Gestionnaire de dossiers PH (H/F)
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Offre n° O081230300973690
Publiée le 15/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département recrute des talents, rejoignez-nous!
Entre Méditerranée et montagnes, à 45 min de Toulouse, le Tarn offre au cœur de l’Occitanie, un cadre de vie riche et un environnement remarquable à 2 heures des Pyrénées et de la Méditerranée. Avec ses 400 000 habitants, le Département concilie dynamisme et qualité de vie.
Le Département, c'est, entre autres : le Plan (pionnier) de lutte contre les perturbateurs endocriniens, le jeu Eco'N'Home primé aux Trophées des Héros Territoriaux et inventé par une conseillère FSL, ou encore un vaste chantier de rénovation énergétique.
Posez vos valises dans le Tarn, où se mêlent patrimoine classé, loisirs, nature, gastronomie et douceur de vivre ! Le Tarn est une destination pour tous et pour toute la famille !
Vous souhaitez partager vos idées au sein d’un collectif engagé ? Rejoignez l'équipe dynamique, enthousiaste et investie du Département du Tarn (2300 agents). Apportez idées et appui-conseil à de nombreux projets.
Entre Méditerranée et montagnes, à 45 min de Toulouse, le Tarn offre au cœur de l’Occitanie, un cadre de vie riche et un environnement remarquable à 2 heures des Pyrénées et de la Méditerranée. Avec ses 400 000 habitants, le Département concilie dynamisme et qualité de vie.
Le Département, c'est, entre autres : le Plan (pionnier) de lutte contre les perturbateurs endocriniens, le jeu Eco'N'Home primé aux Trophées des Héros Territoriaux et inventé par une conseillère FSL, ou encore un vaste chantier de rénovation énergétique.
Posez vos valises dans le Tarn, où se mêlent patrimoine classé, loisirs, nature, gastronomie et douceur de vivre ! Le Tarn est une destination pour tous et pour toute la famille !
Vous souhaitez partager vos idées au sein d’un collectif engagé ? Rejoignez l'équipe dynamique, enthousiaste et investie du Département du Tarn (2300 agents). Apportez idées et appui-conseil à de nombreux projets.
Lieu de travail
35 Lices Georges Pompidou, Albi (Tarn)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
* Secrétariat médical
* Instruction et gestion administrative des demandes de Prestation de Compensation du Handicap (P.C.H.)
* Instruction et gestion administrative des demandes de Fonds Départemental de Compensation du Handicap (F.D.C.H.)
* Gestion des avis de transports
* Activités transversales
* Instruction et gestion administrative des demandes de Prestation de Compensation du Handicap (P.C.H.)
* Instruction et gestion administrative des demandes de Fonds Départemental de Compensation du Handicap (F.D.C.H.)
* Gestion des avis de transports
* Activités transversales
Missions / conditions d'exercice
* Assurer le secrétariat de l'équipe d'évaluation sous la responsabilité de la coordonnatrice sociale, adjointe à la chef de service
- assurer la gestion du planning des rendez-vous médicaux et envoyer les convocations
- assurer un accueil spécialisé de 2ème niveau
- réceptionner et contrôler les demandes de pièces complémentaires et autres courriers médicaux arrivant à la Maison départementale de l'Autonomie
- assurer le suivi administratif des dossiers dès qu'un avis médical est demandé et/ou donné
- traitement administratif des demandes d'aménagement d'examens pour celles relevant d'un avis médical de la Maison départementale de l'Autonomie
* Assurer la gestion administrative et informatique des dossiers de la P.C.H. sous la responsabilité de la coordonnatrice sociale :
- réceptionner les demandes, saisir informatiquement les données, vérifier les pièces et mettre à jour les dossiers
- accueillir physiquement et par téléphone puis informer les usagers et leurs familles sur les divers éléments de la P.C.H., les conditions d'ouverture et le processus d'évaluation et de décision
- saisie dans le logiciel métier des plans personnalisés de compensation
- participer aux Equipes pluridisciplinaires (E.P.), préparer les dossiers et élaborer les tableaux
- préparer les dossiers P.C.H. pour la C.D.A.P.H., éditer les notifications et transmettre aux usagers et partenaires
- faire la liaison avec les services de la Maison départementale de l'autonomie, les usagers, les partenaires divers
- collaborer au recueil des données, relatives à la P.C.H., nécessaires au rapport d'activités de la M.D.P.H.
* Assurer le secrétariat de Fonds Départemental de Compensation du Handicap (F.D.C.H.) sous l'autorité de la Directrice déléguée Autonomie, à travers les activités suivantes :
- instruire les dossiers de demande déposés par les usagers, vérifier les ressources et les charges
- accueillir par téléphone puis informer les usagers et les familles sur les conditions d'ouverture et de décision du F.D.C.H.
- procéder au montage du plan d'aide complémentaire avec les partenaires
- faire la liaison avec le pôle administratif pour la mise en paiement des aides octroyées
* Assurer les activités transversales
- participer à la cellule numérisation pour la dématérialisation des dossiers suite à la C.D.A.P.H. et de tous les documents complémentaires
- réaliser et mettre en œuvre divers travaux de bureautique (plannings, ordre du jour diaporama...)
- classer et archiver les documents
- assurer, en cas de besoin, une continuité du service, intervention sur toute tâche de secrétariat et/ou d'instruction selon la nécessité du service
- assurer la gestion du planning des rendez-vous médicaux et envoyer les convocations
- assurer un accueil spécialisé de 2ème niveau
- réceptionner et contrôler les demandes de pièces complémentaires et autres courriers médicaux arrivant à la Maison départementale de l'Autonomie
- assurer le suivi administratif des dossiers dès qu'un avis médical est demandé et/ou donné
- traitement administratif des demandes d'aménagement d'examens pour celles relevant d'un avis médical de la Maison départementale de l'Autonomie
* Assurer la gestion administrative et informatique des dossiers de la P.C.H. sous la responsabilité de la coordonnatrice sociale :
- réceptionner les demandes, saisir informatiquement les données, vérifier les pièces et mettre à jour les dossiers
- accueillir physiquement et par téléphone puis informer les usagers et leurs familles sur les divers éléments de la P.C.H., les conditions d'ouverture et le processus d'évaluation et de décision
- saisie dans le logiciel métier des plans personnalisés de compensation
- participer aux Equipes pluridisciplinaires (E.P.), préparer les dossiers et élaborer les tableaux
- préparer les dossiers P.C.H. pour la C.D.A.P.H., éditer les notifications et transmettre aux usagers et partenaires
- faire la liaison avec les services de la Maison départementale de l'autonomie, les usagers, les partenaires divers
- collaborer au recueil des données, relatives à la P.C.H., nécessaires au rapport d'activités de la M.D.P.H.
* Assurer le secrétariat de Fonds Départemental de Compensation du Handicap (F.D.C.H.) sous l'autorité de la Directrice déléguée Autonomie, à travers les activités suivantes :
- instruire les dossiers de demande déposés par les usagers, vérifier les ressources et les charges
- accueillir par téléphone puis informer les usagers et les familles sur les conditions d'ouverture et de décision du F.D.C.H.
- procéder au montage du plan d'aide complémentaire avec les partenaires
- faire la liaison avec le pôle administratif pour la mise en paiement des aides octroyées
* Assurer les activités transversales
- participer à la cellule numérisation pour la dématérialisation des dossiers suite à la C.D.A.P.H. et de tous les documents complémentaires
- réaliser et mettre en œuvre divers travaux de bureautique (plannings, ordre du jour diaporama...)
- classer et archiver les documents
- assurer, en cas de besoin, une continuité du service, intervention sur toute tâche de secrétariat et/ou d'instruction selon la nécessité du service
Profils recherchés
CONNAISSANCES INDISPENSABLES
* Connaissance de la réglementation dans le secteur sanitaire et social
* Connaissance des prestations en direction des personnes handicapées
* Connaissance des procédures administratives et l'environnement informatique
COMPETENCES REQUISES
Etre capable de :
* Etre organisé, neutre et objectif face aux situations
* Maîtriser l'outil informatique et bureautique
* Identifier les demandes
* S'adapter aux publics présentant un handicap
QUALITES SOUHAITABLES
* Qualités d'écoute et d'accueil
* Capacité de travail en équipe
* Capacité à vérifier la validité des informations traitées
* Autonomie, rigueur, discrétion, dynamisme
* Connaissance de la réglementation dans le secteur sanitaire et social
* Connaissance des prestations en direction des personnes handicapées
* Connaissance des procédures administratives et l'environnement informatique
COMPETENCES REQUISES
Etre capable de :
* Etre organisé, neutre et objectif face aux situations
* Maîtriser l'outil informatique et bureautique
* Identifier les demandes
* S'adapter aux publics présentant un handicap
QUALITES SOUHAITABLES
* Qualités d'écoute et d'accueil
* Capacité de travail en équipe
* Capacité à vérifier la validité des informations traitées
* Autonomie, rigueur, discrétion, dynamisme
Contact et modalités de candidature
Contact
0563456587
Informations complémentaires
SPECIFICITES DU POSTE
Résidence administrative fixée à Albi
Ce poste n'ouvre droit à aucune NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire) et est classé dans le groupe de fonctions des missions classiques dévolues au cadre d'emplois.
CANDIDATURES
Les candidatures composées d'une LETTRE DE MOTIVATION et d'un CURRICULUM VITAE
devront être adressées à la Direction des Ressources Humaines - drh@tarn.fr - avant le 7 avril 2023.
Résidence administrative fixée à Albi
Ce poste n'ouvre droit à aucune NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire) et est classé dans le groupe de fonctions des missions classiques dévolues au cadre d'emplois.
CANDIDATURES
Les candidatures composées d'une LETTRE DE MOTIVATION et d'un CURRICULUM VITAE
devront être adressées à la Direction des Ressources Humaines - drh@tarn.fr - avant le 7 avril 2023.
Adresse de l'employeur
LE DEPARTEMENT DU TARN
>35 Lices Georges Pompidou
81000 ALBI
>35 Lices Georges Pompidou
81000 ALBI
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.