Agent chargé du document et de l'accueil du public (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O082220300592510
Publiée le 12/04/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Idéalement située à équidistance Atlantique/Méditerranée/Pyrénées, Montauban est une ville d'art et d'histoire, de 62 000 habitants, au cœur d'une agglomération de 11 communes ; à proximité de la Métropole toulousaine, et parfaitement desservie par le réseau autoroutier, et des cadencements SNCF optimaux.
Lauréate TEPCV (Territoire à Energie Positive pour la Croissance Verte) et labellisée Cap Cit'ergie en 2018, la collectivité est certifiée ISO 50001 depuis juillet 2020 pour sa démarche de maîtrise de l'énergie.
Lauréate TEPCV (Territoire à Energie Positive pour la Croissance Verte) et labellisée Cap Cit'ergie en 2018, la collectivité est certifiée ISO 50001 depuis juillet 2020 pour sa démarche de maîtrise de l'énergie.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
9 rue de l'hôtel de ville, Montauban (Tarn-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/09/2022
Date limite de candidature
13/05/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous accueillez le public et entretenez les collections (réception, équipement, petites réparations). Vous contrôlez la qualité de la conservation et gérez les opérations de prêt, de retour et inscrivez les usagers.
Vous participez à la promotion des collections.
Vous gérez le don de livres désherbés aux associations: recensement des demandes, comptage du nombre de dons, prises de RDV avec les associations.
Vous aidez à l'externalisation des documents: comptage, mise en carton, réception.
Vous participez à la promotion des collections.
Vous gérez le don de livres désherbés aux associations: recensement des demandes, comptage du nombre de dons, prises de RDV avec les associations.
Vous aidez à l'externalisation des documents: comptage, mise en carton, réception.
Missions / conditions d'exercice
- Traitement des documents et participation à la constitution des collections :
o Réceptionner les commandes, enregistrer et inventorier les documents
o Équiper les documents pour les mettre en rayon : couverture, renforcement, apposition étiquettes de cote et RFID, estampillage, conditionnement sur mesure etc.
o Assurer le suivi des documents dont l'équipement est externalisé (envoi et réception)
o Assurer les mouvements des documents (rangements en magasins, déménagements, réaménagements, pilons, dons etc.)
o Maintenir les collections dans un bon état de conservation : petites réparations, dépoussiérage etc.
o Contribuer à la sûreté des collections (contrôle d'accès aux magasins, surveillance, récolement)
o Contribuer à l'enrichissement des collections : soutien aux acquéreurs pour la gestion de domaines documentaires
- Accueil physique et téléphonique du public :
o Accueillir les usagers et répondre à leurs demandes sur place ou à distance : recherches documentaires sur les collections, questions relatives aux espaces de la bibliothèque ou à son environnement etc.
o Enregistrer les prêts et retour des documents, gérer les incidents techniques et les pénalités
o Assister les usagers et les former à l'utilisation des outils mis à leur disposition : postes de consultation du catalogue, automates de prêt etc.
o Assurer le suivi des services aux lecteurs : rappels, réservations, suggestions d'achat, travaux de reprographie ou numérisation etc.
o Mettre en œuvre les aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés
o Assurer les fonctions de mandataire pour la régie des recettes
o Organiser le don de livres désherbés aux associations
- Renseignement et orientation du public
o Apporter un appui logistique à l'action culturelle : gestion du matériel d'exposition et d'animation, participation à la mise en place et au bon déroulement de ces actions (montage d'exposition, préparation de salles pour ateliers accueil du public, surveillance etc.)
o Participer à la gestion et à la manutention des consommables
o Effectuer les opérations de première maintenance sur les appareils en liaison avec les agents chargés de la maintenance du bâtiment
o Conduire le véhicule de service pour des navettes
- Gestion et affichage d'informations
- Assistance au fonctionnement de l'établissement
o Réceptionner les commandes, enregistrer et inventorier les documents
o Équiper les documents pour les mettre en rayon : couverture, renforcement, apposition étiquettes de cote et RFID, estampillage, conditionnement sur mesure etc.
o Assurer le suivi des documents dont l'équipement est externalisé (envoi et réception)
o Assurer les mouvements des documents (rangements en magasins, déménagements, réaménagements, pilons, dons etc.)
o Maintenir les collections dans un bon état de conservation : petites réparations, dépoussiérage etc.
o Contribuer à la sûreté des collections (contrôle d'accès aux magasins, surveillance, récolement)
o Contribuer à l'enrichissement des collections : soutien aux acquéreurs pour la gestion de domaines documentaires
- Accueil physique et téléphonique du public :
o Accueillir les usagers et répondre à leurs demandes sur place ou à distance : recherches documentaires sur les collections, questions relatives aux espaces de la bibliothèque ou à son environnement etc.
o Enregistrer les prêts et retour des documents, gérer les incidents techniques et les pénalités
o Assister les usagers et les former à l'utilisation des outils mis à leur disposition : postes de consultation du catalogue, automates de prêt etc.
o Assurer le suivi des services aux lecteurs : rappels, réservations, suggestions d'achat, travaux de reprographie ou numérisation etc.
o Mettre en œuvre les aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés
o Assurer les fonctions de mandataire pour la régie des recettes
o Organiser le don de livres désherbés aux associations
- Renseignement et orientation du public
o Apporter un appui logistique à l'action culturelle : gestion du matériel d'exposition et d'animation, participation à la mise en place et au bon déroulement de ces actions (montage d'exposition, préparation de salles pour ateliers accueil du public, surveillance etc.)
o Participer à la gestion et à la manutention des consommables
o Effectuer les opérations de première maintenance sur les appareils en liaison avec les agents chargés de la maintenance du bâtiment
o Conduire le véhicule de service pour des navettes
- Gestion et affichage d'informations
- Assistance au fonctionnement de l'établissement
Profils recherchés
Profil recherché :
- Bon niveau de culture générale
- Sens de l'accueil et du service public
- Techniques d'accueil et de médiation auprès de publics variés
- Sens du travail en équipe, polyvalence et disponibilité
- Maîtrise des outils bureautiques standards et TIC
- Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
- Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité des usagers
- Bon niveau de culture générale
- Sens de l'accueil et du service public
- Techniques d'accueil et de médiation auprès de publics variés
- Sens du travail en équipe, polyvalence et disponibilité
- Maîtrise des outils bureautiques standards et TIC
- Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
- Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité des usagers
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) par courrier à :
Madame le Maire de MONTAUBAN
Direction des Ressources Humaines Pôle recrutement
9 rue de l'hôtel de ville
BP764
82 013 MONTAUBAN Cedex
Madame le Maire de MONTAUBAN
Direction des Ressources Humaines Pôle recrutement
9 rue de l'hôtel de ville
BP764
82 013 MONTAUBAN Cedex
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.