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Date de publication : 08/04/2021
Synthèse de l'offre
Employeur :
CNFPT DELEGATION REGIONALE DES HAUTS DE FRANCE
N.C
80000 AMIENS
Département de travail :
Somme
Poste à pourvoir le :
29/06/2021
Date limite de candidature :
29/04/2021
Type d'emploi :
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes :
1
Ouvert aux contractuels :
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métier :
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) :
Rédacteur
Métier(s) :
Assistant ou assistante de gestion administrative
Descriptif de l'emploi :
Le CNFPT Recrute
Missions :
Sous l’autorité de la cheffe de service et conseillère formation du service « Technique,aménagement des territoires, organisation et gestion des ressources », dans le respect desorientations et des valeurs de l’établissement, l’assistant.e formation coordonnel’organisation administrative et pédagogique des actions du service et il est à l’interface desservices ressources et de pédagogie.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Suivi, anticipation de l’activité à venir : coordonne, met à jour et suit le tableaud’activités du service en vue des réunions de suivi d’activité du service,
Veille à l’organisation logistique des formations, réservation des salles et desmatériels,
Organise les déplacements, planifie, coordonne le recours en lien avec le servicelogistique (port de matériels et reprographie),
Assure des ouvertures et clôtures d’actions, port de matériels pédagogiques,
Accueil physique et téléphonique, réponses aux mails des stagiaires, collectivités,intervenants, orientation vers le bon interlocuteur,
Rappelle aux conseillers et autres personnes du service les échéances et suites àdonner,
Sollicite les intervenants selon les directives des conseillers,
Participe à la programmation,
Oriente les demandes des agents territoriaux, collectivités vers le bon interlocuteur,
Participe aux diverses réunions d’équipes.
Vous pourrez participer à la réflexion collective relative à l’évolution de l’activité deformation, à travers des groupes de travail régionaux, inter-délégations et dansl’exercice de vos fonctions au sein d’un service.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Suivi, anticipation de l’activité à venir : coordonne, met à jour et suit le tableaud’activités du service en vue des réunions de suivi d’activité du service,
Veille à l’organisation logistique des formations, réservation des salles et desmatériels,
Organise les déplacements, planifie, coordonne le recours en lien avec le servicelogistique (port de matériels et reprographie),
Assure des ouvertures et clôtures d’actions, port de matériels pédagogiques,
Accueil physique et téléphonique, réponses aux mails des stagiaires, collectivités,intervenants, orientation vers le bon interlocuteur,
Rappelle aux conseillers et autres personnes du service les échéances et suites àdonner,
Sollicite les intervenants selon les directives des conseillers,
Participe à la programmation,
Oriente les demandes des agents territoriaux, collectivités vers le bon interlocuteur,
Participe aux diverses réunions d’équipes.
Vous pourrez participer à la réflexion collective relative à l’évolution de l’activité deformation, à travers des groupes de travail régionaux, inter-délégations et dansl’exercice de vos fonctions au sein d’un service.
Profils demandés :
Vous avez une bonne connaissance des collectivités territoriales, du statut de lafonction publique territoriale ;
Vous faites preuve de rigueur ;
Vous avez le sens des relations humaines et vous faites preuve de capacitéd’adaptation ;
Autonome, vous avez le goût du travail en équipe ;
Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez vous adapter aux applicatifs métier
Vous êtes disponible pour des déplacements fréquents sur le territoiredépartemental et régional (impérativement titulaire du permis B).
Temps de travail :
Complet, 35h00 hebdomadaire
Contact
Lien de publication :
Informations complémentaires :
CNFPT DELEGATION REGIONALE DES HAUTS DE FRANCE
N.C
80000 AMIENS
N.C
80000 AMIENS
Travailleurs handicapés
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.