UN CHARGE DES ARCHIVES MODERNES ET CONTEMPORAINES (H/F)
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Offre n° O084220300590157
Publiée le 14/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avignon
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
09/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Est en charge du secteur des archives modernes et contemporaines
Exerce le contrôle du service sur les archives publiques départementales contemporaines
Assure la responsabilité de la politique d'expertise et d'assistance aux services producteurs pour la gestion de leurs archives courantes et intermédiaires
Assure la gestion et le traitement des archives contemporaines et modernes conservées aux Archives départementales
Exerce le contrôle du service sur les archives publiques départementales contemporaines
Assure la responsabilité de la politique d'expertise et d'assistance aux services producteurs pour la gestion de leurs archives courantes et intermédiaires
Assure la gestion et le traitement des archives contemporaines et modernes conservées aux Archives départementales
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Coordination des travaux et définition du plan de travail de l'équipe
Définition du programme de traitement des archives modernes et contemporaines conservées aux AD
Mise en œuvre de projets visant à optimiser le traitement des archives modernes et contemporaines
Réévaluation des fonds contemporains conservés : établissement des lignes directrices et validation
Encadrement de travaux de tri et de classement
Représentation du service auprès des services producteurs
Mise en place de "chartes" d'archivage
Validation et élaboration des tableaux de gestion
Formation des services versants
Animation du réseau des correspondants archives du Conseil départemental et des services de l'État
Participation au projet d'archivage électronique de la collectivité : collaboration avec le chef de projet SAE
Autres activités :
Participation ponctuelle au conseil et à l'orientation des chercheurs en salle de
lecture (présidence de salle)
Recherches administratives et historiques
Participation aux activités du service en fonction des besoins (projets
transversaux), notamment chantier des fonds
Coordination des travaux et définition du plan de travail de l'équipe
Définition du programme de traitement des archives modernes et contemporaines conservées aux AD
Mise en œuvre de projets visant à optimiser le traitement des archives modernes et contemporaines
Réévaluation des fonds contemporains conservés : établissement des lignes directrices et validation
Encadrement de travaux de tri et de classement
Représentation du service auprès des services producteurs
Mise en place de "chartes" d'archivage
Validation et élaboration des tableaux de gestion
Formation des services versants
Animation du réseau des correspondants archives du Conseil départemental et des services de l'État
Participation au projet d'archivage électronique de la collectivité : collaboration avec le chef de projet SAE
Autres activités :
Participation ponctuelle au conseil et à l'orientation des chercheurs en salle de
lecture (présidence de salle)
Recherches administratives et historiques
Participation aux activités du service en fonction des besoins (projets
transversaux), notamment chantier des fonds
Profils recherchés
Savoirs faire (être capable de) :
Mettre en place une politique d'action
Animer et piloter une équipe
Avoir les capacités d'encadrement nécessaires et le goût du travail en équipe
Planifier et coordonner
Utiliser des outils d'évaluation
Faire preuve de qualités pédagogiques et d'un contact facile avec les autres
Etre rigoureux
Etre méthodique et faire preuve d'un sens poussé de l'organisation
Organiser la mise en cohérence des accès aux documents contemporains Elaborer des outils d'accès aux archives
Savoirs (connaissances de / en...) :
Très bonne connaissance théorique et pratique de l'archivistique
Connaissance poussée des institutions en charge de l'administration territoriale (collectivité comme services de l'État), de leur organisation et des règles et pratiques administratives
Organisation, fonctionnement et activité du service des archives départementales
Maîtrise des outils informatiques bureautiques - Connaissances du progiciel Arkhéïa appréciées
Bonne connaissance des principes et pratiques de l'archivage électronique
Normes de description archivistique
Mettre en place une politique d'action
Animer et piloter une équipe
Avoir les capacités d'encadrement nécessaires et le goût du travail en équipe
Planifier et coordonner
Utiliser des outils d'évaluation
Faire preuve de qualités pédagogiques et d'un contact facile avec les autres
Etre rigoureux
Etre méthodique et faire preuve d'un sens poussé de l'organisation
Organiser la mise en cohérence des accès aux documents contemporains Elaborer des outils d'accès aux archives
Savoirs (connaissances de / en...) :
Très bonne connaissance théorique et pratique de l'archivistique
Connaissance poussée des institutions en charge de l'administration territoriale (collectivité comme services de l'État), de leur organisation et des règles et pratiques administratives
Organisation, fonctionnement et activité du service des archives départementales
Maîtrise des outils informatiques bureautiques - Connaissances du progiciel Arkhéïa appréciées
Bonne connaissance des principes et pratiques de l'archivage électronique
Normes de description archivistique
Contact
Informations complémentaires
- Temps de travail : 100%
- Lieu de travail : Palais des Papes AVIGNON
- Autres contraintes : Permis B, secret professionnel, port de charges lourdes de manière récurrente
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.