Chargé(e) de mission FSE
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Offre n° O080230200930428
Publiée le 01/02/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SOMME
drh - gestion administrative 43 rue de la republique
80026 Amiens cedex
drh - gestion administrative 43 rue de la republique
80026 Amiens cedex
Lieu de travail
Amiens
Poste à pourvoir le
24/04/2023
Date limite de candidature
24/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Europe et international >
Politiques européennes
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la responsable de la Mission Europe et Partenariats Extérieurs (MEPE), le/la chargé(e) de mission FSE contribue directement à la mise en œuvre de la politique européenne du Conseil départemental dans les domaines de la cohésion économique et sociale, en lien avec les directions opérationnelles du Département, les acteurs territoriaux, les porteurs de projets et les autorités de gestion régionales de fonds européens. Il/elle est en étroite collaboration avec la Direction de la Cohésion Sociale et du Logement (DCSL), direction opérationnelle des dossiers relevant du FSE. Le/la chargé(e) de mission FSE instruit et contrôle les dossiers cofinancés par le FSE dans le cadre de la subvention globale FSE+ du Département pour la programmation 2021-2027 et les dossiers restant de la programmation 2014-2020.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative
Instruction des demandes de subvention
* Proposer la rédaction des appels à projets FSE
* Aider au montage des dossiers de demande de subvention FSE
* Réceptionner et instruire les demandes via " Ma démarche FSE "
* Préparer les courriers d'attestation de dépôt, de recevabilité, de demande des pièces complémentaires
* Préparer les documents pour le pré-comité de programmation et la commission permanente
* Rédiger les compte-rendu des pré-comités de programmation
* Contribuer à l'élaboration des rapports à la commission permanente
* Préparer la notification de la décision aux porteurs
Suivi et contrôle
* Aider au montage des bilans
* Assurer le suivi administratif des dossiers cofinancés (notamment les courriers et la convention)
* Réaliser un contrôle de service fait sur bilans
* Réaliser les visites sur place selon l'échantillon arrêté
* Vérifier la bonne saisie et la fiabilité des indicateurs renseignés par les porteurs de projets
* Assurer la saisie des données et requêtes dans l'application " Ma démarche FSE + "
* Participer à la collecte des données et des réponses aux divers contrôles sous l'autorité de la responsable de la MEPE
* Prépare les réponses aux courriers lors de la phase contradictoire avec le porteur de projet
* Transmettre les rapports de contrôle à l'autorité de certification et réponses à ses demandes, sous le pilotage de la responsable de la MEPE
* Veiller au classement et à l'archivage des dossiers
Gestion financière
* Établir et renseigne les outils de suivi des données financières (tableaux de bord, simulations financières)
* Mener une expertise financière des dossiers dans la phase d'instruction et de contrôle
* Saisir les données dans les logiciels financiers (Progos et Grand Angle)
* Assurer le suivi des paiements
Information et communication
* Assurer une veille de la réglementation européenne et nationale en matière du Fonds social européen
* Participer à la communication autour de la subvention globale
* Co-animer des formations et des réunions d'informations dans le département
Instruction des demandes de subvention
* Proposer la rédaction des appels à projets FSE
* Aider au montage des dossiers de demande de subvention FSE
* Réceptionner et instruire les demandes via " Ma démarche FSE "
* Préparer les courriers d'attestation de dépôt, de recevabilité, de demande des pièces complémentaires
* Préparer les documents pour le pré-comité de programmation et la commission permanente
* Rédiger les compte-rendu des pré-comités de programmation
* Contribuer à l'élaboration des rapports à la commission permanente
* Préparer la notification de la décision aux porteurs
Suivi et contrôle
* Aider au montage des bilans
* Assurer le suivi administratif des dossiers cofinancés (notamment les courriers et la convention)
* Réaliser un contrôle de service fait sur bilans
* Réaliser les visites sur place selon l'échantillon arrêté
* Vérifier la bonne saisie et la fiabilité des indicateurs renseignés par les porteurs de projets
* Assurer la saisie des données et requêtes dans l'application " Ma démarche FSE + "
* Participer à la collecte des données et des réponses aux divers contrôles sous l'autorité de la responsable de la MEPE
* Prépare les réponses aux courriers lors de la phase contradictoire avec le porteur de projet
* Transmettre les rapports de contrôle à l'autorité de certification et réponses à ses demandes, sous le pilotage de la responsable de la MEPE
* Veiller au classement et à l'archivage des dossiers
Gestion financière
* Établir et renseigne les outils de suivi des données financières (tableaux de bord, simulations financières)
* Mener une expertise financière des dossiers dans la phase d'instruction et de contrôle
* Saisir les données dans les logiciels financiers (Progos et Grand Angle)
* Assurer le suivi des paiements
Information et communication
* Assurer une veille de la réglementation européenne et nationale en matière du Fonds social européen
* Participer à la communication autour de la subvention globale
* Co-animer des formations et des réunions d'informations dans le département
Profils recherchés
* permis B
* déplacements sur le territoire du département
* déplacements occasionnels sur toute la France
* flexibilité horaire en cas de déplacements
Compétences requises :
* expérience dans la gestion des fonds européens, en particulier du FSE
* formation supérieure (minimum Bac+3) dans le domaine des fonds européens, droit ou audit idéalement
Connaissances :
* connaissance des collectivités, du monde associatif et de l'insertion
* connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'administration départementale et de son environnement
* connaissance pointue de la réglementation en vigueur en matière de fonds social européen, de son application et de ses procédures
* connaissance et pratique des phases de gestion des dossiers cofinancés par le fonds social européen
* connaissance des outils bureautiques, ainsi que de l'application Ma démarche FSE et Ma démarche FSE +
* connaissance de l'insertion par l'activité économique
Aptitudes professionnelles :
* capacité d'analyse et de synthèse
* aptitude au travail par projet
* capacités rédactionnelles
* capacité d'organisation et de coordination
* pédagogie
* capacité à travailler avec plusieurs directions ou services
* capacité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers
* capacité à gérer les priorités
* capacité à respecter les délais imposés ou conseillés
Comportements professionnels - motivations :
* rigueur et méthode
* fiabilité
* excellent relationnel
* écoute
* sens du travail en équipe
* curiosité intellectuelle
* déplacements sur le territoire du département
* déplacements occasionnels sur toute la France
* flexibilité horaire en cas de déplacements
Compétences requises :
* expérience dans la gestion des fonds européens, en particulier du FSE
* formation supérieure (minimum Bac+3) dans le domaine des fonds européens, droit ou audit idéalement
Connaissances :
* connaissance des collectivités, du monde associatif et de l'insertion
* connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'administration départementale et de son environnement
* connaissance pointue de la réglementation en vigueur en matière de fonds social européen, de son application et de ses procédures
* connaissance et pratique des phases de gestion des dossiers cofinancés par le fonds social européen
* connaissance des outils bureautiques, ainsi que de l'application Ma démarche FSE et Ma démarche FSE +
* connaissance de l'insertion par l'activité économique
Aptitudes professionnelles :
* capacité d'analyse et de synthèse
* aptitude au travail par projet
* capacités rédactionnelles
* capacité d'organisation et de coordination
* pédagogie
* capacité à travailler avec plusieurs directions ou services
* capacité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers
* capacité à gérer les priorités
* capacité à respecter les délais imposés ou conseillés
Comportements professionnels - motivations :
* rigueur et méthode
* fiabilité
* excellent relationnel
* écoute
* sens du travail en équipe
* curiosité intellectuelle
Contact
Contact
0322718080
Lien de candidature
Informations complémentaires
Afin de postuler merci de bien vouloir vous rendre sur le site du Département
de la Somme : https://www.somme.fr/departement/votre-departement/linstitution/le-departement-recrute/
de la Somme : https://www.somme.fr/departement/votre-departement/linstitution/le-departement-recrute/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.