Chargé de la commande publique (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O078220900797302
Publiée le 02/02/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Un CV et une lettre de motivation sont à adresser d'ici le mardi 15 novembre 2022 à Madame Florence LESOURD à l'adresse mail suivante : f.lesourd@etaso.fr ou par courrier au 12 rue Mansart 78000 VER, Versailles (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSIONS GENERALES DU POSTE :
- Assure la fonction mutualisée de chargé(e) de la commande publique au sein des deux syndicats AQUAVESC et HYDREAULYS
- Garantit la sécurité juridique des procédures et actes relatifs à la commande publique pour les deux structures
- Participe à la politique de rationalisation des achats dans le cadre des marchés publics
- Assure le suivi du patrimoine foncier et le suivi des archives
- Assure la fonction mutualisée de chargé(e) de la commande publique au sein des deux syndicats AQUAVESC et HYDREAULYS
- Garantit la sécurité juridique des procédures et actes relatifs à la commande publique pour les deux structures
- Participe à la politique de rationalisation des achats dans le cadre des marchés publics
- Assure le suivi du patrimoine foncier et le suivi des archives
Missions / conditions d'exercice
I - Activités et tâches relatives au poste
Participer à la passation des contrats de la commande publique
o Recense les besoins avec les services prescripteurs et assure le respect des procédures et délais,
o Rédige les pièces administratives, les publicités et assure le suivi en ligne des procédures,
o Vérifie les dossiers de candidatures,
o Organise et suit les commissions d'appels d'offres/ commissions de délégation de service public,
o Accompagne les services prescripteurs dans l'analyse des offres et rédige le rapport d'analyse des offres, les courriers de rejets et d'attribution,
o Télétransmets au contrôle de légalité et gère la notification du contrat.
Participer au suivi de l'exécution des contrats de la commande publique
o Rédige les avis d'attribution,
o Rédige les fiches de recensement,
o Intègre le contrat dans le logiciel de comptabilité,
o Procède au suivi de l'exécution des marchés (OS, avenants, PV de réception, déclaration de sous-traitance),
o Assure la tenue des tableaux de bord,
o Assure la tenue d'une veille juridique.
Affaires juridiques
o Patrimoine : assure la valorisation du patrimoine et la gestion des cessions et acquisitions des syndicats.
o Archives : assure la gestion des archives en lien avec le prestataire.
Participer à la passation des contrats de la commande publique
o Recense les besoins avec les services prescripteurs et assure le respect des procédures et délais,
o Rédige les pièces administratives, les publicités et assure le suivi en ligne des procédures,
o Vérifie les dossiers de candidatures,
o Organise et suit les commissions d'appels d'offres/ commissions de délégation de service public,
o Accompagne les services prescripteurs dans l'analyse des offres et rédige le rapport d'analyse des offres, les courriers de rejets et d'attribution,
o Télétransmets au contrôle de légalité et gère la notification du contrat.
Participer au suivi de l'exécution des contrats de la commande publique
o Rédige les avis d'attribution,
o Rédige les fiches de recensement,
o Intègre le contrat dans le logiciel de comptabilité,
o Procède au suivi de l'exécution des marchés (OS, avenants, PV de réception, déclaration de sous-traitance),
o Assure la tenue des tableaux de bord,
o Assure la tenue d'une veille juridique.
Affaires juridiques
o Patrimoine : assure la valorisation du patrimoine et la gestion des cessions et acquisitions des syndicats.
o Archives : assure la gestion des archives en lien avec le prestataire.
Profils recherchés
II - Rattachement Hiérarchique
SUPERIEUR DIRECT : Responsable juridique
RESEAU RELATIONNEL :
o Elus (Vice-Présidents Patrimoine et Marchés Publics)
o Agents de la structure
o Prestataires extérieurs (Opérateurs économiques, notaires,...)
o Institutionnels (Préfecture, Archives départementales,..)
III - Compétences requises
SAVOIR :
o Bonne connaissance de l'environnement institutionnel, de l'organisation des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
o Bonne connaissance du droit des collectivités territoriales
o Maîtrise du droit de la commande publique
o Bonne connaissance des logiciels bureautique et comptable (Excel, Word, CIRIL)
SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ÊTRE :
o Disposer de bonnes capacités rédactionnelles administratives
o Disposer d'un bon sens de l'analyse et de la synthèse
o Savoir gérer et suivre avec méthode une procédure
o Savoir travailler en équipe
o Organisation, rigueur, discrétion et réactivité
o Respecter la confidentialité, le devoir de réserve
SUPERIEUR DIRECT : Responsable juridique
RESEAU RELATIONNEL :
o Elus (Vice-Présidents Patrimoine et Marchés Publics)
o Agents de la structure
o Prestataires extérieurs (Opérateurs économiques, notaires,...)
o Institutionnels (Préfecture, Archives départementales,..)
III - Compétences requises
SAVOIR :
o Bonne connaissance de l'environnement institutionnel, de l'organisation des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
o Bonne connaissance du droit des collectivités territoriales
o Maîtrise du droit de la commande publique
o Bonne connaissance des logiciels bureautique et comptable (Excel, Word, CIRIL)
SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ÊTRE :
o Disposer de bonnes capacités rédactionnelles administratives
o Disposer d'un bon sens de l'analyse et de la synthèse
o Savoir gérer et suivre avec méthode une procédure
o Savoir travailler en équipe
o Organisation, rigueur, discrétion et réactivité
o Respecter la confidentialité, le devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Un CV et une lettre de motivation sont à adresser d'ici le mardi 15 novembre 2022 à Madame Florence LESOURD à l'adresse mail suivante : f.lesourd@etaso.fr ou par courrier au 12 rue Mansart 78000 VERSAILLES
Adresse de l'employeur
AQUAVESC
>12 rue Mansart
78000 VERSAILLES
>12 rue Mansart
78000 VERSAILLES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.