
une priorité éducative avec une dimension internationale pour une réussite pour tous ;
une mobilité pensée et traitée dans toutes ses fonctionnalités : un territoire favorable aux déplacements doux, à pied, à vélo, en transports collectifs avec une réduction des nuisances sonores ;
les associations, piliers du vivre-ensemble.
La ville est membre de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine/CASGBS.
Depuis le 1er janvier 2019, elle a le statut de commune nouvelle à la suite de sa fusion avec Fourqueux.
Saint-Germain-en-Laye a une ambition municipale forte - avec des projets et des réalisations en résonance avec les enjeux du territoire - dans la poursuite des grands projets d'investissement entrepris autour de quatre axes majeurs :
la nature et la ville : faire de Saint-Germain-en-Laye un territoire durable et ambitieux ;
une priorité éducative avec une dimension internationale pour une réussite pour tous ;
une mobilité pensée et traitée dans toutes ses fonctionnalités : un territoire favorable aux déplacements doux, à pied, à vélo, en transports collectifs avec une réduction des nuisances sonores ;
les associations, piliers du vivre-ensemble.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
86 rue Léon Désoyer, Saint-Germain-en-Laye (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de l'Espace Public, sous la responsabilité de la Cheffe de service Administration et Relations Usagers, vous participez à l'accueil unique et assurez la gestion administrative de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer la gestion administrative des courriers, mails, notes, suivi de dossiers de la Direction ;
- Assurer le suivi administratif et RH des agents de la Direction ;
- Organiser les réunions en interne (équipe techniques, administratives et élus) ;
- Participer aux réunions de suivi hebdomadaires et être force de proposition dans les réponses ;
- Etre l'interface entre le service relations usagers et les services techniques, les élus, et les partenaires ;
- Assurer le traitement et le suivi des signalements internes et externes via l'application NEOCITY et le logiciel SAGA pour les sujets éclairage public et signalisation lumineuse tricolore ;
- Réaliser des supports divers (PowerPoint, graphiques, base de données) et des tableaux de bord ;
- Utiliser des logiciels propres au cadastre pour effectuer des recherches (SIG, Netads) ;
- Participer à l'accueil téléphonique ;
- Organiser des réunions publiques (réservation de matériel, de salle, production de flyers d'invitation) ;
- Participer au développement de l'automatisation des procédures administratives du secteur ;
- Participer aux animations du service (journées cadre de vie, expositions, animations, ...).
- Assurer le suivi administratif et RH des agents de la Direction ;
- Organiser les réunions en interne (équipe techniques, administratives et élus) ;
- Participer aux réunions de suivi hebdomadaires et être force de proposition dans les réponses ;
- Etre l'interface entre le service relations usagers et les services techniques, les élus, et les partenaires ;
- Assurer le traitement et le suivi des signalements internes et externes via l'application NEOCITY et le logiciel SAGA pour les sujets éclairage public et signalisation lumineuse tricolore ;
- Réaliser des supports divers (PowerPoint, graphiques, base de données) et des tableaux de bord ;
- Utiliser des logiciels propres au cadastre pour effectuer des recherches (SIG, Netads) ;
- Participer à l'accueil téléphonique ;
- Organiser des réunions publiques (réservation de matériel, de salle, production de flyers d'invitation) ;
- Participer au développement de l'automatisation des procédures administratives du secteur ;
- Participer aux animations du service (journées cadre de vie, expositions, animations, ...).
Profils recherchés
Diplômé-e d'un BAC ou BTS dans le domaine administratif, vous avez idéalement une expérience dans un environnement similaire et une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Force de proposition et organisé-e, vous possédez de bonnes capacités d'analyse, de synthèse, d'échange et êtes très rigoureux-se.
Vous maîtrisez impérativement déjà les outils bureautiques (construction et suivi de tableaux de bord) et êtes à l'aise avec les navigateurs internet pour effectuer des recherches.
Force de proposition et organisé-e, vous possédez de bonnes capacités d'analyse, de synthèse, d'échange et êtes très rigoureux-se.
Vous maîtrisez impérativement déjà les outils bureautiques (construction et suivi de tableaux de bord) et êtes à l'aise avec les navigateurs internet pour effectuer des recherches.
Contact et modalités de candidature
Adresse de l'employeur
Mairie SAINT-GERMAIN-EN-LAYE
>86 rue Léon Désoyer
78100 ST GERMAIN EN LAYE
>86 rue Léon Désoyer
78100 ST GERMAIN EN LAYE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.