Chargé(e) de Communication et Evènementiel
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O084210800379995
Publiée le 12/08/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
320 ch meinajaries agroparc BP 1259, Avignon (Vaucluse (84))
Poste à pourvoir le
01/11/2021
Date limite de candidature
15/09/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté d'Agglomération du Grand Avignon est un Etablissement Public de Coopération Intercommunale à fiscalité propre créée en 2001 qui compte aujourd'hui près de 650 agents et rassemble 16 communes sur 2 régions (Sud PACA et Occitanie) et 2 départements (Gard et Vaucluse).
Situé au cœur de la Provence, au carrefour des échanges nord/sud et est/ouest, à proximité du Luberon, des Alpilles et du Ventoux, avec 190 000 habitants, 31 000 entreprises, 87 200 emplois et près de 1.2 million de touristes chaque année, le Grand Avignon est un territoire à taille humaine, qui bénéficie d'une notoriété internationale fondée sur son patrimoine classé et son festival. Le dynamisme de ses filières économiques d'excellence (alimentation et ingrédients naturels, industries culturelles et créatives, activités aéronautiques...) positionne le Grand Avignon parmi les territoires les plus entreprenants, pour une croissance maîtrisée et durable.
La Communauté d'agglomération porte aujourd'hui les grands chantiers qui engagent l'avenir du Grand Avignon, autour d'un projet de territoire destiné à favoriser le développement harmonieux de ses communes membres : extension du tramway, restauration de l'Opéra, renouvellement urbain des quartiers en difficulté, Parc industriel du Plan, quartier Avignon Confluences...
Son siège se situe à Agroparc au cœur de notre pôle de compétitivité, sur la Commune d'Avignon.
Le Président du Grand Avignon est Monsieur Joël GUIN.
Situé au cœur de la Provence, au carrefour des échanges nord/sud et est/ouest, à proximité du Luberon, des Alpilles et du Ventoux, avec 190 000 habitants, 31 000 entreprises, 87 200 emplois et près de 1.2 million de touristes chaque année, le Grand Avignon est un territoire à taille humaine, qui bénéficie d'une notoriété internationale fondée sur son patrimoine classé et son festival. Le dynamisme de ses filières économiques d'excellence (alimentation et ingrédients naturels, industries culturelles et créatives, activités aéronautiques...) positionne le Grand Avignon parmi les territoires les plus entreprenants, pour une croissance maîtrisée et durable.
La Communauté d'agglomération porte aujourd'hui les grands chantiers qui engagent l'avenir du Grand Avignon, autour d'un projet de territoire destiné à favoriser le développement harmonieux de ses communes membres : extension du tramway, restauration de l'Opéra, renouvellement urbain des quartiers en difficulté, Parc industriel du Plan, quartier Avignon Confluences...
Son siège se situe à Agroparc au cœur de notre pôle de compétitivité, sur la Commune d'Avignon.
Le Président du Grand Avignon est Monsieur Joël GUIN.
Missions / conditions d'exercice
La Direction de la Communication, qui est en lien avec le Cabinet du Président, est composée de 8 personnes : un directeur et une directrice adjointe, deux chargés de communication digitale/community managers, une responsable de la communication interne et trois agents en charge de la logistique.
MISSIONS :
1) Communication opérationnelle : Mise en œuvre de plans de communication élaborés par la direction, dans les différentes compétences de l'Agglomération, en lien avec les services administratifs et techniques ; Suivi de la conception et de la fabrication des supports de communication dédiés ; Rédaction de supports de communication (flyers, brochures, dossiers et communiqués de presse, articles pour le web...) ; Suivi de la réalisation de visuels (reportages photographiques, illustrations, infographies...) ; Gestion des prestataires concernés : imprimeurs, agences de communication, partenaires médias, prestataires pour la logistique et l'organisation d'événements, traiteurs.
2) Information, organisation évènementielle et protocole : Organisation des événements mis en œuvre par le Grand Avignon (recensement des besoins, recherche de lieux, listings, envoi des invitations, supervision de la logistique, signalétique, sonorisation, cocktail, déroulé...) en lien avec les prestataires, partenaires, responsables de site, autres services du Grand Avignon et équipe logistique de la direction de la communication ; Gestion des prestataires (consultations et devis, marchés publics liés au protocole, commandes, suivi de réalisation des prestations...) ; Gestion de manifestations sur site : management des prestataires, organisation logistique du site ; Animation des événements (annonce des prises de paroles...) ; Aide à l'organisation d'événements mis en place par des partenaires (coordination, gestion du protocole, logistique, suivi des invitations...) ; Conseil dans l'identification des événements à organiser (visites de chantier, réunions publiques, cérémonies...) ; Conseil dans le choix d'événements à monter et recherche de concepts innovants...) ; Conception d'une base de données de contacts et mise à jour régulière ; Suivi des stocks des fournitures du protocole (achats, réapprovisionnement, suivi des dates de péremption...).
MISSIONS :
1) Communication opérationnelle : Mise en œuvre de plans de communication élaborés par la direction, dans les différentes compétences de l'Agglomération, en lien avec les services administratifs et techniques ; Suivi de la conception et de la fabrication des supports de communication dédiés ; Rédaction de supports de communication (flyers, brochures, dossiers et communiqués de presse, articles pour le web...) ; Suivi de la réalisation de visuels (reportages photographiques, illustrations, infographies...) ; Gestion des prestataires concernés : imprimeurs, agences de communication, partenaires médias, prestataires pour la logistique et l'organisation d'événements, traiteurs.
2) Information, organisation évènementielle et protocole : Organisation des événements mis en œuvre par le Grand Avignon (recensement des besoins, recherche de lieux, listings, envoi des invitations, supervision de la logistique, signalétique, sonorisation, cocktail, déroulé...) en lien avec les prestataires, partenaires, responsables de site, autres services du Grand Avignon et équipe logistique de la direction de la communication ; Gestion des prestataires (consultations et devis, marchés publics liés au protocole, commandes, suivi de réalisation des prestations...) ; Gestion de manifestations sur site : management des prestataires, organisation logistique du site ; Animation des événements (annonce des prises de paroles...) ; Aide à l'organisation d'événements mis en place par des partenaires (coordination, gestion du protocole, logistique, suivi des invitations...) ; Conseil dans l'identification des événements à organiser (visites de chantier, réunions publiques, cérémonies...) ; Conseil dans le choix d'événements à monter et recherche de concepts innovants...) ; Conception d'une base de données de contacts et mise à jour régulière ; Suivi des stocks des fournitures du protocole (achats, réapprovisionnement, suivi des dates de péremption...).
Profils recherchés
- Expériences/diplômes :
Formation en communication de niveau bac +3 à bac +5 et/ou expérience(s) significative(s) en communication.
- Savoirs :
Maîtrise des différents aspects de la communication (institutionnelle, interne, relations presse, web) et de leurs impératifs
Techniques de la communication événementielle
Connaissance des règles du protocole
Maîtrise des outils traditionnels de bureautique et notamment des logiciels de bases de données
Connaissance des règles de la commande publique
Culture générale des différents médias et capacité à mettre en œuvre des plans de communication
Maîtrise de la chaîne graphique et des étapes de la fabrication
Très bonnes capacités rédactionnelles
Gestion de prestataires (imprimeurs, distributeurs, traiteurs, organisateurs d'événements...)
- Savoirs-être :
Polyvalence
Sens du travail en équipe
Disponibilité
Diplomatie, amabilité et sens de l'écoute
Sens de la rigueur et de l'organisation
Dynamisme et réactivité
Aptitude à l'innovation
Autonomie et esprit d'initiative
CONDITIONS D'EXERCICE/ CONTRAINTES PARTICULIÈRES :
Flexibilité des horaires en fonction des événements
Déplacements fréquents : permis VL obligatoire
Formation en communication de niveau bac +3 à bac +5 et/ou expérience(s) significative(s) en communication.
- Savoirs :
Maîtrise des différents aspects de la communication (institutionnelle, interne, relations presse, web) et de leurs impératifs
Techniques de la communication événementielle
Connaissance des règles du protocole
Maîtrise des outils traditionnels de bureautique et notamment des logiciels de bases de données
Connaissance des règles de la commande publique
Culture générale des différents médias et capacité à mettre en œuvre des plans de communication
Maîtrise de la chaîne graphique et des étapes de la fabrication
Très bonnes capacités rédactionnelles
Gestion de prestataires (imprimeurs, distributeurs, traiteurs, organisateurs d'événements...)
- Savoirs-être :
Polyvalence
Sens du travail en équipe
Disponibilité
Diplomatie, amabilité et sens de l'écoute
Sens de la rigueur et de l'organisation
Dynamisme et réactivité
Aptitude à l'innovation
Autonomie et esprit d'initiative
CONDITIONS D'EXERCICE/ CONTRAINTES PARTICULIÈRES :
Flexibilité des horaires en fonction des événements
Déplacements fréquents : permis VL obligatoire
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postuler en ligne au plus tard le mercredi 15 septembre 2021 : https://www.grandavignon.fr/fr/recrutement en adressant CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative à :
Monsieur le Président - GRAND AVIGNON - 320 chemin des Meinajariès - Agroparc - BP 1259 -
84911 AVIGNON cedex 9
Renseignements complémentaires et fiche de poste complète : Ludovic MOREL - Directeur de la Communication - ludovic.morel@grandavignon.fr ou Claire Voisin - Directrice Adjointe de la Communication- claire.voisin@grandavignon.fr
Conditions de recrutement : Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE/CIA), titres restaurant, badgeuse, télétravail, participation employeur garantie maintien de salaire, CNAS, coffre-fort numérique pour les bulletins de salaire, remboursement abonnement domicile-travail.
Le poste proposé est situé au siège de l'agglomération sur la zone d'Agroparc à Avignon et bénéficie d'une desserte en transports en commun facilitée (20 mn du centre-ville en Bus) et d'aménagements piétons et cyclistes.
Monsieur le Président - GRAND AVIGNON - 320 chemin des Meinajariès - Agroparc - BP 1259 -
84911 AVIGNON cedex 9
Renseignements complémentaires et fiche de poste complète : Ludovic MOREL - Directeur de la Communication - ludovic.morel@grandavignon.fr ou Claire Voisin - Directrice Adjointe de la Communication- claire.voisin@grandavignon.fr
Conditions de recrutement : Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE/CIA), titres restaurant, badgeuse, télétravail, participation employeur garantie maintien de salaire, CNAS, coffre-fort numérique pour les bulletins de salaire, remboursement abonnement domicile-travail.
Le poste proposé est situé au siège de l'agglomération sur la zone d'Agroparc à Avignon et bénéficie d'une desserte en transports en commun facilitée (20 mn du centre-ville en Bus) et d'aménagements piétons et cyclistes.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.