Gestionnaire de dossiers
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Offre n° O081221200895851
Publiée le 25/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
35 Lices Georges Pompidou, Albi (Tarn)
Poste à pourvoir le
01/03/2023
Date limite de candidature
25/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
· Gestion de l'équipement et du fonctionnement des 31 collèges publics : des dotations et subventions
· Contrôle de légalité des délibérations des conseils d'administration des collèges publics
· Contrôle de légalité des délibérations des conseils d'administration des collèges publics
Missions / conditions d'exercice
· Assurer le suivi administratif et financier des interventions de la Collectivité pour le fonctionnement des collèges publics :
- gérer les dotations annuelles de fonctionnement et des dotations complémentaires (instruction, versement)
- gérer les subventions pour l'équipement matériel et mobilier (instruction, versement)
- assurer le suivi administratif et financier des dépenses de fonctionnement et d'investissement du Département pour le compte des collèges
· Contrôler et exploiter des documents budgétaires et comptables des collèges dans le cadre du contrôle de légalité, en lien avec la Direction des Services Départementaux de l'Education Nationale
- gérer les dotations annuelles de fonctionnement et des dotations complémentaires (instruction, versement)
- gérer les subventions pour l'équipement matériel et mobilier (instruction, versement)
- assurer le suivi administratif et financier des dépenses de fonctionnement et d'investissement du Département pour le compte des collèges
· Contrôler et exploiter des documents budgétaires et comptables des collèges dans le cadre du contrôle de légalité, en lien avec la Direction des Services Départementaux de l'Education Nationale
Profils recherchés
CONNAISSANCES INDISPENSABLES
· Connaissance du fonctionnement administratif et financier des établissements scolaires
· Connaissance du fonctionnement matériel d'un collège
· Connaissance des règles de la comptabilité publique, y compris notions sur les marchés publics
· Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment tableur, publipostage, Outlook
· Utilisation des logiciels métiers internes : ASTRE, icare collab, I-parapheur
COMPETENCES REQUISES
Etre capable de :
· Anticiper et planifier l'activité annuelle
· Rechercher des informations et vérifier la validité des informations traitées, rédiger des réponses aux sollicitations des collèges
· Préparer et présenter des dossiers et des documents de suivi, conformément aux procédures administratives et budgétaires de la Collectivité
· Gérer des lignes de crédits
· Evaluer des besoins, gérer des devis et des commandes
· Analyser des documents budgétaires et comptables, suivre l'évolution d'indicateurs
· Diffuser les informations utiles aux agents de la direction et services concernés
QUALITES SOUHAITABLES
· Capacité à communiquer et à négocier
· Rigueur et sens de l'organisation, minutie
· Qualité relationnelle
· Sens du concret, intérêt pour la gestion matérielle
· Esprit d'initiative
SPECIFICITES DU POSTE
- Résidence administrative fixée à Albi
- Ce poste prévoit des déplacements ponctuels sur le département
- Ce poste n'ouvre droit à aucune NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire) particulière et est classé dans le groupe de fonctions des missions classiques dévolues au cadre d'emplois de l'agent recruté.
· Connaissance du fonctionnement administratif et financier des établissements scolaires
· Connaissance du fonctionnement matériel d'un collège
· Connaissance des règles de la comptabilité publique, y compris notions sur les marchés publics
· Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment tableur, publipostage, Outlook
· Utilisation des logiciels métiers internes : ASTRE, icare collab, I-parapheur
COMPETENCES REQUISES
Etre capable de :
· Anticiper et planifier l'activité annuelle
· Rechercher des informations et vérifier la validité des informations traitées, rédiger des réponses aux sollicitations des collèges
· Préparer et présenter des dossiers et des documents de suivi, conformément aux procédures administratives et budgétaires de la Collectivité
· Gérer des lignes de crédits
· Evaluer des besoins, gérer des devis et des commandes
· Analyser des documents budgétaires et comptables, suivre l'évolution d'indicateurs
· Diffuser les informations utiles aux agents de la direction et services concernés
QUALITES SOUHAITABLES
· Capacité à communiquer et à négocier
· Rigueur et sens de l'organisation, minutie
· Qualité relationnelle
· Sens du concret, intérêt pour la gestion matérielle
· Esprit d'initiative
SPECIFICITES DU POSTE
- Résidence administrative fixée à Albi
- Ce poste prévoit des déplacements ponctuels sur le département
- Ce poste n'ouvre droit à aucune NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire) particulière et est classé dans le groupe de fonctions des missions classiques dévolues au cadre d'emplois de l'agent recruté.
Contact et modalités de candidature
Contact
0563456587
Informations complémentaires
CV+ lettre de motivation à drh@tarn.fr
Adresse de l'employeur
LE DEPARTEMENT DU TARN
>35 Lices Georges Pompidou
81000 ALBI
>35 Lices Georges Pompidou
81000 ALBI
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.