Responsable juridique et service administratif
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O081230300984898
Publiée le 24/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14 Avenue de l'Hermet, Lescure-d'Albigeois (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
01/05/2023
Date limite de candidature
23/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Prévention des risques juridiques et contentieux
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville de Lescure d'Albigeois recherche un responsable pour son pôle administratif et juridique.
Horaires de travail : 36 heures semaine avec une demi-journée d'ARTT et 6 semaines de congés annuels.
Adhésion au CNAS - Contrat de prévoyance avec participation employeur.
Permis B souhaité (déplacements sur le territoire)
Lieu de travail : hôtel de ville de Lescure d'Albigeois.
Horaires de travail : 36 heures semaine avec une demi-journée d'ARTT et 6 semaines de congés annuels.
Adhésion au CNAS - Contrat de prévoyance avec participation employeur.
Permis B souhaité (déplacements sur le territoire)
Lieu de travail : hôtel de ville de Lescure d'Albigeois.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer la sécurité juridique de la collectivité
- Apporter un conseil juridique à la direction générale des services et aux élus en amont dans les domaines variés du droit.
- Alerter et informer la direction générale des services sur les modifications réglementaires dans les divers domaines du droit.
- Encadrer le pôle accueil, urbanisme, juridique
- Mettre en œuvre des outils rationnels pour la gestion des activités du pôle
- Mettre en œuvre des procédures de sécurisation des activités du service
- Organiser les assemblées.
- Analyser les besoins de la collectivité en matière d'assurances, proposer les arbitrages, gérer les contentieux
- Gérer la commande publique
- Gérer les opérations du domaine privé et public
Conseil juridique :
- Rédiger des notes juridiques pour la direction générale des services et les élus sur les divers domaines d'intervention de la collectivité
- Alerter et informer la direction générale des services sur les modifications réglementaires dans les divers domaines impactant la collectivité
- Mettre en place des procédures pour sécuriser les décisions prises par les élus
- Effectuer une expertise juridique des actes et contrats à conclure avec les tiers
- Rédiger les contrats, les actes juridiques divers
- Contrôler et modifier les actes juridiques rédigés par le pôle
- Assister et conseiller les autres services de la collectivité en matière juridique
Encadrer le pôle juridique, accueil, (urbanisme)
- Réaliser un diagnostic de l'activité du service
- Définir et négocier les missions, les objectifs prioritaires et les résultats attendus
- Proposer une organisation, les missions, évaluer le besoin en ressource du service (élaborer les fiches de poste en lien avec la direction générale et le service ressources humaines, participer à la procédure de recrutement)
- Concevoir des outils de planification et de procédure
- Animer le dialogue et la concertation au sein du service
Organiser les assemblées
- Proposer et préparer les délibérations à l'ordre du jour
- Contrôler la préparation des réunions
- Participer à la réunion du conseil municipal
Analyse des besoins de la collectivité et proposition des arbitrage en matière d'assurances
- Définir les besoins et apprécier les risques
- Assurer le suivi et le renouvellement des contrats.
Gérer la commande publique
- Participer à l'établissement et formaliser le besoin à partir de la demande des élus en collaboration avec les services de la collectivité
- Mettre en place les procédures liées à une opération
- Rédiger les pièces administratives du cahier des charges et mettre en œuvre les outils de dématérialisation de la publicité de la mise en concurrence et de réception des plis
- Proposer les éléments d'analyse et rédiger les divers documents pour les commissions MAPA ou appel d'offres
- Organiser la tenue des commissions, tenir le secrétariat des réunions et rédiger les procès-verbaux
- Faire le suivi juridique de l'exécution du marché (contrôle des factures, rédaction des avenants, contrôle des comptes rendus de chantier, contrôle des actes de réception du chantier)
- Coordonner les missions annexes (consultation et suivi des contrats)
- Mettre en œuvre la responsabilité des intervenants (mise en demeure des entreprises et maîtres d'œuvre, mise en œuvre de la garantie décennale)
Gérer les opérations du domaine privé et public
- Apporter un conseil juridique à la direction générale des services et aux élus sur la gestion de ces opérations
- Assurer l'établissement de ces actes
- Procéder aux opérations de classement / déclassement du domaine public / privé communal
- Apporter un conseil juridique à la direction générale des services et aux élus en amont dans les domaines variés du droit.
- Alerter et informer la direction générale des services sur les modifications réglementaires dans les divers domaines du droit.
- Encadrer le pôle accueil, urbanisme, juridique
- Mettre en œuvre des outils rationnels pour la gestion des activités du pôle
- Mettre en œuvre des procédures de sécurisation des activités du service
- Organiser les assemblées.
- Analyser les besoins de la collectivité en matière d'assurances, proposer les arbitrages, gérer les contentieux
- Gérer la commande publique
- Gérer les opérations du domaine privé et public
Conseil juridique :
- Rédiger des notes juridiques pour la direction générale des services et les élus sur les divers domaines d'intervention de la collectivité
- Alerter et informer la direction générale des services sur les modifications réglementaires dans les divers domaines impactant la collectivité
- Mettre en place des procédures pour sécuriser les décisions prises par les élus
- Effectuer une expertise juridique des actes et contrats à conclure avec les tiers
- Rédiger les contrats, les actes juridiques divers
- Contrôler et modifier les actes juridiques rédigés par le pôle
- Assister et conseiller les autres services de la collectivité en matière juridique
Encadrer le pôle juridique, accueil, (urbanisme)
- Réaliser un diagnostic de l'activité du service
- Définir et négocier les missions, les objectifs prioritaires et les résultats attendus
- Proposer une organisation, les missions, évaluer le besoin en ressource du service (élaborer les fiches de poste en lien avec la direction générale et le service ressources humaines, participer à la procédure de recrutement)
- Concevoir des outils de planification et de procédure
- Animer le dialogue et la concertation au sein du service
Organiser les assemblées
- Proposer et préparer les délibérations à l'ordre du jour
- Contrôler la préparation des réunions
- Participer à la réunion du conseil municipal
Analyse des besoins de la collectivité et proposition des arbitrage en matière d'assurances
- Définir les besoins et apprécier les risques
- Assurer le suivi et le renouvellement des contrats.
Gérer la commande publique
- Participer à l'établissement et formaliser le besoin à partir de la demande des élus en collaboration avec les services de la collectivité
- Mettre en place les procédures liées à une opération
- Rédiger les pièces administratives du cahier des charges et mettre en œuvre les outils de dématérialisation de la publicité de la mise en concurrence et de réception des plis
- Proposer les éléments d'analyse et rédiger les divers documents pour les commissions MAPA ou appel d'offres
- Organiser la tenue des commissions, tenir le secrétariat des réunions et rédiger les procès-verbaux
- Faire le suivi juridique de l'exécution du marché (contrôle des factures, rédaction des avenants, contrôle des comptes rendus de chantier, contrôle des actes de réception du chantier)
- Coordonner les missions annexes (consultation et suivi des contrats)
- Mettre en œuvre la responsabilité des intervenants (mise en demeure des entreprises et maîtres d'œuvre, mise en œuvre de la garantie décennale)
Gérer les opérations du domaine privé et public
- Apporter un conseil juridique à la direction générale des services et aux élus sur la gestion de ces opérations
- Assurer l'établissement de ces actes
- Procéder aux opérations de classement / déclassement du domaine public / privé communal
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
Les savoirs :
- Connaître les instances et processus de décision de la collectivité
- Connaître la réglementation des marchés publics, des assurances et des actes des collectivités territoriales en général
- Posséder les techniques rédactionnelles spécifiques au secteur juridique
- Connaître les textes réglementaires en matière domaniale, d'urbanisme et d'expropriation, les principes de gestion locative, les critères de classement des bâtiments
- Connaître les procédures administratives et d'enquête,
Les savoir-faire :
- Conseiller les élus et alerter sur les risques juridiques
- Utiliser les logiciels de base et les outils de communication, rechercher des informations
- Suivre l'évolution de la réglementation et analyser l'impact des évolutions juridiques pour la collectivité
- Définir, planifier et tracer les différentes étapes dans le traitement d'un dossier
- Instruire, diffuser, suivre un dossier et formuler une réponse juridique
- Elaborer des préconisations dans le cadre d'une étude et du suivi de dossiers complexes.
- Organiser et suivre le travail journalier de l'équipe, repérer les dysfonctionnements
- Piloter et contrôler les activités des agents
- Repérer et réguler les conflits
Les savoir-être :
- Etre autonome dans ses missions
- Respecter la confidentialité et le devoir de réserve
- Etre organisé, méthodique
- Savoir coordonner ses activités avec celles de ses collègues
- Savoir écouter, valoriser le travail des agents ou les recadrer
- Savoir communiquer en public
- Savoir présenter un projet, argumenter,
- Savoir négocier en situation de crise et gérer un conflit,
Les savoirs :
- Connaître les instances et processus de décision de la collectivité
- Connaître la réglementation des marchés publics, des assurances et des actes des collectivités territoriales en général
- Posséder les techniques rédactionnelles spécifiques au secteur juridique
- Connaître les textes réglementaires en matière domaniale, d'urbanisme et d'expropriation, les principes de gestion locative, les critères de classement des bâtiments
- Connaître les procédures administratives et d'enquête,
Les savoir-faire :
- Conseiller les élus et alerter sur les risques juridiques
- Utiliser les logiciels de base et les outils de communication, rechercher des informations
- Suivre l'évolution de la réglementation et analyser l'impact des évolutions juridiques pour la collectivité
- Définir, planifier et tracer les différentes étapes dans le traitement d'un dossier
- Instruire, diffuser, suivre un dossier et formuler une réponse juridique
- Elaborer des préconisations dans le cadre d'une étude et du suivi de dossiers complexes.
- Organiser et suivre le travail journalier de l'équipe, repérer les dysfonctionnements
- Piloter et contrôler les activités des agents
- Repérer et réguler les conflits
Les savoir-être :
- Etre autonome dans ses missions
- Respecter la confidentialité et le devoir de réserve
- Etre organisé, méthodique
- Savoir coordonner ses activités avec celles de ses collègues
- Savoir écouter, valoriser le travail des agents ou les recadrer
- Savoir communiquer en public
- Savoir présenter un projet, argumenter,
- Savoir négocier en situation de crise et gérer un conflit,
Contact et modalités de candidature
Contact
Valérie AVEZOU, directrice générale des services : 05.63.60.76.73
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à adresser à
Mairie de Lescure d'Albigeois
14 avenue de l'Hermet
81380 LESCURE D'ALBIGEOIS
ou
catherine.preel@grand-albigeois.fr
Mairie de Lescure d'Albigeois
14 avenue de l'Hermet
81380 LESCURE D'ALBIGEOIS
ou
catherine.preel@grand-albigeois.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de LESCURE D'ALBIGEOIS
>14 Avenue de l'Hermet
81380 LESCURE-D'ALBIGEOIS
>14 Avenue de l'Hermet
81380 LESCURE-D'ALBIGEOIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.