un agent administratif à la Direction de l'Education pour la régie et la facturation -H/F
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Offre n° O078230200939822
Publiée le 09/02/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
12 000 habitants
membre de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise (400 000 habitants)
A 35 kilomètres à l'ouest de Paris, unique lieu de traversée du fleuve entre Les Mureaux et Poissy,
Gare SNCF TRIEL s/ SEINE
membre de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise (400 000 habitants)
A 35 kilomètres à l'ouest de Paris, unique lieu de traversée du fleuve entre Les Mureaux et Poissy,
Gare SNCF TRIEL s/ SEINE
Lieu de travail
TRIEL SUR SEINE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
10/04/2023
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à une disponibilité de courte durée
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville recrute un agent administratif à la Direction de l'Education pour la régie et la facturation à temps complet (remplacement d'un congé parental)
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Services de l'Education
Missions / conditions d'exercice
Vous aurez pour missions :
- Gestion de la facturation mensuelle de toutes les activités municipales (activités péri, extra-scolaire, culturelles, sportives et jeunesse).
* Vérification des présences accueils périscolaires et études chaque fin de mois.
* Génération des factures
- Encaissements des recettes municipales : fêtes et cérémonies, funéraire... (moyens d'encaissements : Carte bancaire, Chèque, paiement en ligne, prélèvement automatique, CESU, chèque vacances, chèque culture, coupons sports, aide aux loisirs caf...), recettes SPANC.
* Gestion du prélèvement automatique : suivi du calendrier banque de France, Saisie IBAN, révocation certificat suite à plusieurs rejets consécutifs.
* Contrôles et états des caisses
- Suivi de la comptabilité de la régie centrale
* Suivi rejets de chèque, rejet de prélèvement automatique, émission d'un titre exécutoire.
- Remise des recettes auprès du trésor Public
* Envoi des remises de chèque
* Virement bancaire des recettes des comptes de dépôt sur le compte de la trésorerie.
* Bordereau de situation de recette par imputation pour le service finance.
- Gestion et suivi des impayés pour la régie centrale
* Création d'un fichier mensuelle transmis aux services des finances pour l'émission des titres exécutoires.
- Suivi et réponses aux courriers et courriels des administrés.
- Accueil du public
* Calcul du quotient familial
* Encaissement
- Préparation des listings de pointage mensuelle accueils périscolaires, études.
Rédactions de courriers d'avertissement (retard et pénalités
- Gestion de la facturation mensuelle de toutes les activités municipales (activités péri, extra-scolaire, culturelles, sportives et jeunesse).
* Vérification des présences accueils périscolaires et études chaque fin de mois.
* Génération des factures
- Encaissements des recettes municipales : fêtes et cérémonies, funéraire... (moyens d'encaissements : Carte bancaire, Chèque, paiement en ligne, prélèvement automatique, CESU, chèque vacances, chèque culture, coupons sports, aide aux loisirs caf...), recettes SPANC.
* Gestion du prélèvement automatique : suivi du calendrier banque de France, Saisie IBAN, révocation certificat suite à plusieurs rejets consécutifs.
* Contrôles et états des caisses
- Suivi de la comptabilité de la régie centrale
* Suivi rejets de chèque, rejet de prélèvement automatique, émission d'un titre exécutoire.
- Remise des recettes auprès du trésor Public
* Envoi des remises de chèque
* Virement bancaire des recettes des comptes de dépôt sur le compte de la trésorerie.
* Bordereau de situation de recette par imputation pour le service finance.
- Gestion et suivi des impayés pour la régie centrale
* Création d'un fichier mensuelle transmis aux services des finances pour l'émission des titres exécutoires.
- Suivi et réponses aux courriers et courriels des administrés.
- Accueil du public
* Calcul du quotient familial
* Encaissement
- Préparation des listings de pointage mensuelle accueils périscolaires, études.
Rédactions de courriers d'avertissement (retard et pénalités
Profils recherchés
- Connaissance de la fonction publique territoriale, de la comptabilité publique et du secteur scolaire périscolaire.
- Aptitude à tenir une caisse - Maitrise du logiciel de facturation et d'encaissement
- Maitrise du pack office et connaissance du logiciel Arpège est souhaitée
Autonomie, rigueur, aisance relationnelle et qualité rédactionnelle requise
Poste à temps complet à pourvoir rapidement, (1 samedi travaillé sur 2 selon les nécessités de service)
Contact
Contact
0139702200
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par email : recrutement@triel.fr
à l'attention de :
Monsieur le Maire
Place Charles de Gaulle
78510 TRIEL SUR SEINE
à l'attention de :
Monsieur le Maire
Place Charles de Gaulle
78510 TRIEL SUR SEINE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.