Agent administratif polyvalent
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O081230100927816
Publiée le 31/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
St sulpice
Poste à pourvoir le
01/04/2023
Date limite de candidature
02/03/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Ville internet @@, labellisée Petites villes de demain et Terres de jeux 2024, Saint-Sulpice-la-Pointe est une commune tarnaise en forte croissance de 9600 habitants à mi-chemin entre Toulouse et Albi.
Au cœur du projet de haute qualité du service public, l'agent administratif participe à l'ensemble des missions du service Accueil / État civil / Titres sécurisés, en collaboration avec les 5 autres agents de ce pôle.
Ce pôle réunit les missions d'accueil, de gestion des actes d'état civil, d'élaboration des titres sécurisés, d'organisation et de gestion des élections, de suivi des procédures funéraires et la gestion de la régie "transport urbain".
Au cœur du projet de haute qualité du service public, l'agent administratif participe à l'ensemble des missions du service Accueil / État civil / Titres sécurisés, en collaboration avec les 5 autres agents de ce pôle.
Ce pôle réunit les missions d'accueil, de gestion des actes d'état civil, d'élaboration des titres sécurisés, d'organisation et de gestion des élections, de suivi des procédures funéraires et la gestion de la régie "transport urbain".
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers
Gestion des actes d'état-civil, des registres d'état civil, traitement et suivi des opérations funéraires :
* Traitement des avis de mentions et des livrets de famille
* Rédaction des actes d'état-civil
* Contrôle et suivi du dossier de mariage ou du parrainage civil
* Délivrance des autorisations funéraires
* Achat et renouvellement des concessions funéraires
* Gestion des PACS, mariages, cérémonies de noces...
Gestion des titres sécurisés (cartes d'identité et passeport) en lien avec la préfecture :
* Recueil des demandes
* Suivis des dossiers
* Remise des titres
Gestion et participation à la préparation des scrutins :
* Gestion des inscriptions et radiations des électeurs sur les listes électorales
* Participation à la préparation des scrutins électoraux
* Gestion des procurations et des cartes retournées
Traitement du courrier, des demandes de documents et dossiers administratifs :
* Traitement du courrier du service et des demandes d'actes d'état civil reçues par courrier ou dématérialisées
* Traitement des dossiers de titres d'identité (cartes d'identité et passeports)
* Certification conforme et légalisation de signature
* Délivrance d'attestations d'accueil et certificats divers (domicile, changement
de domicile, certificat de vie, concubinage, recensement militaire...)
Gestion des actes d'état-civil, des registres d'état civil, traitement et suivi des opérations funéraires :
* Traitement des avis de mentions et des livrets de famille
* Rédaction des actes d'état-civil
* Contrôle et suivi du dossier de mariage ou du parrainage civil
* Délivrance des autorisations funéraires
* Achat et renouvellement des concessions funéraires
* Gestion des PACS, mariages, cérémonies de noces...
Gestion des titres sécurisés (cartes d'identité et passeport) en lien avec la préfecture :
* Recueil des demandes
* Suivis des dossiers
* Remise des titres
Gestion et participation à la préparation des scrutins :
* Gestion des inscriptions et radiations des électeurs sur les listes électorales
* Participation à la préparation des scrutins électoraux
* Gestion des procurations et des cartes retournées
Traitement du courrier, des demandes de documents et dossiers administratifs :
* Traitement du courrier du service et des demandes d'actes d'état civil reçues par courrier ou dématérialisées
* Traitement des dossiers de titres d'identité (cartes d'identité et passeports)
* Certification conforme et légalisation de signature
* Délivrance d'attestations d'accueil et certificats divers (domicile, changement
de domicile, certificat de vie, concubinage, recensement militaire...)
Profils recherchés
* Capacités d'adaptation et polyvalence
* Une première expérience sur un poste similaire est exigée
* Maîtrise des outils bureautiques et de des logiciels métiers
* Capacités de communication et de qualités rédactionnelles
* Empathie, rigueur
* Gestion des urgences
* Assiduité
* Sens du service public
* Discrétion et confidentialité
* Une première expérience sur un poste similaire est exigée
* Maîtrise des outils bureautiques et de des logiciels métiers
* Capacités de communication et de qualités rédactionnelles
* Empathie, rigueur
* Gestion des urgences
* Assiduité
* Sens du service public
* Discrétion et confidentialité
Contact
Contact
0563402336
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Titres
restaurants + Prime annuelle + Participation prévoyance
Merci d'adresser CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative(le cas échéant) à :
Monsieur le Maire
Ressources Humaines
Parc Georges Spénale
81370 Saint-Sulpice-La-Pointe
recrutement@ville-saint-sulpice-81.fr
Renseignements :
Pôle Ressources Humaines Tél. : 05 63 40 26 26
restaurants + Prime annuelle + Participation prévoyance
Merci d'adresser CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative(le cas échéant) à :
Monsieur le Maire
Ressources Humaines
Parc Georges Spénale
81370 Saint-Sulpice-La-Pointe
recrutement@ville-saint-sulpice-81.fr
Renseignements :
Pôle Ressources Humaines Tél. : 05 63 40 26 26
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.