Chef(fe)service adjoint/responsable unité gestion administrative réseau/relations usagers

Offre n° O083-202107010155
Publiée le 27/07/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
LE CONSEIL REGIONAL SUD PROVENCE-ALPES-COTE-D'AZUR DDAS-SERVICE RELATIONS SERVICES

13481 MARSEILLE CEDEX 20
Département de travail
Var
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
05/10/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Mobilité, déplacements et transports > Politique des déplacements
Grade(s) recherché(s)
Directeur territorial
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Responsable des transports et déplacements
Descriptif de l'emploi
Chef(fe)service adjoint/responsable unité gestion administrative réseau/relations usagers
DIRECTION DES TRANSPORTS SCOLAIRES ET INTERURBAINS
SERVICE RESEAU VAR
Missions
Le/la chef(fe) de service adjoint(e) / responsable unité gestion administrative du réseau et relations usagers aura pour missions:

Assister et seconder le chef de service dans ses attributions et notamment encadrer le service en l'absence du chef de service.
Participer à la conception, l'élaboration et la mise en oeuvre de la politique transport de la collectivité.
Assurer la transversalité des 2 unités du service en veillant à ce que chaque unité puisse apporter son expertise et ses ressources pour un fonctionnement harmonieux des objectifs du service.
Représenter la collectivité.
Organiser son unité en veillant à ce que chaque agent évolue en fonction de ses compétences et potentialités.
Elaborer avec les services de la Région concernés les procédures et élaborer les pièces administratives des contrats publics, des projets de conventionnement, des rapports de la Direction.

Missions et activités :
Animation et management d'équipe.
Evaluation de la pertinence et la cohérence des propositions par rapport aux objectifs de la politique publique transport et/ou au cadre existant.

Assurer :
Les procédures et l'élaboration des pièces administratives des contrats publics par le soutien aux unités du service ;
Les projets de conventionnement avec les EPCI, AO2, communes, les marchés et les conventions avec les entreprises, les rapports proposés par le service ;
Les missions transversales pour assurer la cohérence entre les unités opérationnelles et l'unité gestion administrative du réseau et relations usagers pour l'exécution et l'évolution des contrats publics ;

Procédures de marché public :
Participe à l'élaboration des pièces administratives des marchés et du lancement des procédures ;
Rédige les projets de marchés ou contrats publics du service ;
Participe aux commissions d'appel d'offres ;
Assure la cohérence de l'évolution des marchés ou contrats publics (avenants) avec les décisions administratives et comptables ;
Gestion du marché d'exploitation de la gare routière de Toulon, du Lavandou et de Saint-Tropez et suivi des autres gares routières du territoire varois pour le volet ZOU ! (Saint-Raphaël et Draguignan) et des points de vente ZOU ! du territoire varois.
Suivi en partenariat avec la cheffe de projet marketing des missions relatives à l'information voyageurs et relation usagers et encadrement des agents de l'équipe affectés à ces missions.

Divers :
Rédaction de courriers, notes, rapports et rédaction des délibérations du service ;
Centralisation des dossiers à présenter en commission permanente ou en assemblée ;
Assure le lien entre le service et les services juridiques et le service des Marchés.

Suivre en propre certains dossiers ou projets à enjeux notamment juridiques et/ou en transversalité au sein de la DTSI ou de la DGTMGE.

L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.
Profils recherchés
Savoirs :
Maîtrise des enjeux et du cadre règlementaire des transports publics.
Maîtrise des procédures de la commande publique (DSP, MP).
Maîtrise du cadre budgétaire et comptable.
Maîtrise de l'organisation et des circuits de décision des collectivités territoriales.
Connaissance des logiciels liés à l'activité (comptabilité, suivi marchés, délibérations...).
Utilisation courante des logiciels bureautiques.
Connaissance du territoire.

Savoir-faire :
Animer des réunions partenariales.
Disposer de réelles qualités rédactionnelles.
Disposer d'une capacité d'analyse des données financières des contrats de transport public.
Disposer de qualités managériales (encadrement d'équipe, management de projet).
Traiter les données utiles au suivi de l'activité du service et du réseau.

Savoir-être :
Travailler en équipe, en partenariat avec d'autres Directions et institutions.
Disposer d'un esprit de synthèse.
Etre organisé(e) et rigoureux(se).
Etre doté(e) d'une qualité d'écoute et de négociation.

Formations et diplômes :
Formation universitaire, généraliste ou dans le domaine des transports
Permis B

Contraintes et spécificités du poste :
Déplacements dans le Var et ponctuellement sur Marseille (réunions, formations...) et dans la Région.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae + arrêté de situation administrative sous la référence DTSI/SR83/CHEF-sce-adj/FG/JN/2021 avant le 05/10/2021

Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l'adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d'emploi ».

Soit par courrier à : Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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