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Agent d'accueil et administratif-H/F
Offre n° O078240201365547
Publiée le 23/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à 10 minutes de la Gare de Versailles-Chantier, Membre de la Communauté d'Agglomération Versailles Grand Parc (270 000 habitants), la Ville de Buc (6000 habitants) est une ville dynamique riche de son tissu économique (avec près de 6000 emplois) et des nombreux équipements et services publics qu'elle propose.
Lieu de travail
BUC CEDEX
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
31/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Rémunération indicative
Statutaire + Régime indemnitaire + 13ème mois + CNAS et Amicale du personnel + tickets restaurant+participation employeur à la mutuelle et prévoyance
Descriptif de l'emploi
Située à 10 minutes de la Gare RER de Versailles-Chantiers, Membre de la Communauté
d'Agglomération Versailles Grand Parc (270 000 habitants), la Ville de Buc (5 943 habitants) est une ville dynamique riche de son tissu économique et des nombreux équipements et services publics qu'elle propose
d'Agglomération Versailles Grand Parc (270 000 habitants), la Ville de Buc (5 943 habitants) est une ville dynamique riche de son tissu économique et des nombreux équipements et services publics qu'elle propose
Missions / conditions d'exercice
De participer à la gestion des affaires générales, de l'état civil et du cimetière :
- Accueil des familles lors des évènements marquants de la vie : deuil,
mariage, PACS, reconnaissances...
- Rédaction et signature des actes d'état civil ; tenue des registres
- Gestion du cimetière : vente et renouvellement des concessions
- Traitement des demandes et remises des Cartes Nationales d'Identité et Passeport (station biométrique)
- Suivi des dossiers de licences de taxi, débits de boisson et de restaurants, Cartes de transport Imagine'R
- Secrétariat des tirages au sort des jurés d'assises
- Instruction des cartes de résidence
- Participation au recensement de la population
De participer aux opérations électorales
- Inscription sur les listes électorales
- Préparation administrative et logistique des scrutins locaux, nationaux, et européens...
- Tenue d'un bureau de vote pendant les scrutins
D'assurer l'accueil du public
- Pour l'accueil Mairie: standard téléphonique, accueil physique et orientation
- Pour le service vie citoyenne : accueil physique, téléphonique et traitement des demandes
- Accueil des familles lors des évènements marquants de la vie : deuil,
mariage, PACS, reconnaissances...
- Rédaction et signature des actes d'état civil ; tenue des registres
- Gestion du cimetière : vente et renouvellement des concessions
- Traitement des demandes et remises des Cartes Nationales d'Identité et Passeport (station biométrique)
- Suivi des dossiers de licences de taxi, débits de boisson et de restaurants, Cartes de transport Imagine'R
- Secrétariat des tirages au sort des jurés d'assises
- Instruction des cartes de résidence
- Participation au recensement de la population
De participer aux opérations électorales
- Inscription sur les listes électorales
- Préparation administrative et logistique des scrutins locaux, nationaux, et européens...
- Tenue d'un bureau de vote pendant les scrutins
D'assurer l'accueil du public
- Pour l'accueil Mairie: standard téléphonique, accueil physique et orientation
- Pour le service vie citoyenne : accueil physique, téléphonique et traitement des demandes
Profils recherchés
SAVOIRS
- Connaissances en matière d'état civil, d'élections, de droit funéraire
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler en lien avec les prestataires (logiciels métiers) et les services extérieurs (préfecture, INSEE, CERT ....)
- Expérience exigée sur un poste similaire d'au moins 2 ans : adjoint administratif confirmé ou rédacteur
SAVOIRS ETRE / SAVOIRS FAIRE
- Rigueur et organisation
- Discrétion
- Sens du service public
- Capacité d'adaptation
- Sens du contact, du relationnel et de la communication
- Capacité à l'autonomie et à la prise d'initiative
- Capacité d'analyse
- Capacité à rendre compte / force de proposition
Horaires du poste
Lundi, mardi, mercredi 8H30-12H00 / 13H00-17H00
Jeudi 12h30 - 20h00
Vendredi 8H30-12H00 / 13H00-16H30
Horaires et amplitudes variables sur les week-ends électoraux
Disponibilité : Poste à pourvoir dès que possible
* Avantages : C.N.A.S. + Amicale du Personnel (service de billetterie réduit, participation aux frais de garde jeunes enfants, séjours vacances, coupon sport, prêts avantageux...).
* Participation employeur à la mutuelle et garantie maintien de salaire.
- Connaissances en matière d'état civil, d'élections, de droit funéraire
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler en lien avec les prestataires (logiciels métiers) et les services extérieurs (préfecture, INSEE, CERT ....)
- Expérience exigée sur un poste similaire d'au moins 2 ans : adjoint administratif confirmé ou rédacteur
SAVOIRS ETRE / SAVOIRS FAIRE
- Rigueur et organisation
- Discrétion
- Sens du service public
- Capacité d'adaptation
- Sens du contact, du relationnel et de la communication
- Capacité à l'autonomie et à la prise d'initiative
- Capacité d'analyse
- Capacité à rendre compte / force de proposition
Horaires du poste
Lundi, mardi, mercredi 8H30-12H00 / 13H00-17H00
Jeudi 12h30 - 20h00
Vendredi 8H30-12H00 / 13H00-16H30
Horaires et amplitudes variables sur les week-ends électoraux
Disponibilité : Poste à pourvoir dès que possible
* Avantages : C.N.A.S. + Amicale du Personnel (service de billetterie réduit, participation aux frais de garde jeunes enfants, séjours vacances, coupon sport, prêts avantageux...).
* Participation employeur à la mutuelle et garantie maintien de salaire.
Contact
Contact
0139207100
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
3 rue des Frères Robin
CS 90236
78530 BUC CEDEX
En l'absence de réponse à votre candidature dans un délai de 2 mois, veuillez considérer que celle-ci n'aura pas été retenue.
Monsieur le Maire
3 rue des Frères Robin
CS 90236
78530 BUC CEDEX
En l'absence de réponse à votre candidature dans un délai de 2 mois, veuillez considérer que celle-ci n'aura pas été retenue.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.