UN AGENT D'ACCUEIL ET DE BILLETTERIE (H/F)
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Offre n° O084220500626053
Publiée le 05/09/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
*, Le Thor (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la coordination fonctionnelle du chargé de mission, contribue au bon déroulement des spectacles par la gestion de la billetterie de l'Auditorium Jean Moulin dans tous ses aspects :
- accueille et renseigne les spectateurs,
- assure la responsabilité de l'encaissement des recettes et des dépenses de la régie mixte en étroite collaboration avec le comptable public,
- assure la configuration de la salle
- participe à la promotion des activités de l'Auditorium Jean Moulin,
- participe au respect des règles de sécurité par le public,
- accueille et renseigne les spectateurs,
- assure la responsabilité de l'encaissement des recettes et des dépenses de la régie mixte en étroite collaboration avec le comptable public,
- assure la configuration de la salle
- participe à la promotion des activités de l'Auditorium Jean Moulin,
- participe au respect des règles de sécurité par le public,
Missions / conditions d'exercice
VENTE :
Paramétrage du logiciel de billetterie Ressources (intégration de la grille tarifaire, textes et visuels) et paramétrage du module web
Gestion des contingents (web, revendeurs, invitations...)
Accueil du public (en présentiel et téléphonique) : renseignements, vente et réservation des places, configuration de la salle (répartition dynamique des sièges à chaque spectacle...).
Reporting hebdomadaire des ventes/réservations
GESTION FINANCIERE :
Gestion quotidienne de la caisse
Gestion de la régie mixte de l'Auditorium en tant que régisseur principal
Facturation
PROMOTION DES ACTIVITES :
Gestion de la base de données spectateurs
Campagnes de mailing
Alimentation des sites culturels en ligne
EXPLOITATION :
Préparation des outils de contrôle d'accès
Vente guichet
Paramétrage du logiciel de billetterie Ressources (intégration de la grille tarifaire, textes et visuels) et paramétrage du module web
Gestion des contingents (web, revendeurs, invitations...)
Accueil du public (en présentiel et téléphonique) : renseignements, vente et réservation des places, configuration de la salle (répartition dynamique des sièges à chaque spectacle...).
Reporting hebdomadaire des ventes/réservations
GESTION FINANCIERE :
Gestion quotidienne de la caisse
Gestion de la régie mixte de l'Auditorium en tant que régisseur principal
Facturation
PROMOTION DES ACTIVITES :
Gestion de la base de données spectateurs
Campagnes de mailing
Alimentation des sites culturels en ligne
EXPLOITATION :
Préparation des outils de contrôle d'accès
Vente guichet
Profils recherchés
COMPETENCES :
Savoirs faire (être capable de) :
Etre organisé
Savoir développer des relations conviviales avec le public
Avoir des capacités d'adaptation, réagir aux situations imprévues et d'urgence,
Faire preuve de diplomatie
Avoir le respect de la confidentialité
Avoir un comportement positif
Savoirs (connaissances de / en...) :
Bonne connaissance de la législation de la billetterie
Maitrise du logiciel de billetterie ressources
Notions de comptabilité et de finances publiques
Bonne connaissance du spectacle vivant et
Bon niveau de formation dans le domaine du spectacle vivant ou formation au marketing, communication, vente
Rigueur et méthode
Goût du travail en équipe
Forte qualité relationnelle et très bonne expression orale et écrite
Savoirs faire (être capable de) :
Etre organisé
Savoir développer des relations conviviales avec le public
Avoir des capacités d'adaptation, réagir aux situations imprévues et d'urgence,
Faire preuve de diplomatie
Avoir le respect de la confidentialité
Avoir un comportement positif
Savoirs (connaissances de / en...) :
Bonne connaissance de la législation de la billetterie
Maitrise du logiciel de billetterie ressources
Notions de comptabilité et de finances publiques
Bonne connaissance du spectacle vivant et
Bon niveau de formation dans le domaine du spectacle vivant ou formation au marketing, communication, vente
Rigueur et méthode
Goût du travail en équipe
Forte qualité relationnelle et très bonne expression orale et écrite
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Lieu de travail : Auditorium Jean Moulin Le Thor
-Temps de travail annualisé
-Moyens techniques : Matériels informatiques et téléphoniques
-Autres conditions : Horaires de billetterie 9h30/12h30 - 13h30/17h30
-Contraintes particulières : Grande disponibilité (soirs, week-ends)
recrutement-drh@vaucluse.fr
-Temps de travail annualisé
-Moyens techniques : Matériels informatiques et téléphoniques
-Autres conditions : Horaires de billetterie 9h30/12h30 - 13h30/17h30
-Contraintes particulières : Grande disponibilité (soirs, week-ends)
recrutement-drh@vaucluse.fr
Adresse de l'employeur
Conseil départemental du Vaucluse
>Rue viala
84909 Avignon
>Rue viala
84909 Avignon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.