Responsable des services à la population (H / F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O083211000432731
Publiée le 21/10/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
AUPS
Poste à pourvoir le
01/01/2022
Date limite de candidature
24/11/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Communauté de communes et sous l'autorité de la Directrice
générale des services, vous assurerez :
- L'organisation et le management du service,
- Le fonctionnement des services au public : maison France service, EPN, petite enfance (crèche et LEAP), maison de santé pluri professionnelle,
- La mise en place des partenariats et des actions sur le territoire permettant de développer des dispositifs en faveur de l'emploi et de l'habitat.
générale des services, vous assurerez :
- L'organisation et le management du service,
- Le fonctionnement des services au public : maison France service, EPN, petite enfance (crèche et LEAP), maison de santé pluri professionnelle,
- La mise en place des partenariats et des actions sur le territoire permettant de développer des dispositifs en faveur de l'emploi et de l'habitat.
Missions / conditions d'exercice
1/ Organisation et management du service
- Réaliser les plannings (congés, récupérations) et planifier l'activité du service sur l'année, contrôler l'activité sur le terrain
- Organiser le service en fonction des besoins et des orientations définies par les élus
- Conseiller le Vice-Président délégué au service
- Rédiger la fiche de service et assurer l'actualisation des fiches de postes des agents - Organiser des réunions de services
- Préparer et mener les entretiens annuels, en faire le bilan pour son service
- Suivre la réalisation des objectifs du service, effectuer des bilans réguliers sur son
fonctionnement auprès de la direction générale
- Recenser les besoins matériels, humains nécessaires au fonctionnement du service
et préparer le budget en conséquence
- Préparer les dossiers de subventions et les appels à projets pour le service, suivre leur instruction et leur paiement
- Veiller à la sécurité des agents du service
- Faire appliquer le règlement intérieur de la collectivité au sein du service
- Savoir déléguer et donner des responsabilités aux agents
- Savoir prévenir et gérer les conflits
- Participer aux entretiens de recrutements
- Assurer la continuité des services rendus
2/ Assurer le fonctionnement des services au public : maison
France service, EPN, petite enfance (crèche et LEAP), maison de santé pluriprofessionnelle
- Organiser le travail des agents d'accueil de l'Espace France service
- Assurer le respect de la charte France service
- Mobiliser des partenaires pour assurer des permanence, coordonner leur intervention
- Mettre en place des dispositifs permettant d'assurer la promotion du service sur le territoire de la CCLGV et auprès des communes de la CCLGV
- Organiser et assurer les COTECH, COPIL annuels, rédiger les bilans
- Réaliser des bilans de fréquentation et de besoins des usagers
- Assurer la communication interne et externe du service
- Préparer les dossiers et délibérations pour le bureau et le conseil
- Rédiger et mettre en oeuvre la CTG avec la CAF du VAR, proposer un plan d'actions
- Coordonner la mise en oeuvre de la CTG, faire le bilan de la CTG et suivre les financements
- Piloter la compétence petite enfance (crèche et LEAP)
- Sécuriser les procédures de gestion de la compétence, assurer la communication avec les crèches, faire des bilans réguliers, piloter la délégation de service public
- Faire le lien avec les services techniques pour les demandes de travaux et
d'entretien
- Procéder au bilan financier
- Piloter et coordonner les actions du LEAP, assurer le lien avec les communes
- Assurer les relations avec les professionnels de santé de la MSP, recueillir leur demande, les traiter, veiller à la bonne application du bail, participer au COPIL du projet de santé
- Mettre en place des partenariats avec les professionnels de santé dans le cadre de la CTG
- Mobiliser des partenaires pour assurer des permanences, coordonner leur intervention et développer l'offre de services
- Respecter la règlementation en lien avec les services gérés
- Répondre à des appels à projet
- Assurer de l'accueil en vue de la continuité du service
3/ Mettre en place des partenariats et des actions sur le territoire permettant de développer des dispositifs en faveur de l'emploi et de l'habitat (activités secondaires) :
- Organiser le forum annuel de l'emploi
- Piloter et coordonner le projet de coworking, instruction des dossiers, montage technique et opérationnel, faisabilité financière
- Mettre en place des projets dans les domaines de l'habitat : suivre les permanences à l'Espace France service des conseillers énergie, piloter la mise en oeuvre éventuelle d'un Programme d'intérêt général.
- Réaliser les plannings (congés, récupérations) et planifier l'activité du service sur l'année, contrôler l'activité sur le terrain
- Organiser le service en fonction des besoins et des orientations définies par les élus
- Conseiller le Vice-Président délégué au service
- Rédiger la fiche de service et assurer l'actualisation des fiches de postes des agents - Organiser des réunions de services
- Préparer et mener les entretiens annuels, en faire le bilan pour son service
- Suivre la réalisation des objectifs du service, effectuer des bilans réguliers sur son
fonctionnement auprès de la direction générale
- Recenser les besoins matériels, humains nécessaires au fonctionnement du service
et préparer le budget en conséquence
- Préparer les dossiers de subventions et les appels à projets pour le service, suivre leur instruction et leur paiement
- Veiller à la sécurité des agents du service
- Faire appliquer le règlement intérieur de la collectivité au sein du service
- Savoir déléguer et donner des responsabilités aux agents
- Savoir prévenir et gérer les conflits
- Participer aux entretiens de recrutements
- Assurer la continuité des services rendus
2/ Assurer le fonctionnement des services au public : maison
France service, EPN, petite enfance (crèche et LEAP), maison de santé pluriprofessionnelle
- Organiser le travail des agents d'accueil de l'Espace France service
- Assurer le respect de la charte France service
- Mobiliser des partenaires pour assurer des permanence, coordonner leur intervention
- Mettre en place des dispositifs permettant d'assurer la promotion du service sur le territoire de la CCLGV et auprès des communes de la CCLGV
- Organiser et assurer les COTECH, COPIL annuels, rédiger les bilans
- Réaliser des bilans de fréquentation et de besoins des usagers
- Assurer la communication interne et externe du service
- Préparer les dossiers et délibérations pour le bureau et le conseil
- Rédiger et mettre en oeuvre la CTG avec la CAF du VAR, proposer un plan d'actions
- Coordonner la mise en oeuvre de la CTG, faire le bilan de la CTG et suivre les financements
- Piloter la compétence petite enfance (crèche et LEAP)
- Sécuriser les procédures de gestion de la compétence, assurer la communication avec les crèches, faire des bilans réguliers, piloter la délégation de service public
- Faire le lien avec les services techniques pour les demandes de travaux et
d'entretien
- Procéder au bilan financier
- Piloter et coordonner les actions du LEAP, assurer le lien avec les communes
- Assurer les relations avec les professionnels de santé de la MSP, recueillir leur demande, les traiter, veiller à la bonne application du bail, participer au COPIL du projet de santé
- Mettre en place des partenariats avec les professionnels de santé dans le cadre de la CTG
- Mobiliser des partenaires pour assurer des permanences, coordonner leur intervention et développer l'offre de services
- Respecter la règlementation en lien avec les services gérés
- Répondre à des appels à projet
- Assurer de l'accueil en vue de la continuité du service
3/ Mettre en place des partenariats et des actions sur le territoire permettant de développer des dispositifs en faveur de l'emploi et de l'habitat (activités secondaires) :
- Organiser le forum annuel de l'emploi
- Piloter et coordonner le projet de coworking, instruction des dossiers, montage technique et opérationnel, faisabilité financière
- Mettre en place des projets dans les domaines de l'habitat : suivre les permanences à l'Espace France service des conseillers énergie, piloter la mise en oeuvre éventuelle d'un Programme d'intérêt général.
Profils recherchés
- Savoirs :
Maitrise des logiciels bureautiques (pack Office),
règlementation relative aux services publics,
dispositifs partenariaux en lien avec le service,
maîtrise de la méthodologie de projet,
connaissance de l'environnement territorial,
les bases du budget,
dispositifs en faveur de l'action sociale et de l'emploi,
les valeurs du service public.
- Savoir-faire :
savoir rédiger des notes et rapports,
savoir rendre compte,
savoir donner des objectifs et les évaluer,
savoir animer et piloter un partenariat, une réunion,
savoir manager une petite équipe.
- Savoir-être :
savoir travailler en équipe,
savoir prendre des initiatives,
savoir être autonome,
savoir s'organiser et gérer les urgences,
discrétion et réserve,
être disponible,
savoir être force de proposition.
Maitrise des logiciels bureautiques (pack Office),
règlementation relative aux services publics,
dispositifs partenariaux en lien avec le service,
maîtrise de la méthodologie de projet,
connaissance de l'environnement territorial,
les bases du budget,
dispositifs en faveur de l'action sociale et de l'emploi,
les valeurs du service public.
- Savoir-faire :
savoir rédiger des notes et rapports,
savoir rendre compte,
savoir donner des objectifs et les évaluer,
savoir animer et piloter un partenariat, une réunion,
savoir manager une petite équipe.
- Savoir-être :
savoir travailler en équipe,
savoir prendre des initiatives,
savoir être autonome,
savoir s'organiser et gérer les urgences,
discrétion et réserve,
être disponible,
savoir être force de proposition.
Contact
Informations complémentaires
Votre dossier de candidature (CV+ LM) est à envoyer à l'attention de Monsieur le Président avant le 24/11/2021 à l'adresse suivante : ebalbis@cclgv.fr, accompagné de votre dernier arrêté de position statutaire (si titulaire).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.