1) Gestion et pilotage des portefeuilles assurances
2) Gestion des assemblées
3) Gestion des affaires juridiques (service composé d'un agent)

1) Pour la gestion du portefeuille assurance :
- Gestion des sinistres : Gérer les déclarations des sinistres et des réclamations ; Évaluer les responsabilités ; Solliciter des expertises juridiques et techniques ; Gérer les relations avec le courtier et les assureurs ; Suivre les relations avec les usagers et les indemnisations
- Suivi de l'évolution de la sinistralité et analyse des états statistiques de la sinistralité ; Pilotage de la prévention de la sinistralité,
- Définition des besoins et appréciation des risques : rédiger et assurer un suivi administratif et financier des contrats

2) Pour la gestion des affaires juridiques : (1 agent)
- Le conseil aux élus dans leurs projets et aux services dans leurs actes et leurs activités
- Gestion et suivi des actions contentieuses et précontentieuses
- Veiller au respect de la réglementation
- Assurer une veille juridique et réglementaire
- Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité)

3) Pour la gestion du Secrétariat des Assemblées :
- Assistance à la préparation des séances du Conseil Municipal :
Suivre l'instruction et la finalisation des projets de délibérations en lien avec l'ensemble des services et le cabinet du maire (Un nouveau logiciel est en cours de déploiement)
Planifier et organiser les Commissions Municipales, la Commission consultative des services publics locaux et le Conseil Municipal.
- Piloter le suivi des délibérations : télétransmission, notification, publication, tenue des registres et à leur accès
- la rédaction des procès-verbaux des séances du Conseil Municipal et les comptes rendus de la Commission Consultative des Services Publics Locaux, des arrêtés de délégations de fonction et de signature
Activités ponctuelles :
Règles du code de la Commande Publique
Règles de la comptabilité publique

Les " savoirs " :
- Diplôme en droit des collectivités territoriales (Bac +3 à +5)
- Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale
- Procédures d'appels d'offres et d'achat public

Les " savoir-faire " :
Procédures administratives
Procédures de contrôle des actes
Mise en place d'un pré-contrôle de légalité
Techniques de planification
Instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes
Principes de fonctionnement des administrations territoriales
Techniques d'élaboration de tableaux de bord

Les " savoir-être " :
Savoir travailler en équipe ;
Savoir faire preuve d'autonomie ;
Avoir un esprit de synthèse ;
Être méthodique et rigoureux ;
Avoir bonne capacité d'adaptation et savoir être polyvalent ;
Savoir gérer l'urgence et réagir
Savoir faire preuve de discrétion