Archiviste numérique
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Offre n° O084220600669013
Publiée le 10/06/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Carpentras Cedex
Poste à pourvoir le
15/12/2022
Date limite de candidature
15/08/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Ingénieur
Ingénieur principal
Attaché principal de conservation du patrimoine
Ingénieur
Ingénieur principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La CoVe recrute pour le service gestion et valorisation de la donnée de la Direction de l'Innovation Numérique du Territoire (service commun entre la CoVe et la ville de Carpentras), un.e archiviste numérique.
Située au cœur du Vaucluse, au pied des Dentelles de Montmirail et du Mont Ventoux, rejoignez la Communauté d'Agglomération Ventoux Comtat Venaissin et mettez à profit vos talents au service du public !
Vous assurerez la conservation, l'organisation et la gestion des archives produites par les services de la CoVe, dans le respect des contraintes techniques et réglementaires.
Vous aurez par ailleurs un rôle d'aide et de conseil en matière d'archivage auprès des communes membres.
Vous piloterez la transition vers l'archivage numérique pour la CoVe et les communes adhérentes au volet archivage numérique du service commun DINT, en lien avec les autres services de la direction et les archives départementales.
Située au cœur du Vaucluse, au pied des Dentelles de Montmirail et du Mont Ventoux, rejoignez la Communauté d'Agglomération Ventoux Comtat Venaissin et mettez à profit vos talents au service du public !
Vous assurerez la conservation, l'organisation et la gestion des archives produites par les services de la CoVe, dans le respect des contraintes techniques et réglementaires.
Vous aurez par ailleurs un rôle d'aide et de conseil en matière d'archivage auprès des communes membres.
Vous piloterez la transition vers l'archivage numérique pour la CoVe et les communes adhérentes au volet archivage numérique du service commun DINT, en lien avec les autres services de la direction et les archives départementales.
Missions / conditions d'exercice
* Gestion des archives physiques de la CoVe (archives contemporaines)
- Prendre en charge la collecte des archives et le contrôle des versements
- Conseiller et former les services versants
- Rédiger les instruments de recherche et les tableaux de gestion
- Réaliser les éliminations
- Veiller à la bonne conservation matérielle des archives
- Communiquer en direction des services versants et du public
- Valoriser et promouvoir le fonds d'archives : réalisation d'expositions et d'interventions en milieu scolaire
* Aide et conseil pour les archives physiques des communes membres
- Coordonner le réseau de référents archives
- Aider et conseiller en matière d'organisation (locaux, outils de gestion...), de préparation des versements et d'élimination
- Participer aux recherches administratives
- Veiller à la conservation préventive et à la mise en valeur des fonds
* Transition vers l'archivage numérique de la CoVe et des communes adhérentes au service commun
- Piloter et animer les groupes de travail consacrés à la transition vers l'archivage numérique
- Recenser les archives électroniques, élaborer un diagnostic pour leur conservation pérenne
- Déterminer les solutions pérennes les plus adaptées à la gestion des archives électroniques, évaluer leur coût et les ressources nécessaires
- Préparer les outils de gestion des archives électroniques (plan de nommage, classement, référentiel d'archivage, etc.)
- Conduire le projet d'acquisition et de mise en œuvre d'un Système d'archivage électronique (SAE)
- Conseiller et organiser des formations, rédiger des documents de référence à destination des agents de la collectivité sur la bonne gestion des documents électroniques
- Garantir l'administration fonctionnelle du SAE en s'assurant de la qualité des données et de leur bonne conservation, communication et valorisation
- Organiser la numérisation des documents
- Contribuer à la mise en place de la GED et à la mise en œuvre de la politique d'ouverture des données et du RGPD
* Activités transversales
- Encadrer l'assistante administrative
- Assurer une veille technique et juridique
CONDITIONS D'EXERCICE
Poste relevant de la Direction de l'innovation numérique du territoire
Poste à temps complet
Classé en catégorie A (cadre d'emplois des attachés de conservation du patrimoine ou des ingénieurs territoriaux)
Permis B obligatoire
Lieu de travail : boulevard Albin Durand- Carpentras avec déplacements sur le territoire
- Prendre en charge la collecte des archives et le contrôle des versements
- Conseiller et former les services versants
- Rédiger les instruments de recherche et les tableaux de gestion
- Réaliser les éliminations
- Veiller à la bonne conservation matérielle des archives
- Communiquer en direction des services versants et du public
- Valoriser et promouvoir le fonds d'archives : réalisation d'expositions et d'interventions en milieu scolaire
* Aide et conseil pour les archives physiques des communes membres
- Coordonner le réseau de référents archives
- Aider et conseiller en matière d'organisation (locaux, outils de gestion...), de préparation des versements et d'élimination
- Participer aux recherches administratives
- Veiller à la conservation préventive et à la mise en valeur des fonds
* Transition vers l'archivage numérique de la CoVe et des communes adhérentes au service commun
- Piloter et animer les groupes de travail consacrés à la transition vers l'archivage numérique
- Recenser les archives électroniques, élaborer un diagnostic pour leur conservation pérenne
- Déterminer les solutions pérennes les plus adaptées à la gestion des archives électroniques, évaluer leur coût et les ressources nécessaires
- Préparer les outils de gestion des archives électroniques (plan de nommage, classement, référentiel d'archivage, etc.)
- Conduire le projet d'acquisition et de mise en œuvre d'un Système d'archivage électronique (SAE)
- Conseiller et organiser des formations, rédiger des documents de référence à destination des agents de la collectivité sur la bonne gestion des documents électroniques
- Garantir l'administration fonctionnelle du SAE en s'assurant de la qualité des données et de leur bonne conservation, communication et valorisation
- Organiser la numérisation des documents
- Contribuer à la mise en place de la GED et à la mise en œuvre de la politique d'ouverture des données et du RGPD
* Activités transversales
- Encadrer l'assistante administrative
- Assurer une veille technique et juridique
CONDITIONS D'EXERCICE
Poste relevant de la Direction de l'innovation numérique du territoire
Poste à temps complet
Classé en catégorie A (cadre d'emplois des attachés de conservation du patrimoine ou des ingénieurs territoriaux)
Permis B obligatoire
Lieu de travail : boulevard Albin Durand- Carpentras avec déplacements sur le territoire
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
Diplôme de l'enseignement supérieur en archivistique ou gestion de l'information - niveau II (licence, maitrise, master, bac+3/4)
̄ Maîtrise de la règlementation et des normes en matière de gestion, de conservation et de diffusion des archives, notamment électroniques
̄ Maitrise des problématiques et des enjeux de l'archivage électronique
̄ Maîtrise du SEDA, de XML-EAD et la norme ISAD-G
̄ Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des logiciels d'archives (Avénio)
̄ Connaissance des outils de traitement en amont d'un SAE (Archifiltre, Octave)
̄ Maitrise de la gestion de projet
̄ Animer réunions, groupe de travail et formations
̄ Connaissance de l'environnement administratif communal et intercommunal
̄ Méthodes et outils de la gestion des activités et de l'organisation du travail
̄ Techniques d'animation et pilotage des équipes
̄ Travailler en équipe
̄ Analyser et synthétiser les informations
̄ Prendre des initiatives et élaborer des propositions
̄ Techniques de conduite et d'animation de réunions
̄ Utiliser les techniques de communication (écoute active, reformulation...)
̄ Conduire des entretiens (de recrutement, managériaux...)
̄ Travail en réseau et travail coopératif
̄ Techniques rédactionnelles de rapport et de notes de synthèse
̄ Connaître les règles déontologiques applicables au service public (égalité, neutralité, discrétion, réserve...)
̄ Consignes relatives à la préservation de l'environnement
̄ Connaître les consignes de prévention des risques professionnels
APTITUDES
̄ Sens de l'organisation, rigueur,
̄ Anticipation et réactivité,
̄ Sens de l'écoute, diplomatie, pédagogie
Diplôme de l'enseignement supérieur en archivistique ou gestion de l'information - niveau II (licence, maitrise, master, bac+3/4)
̄ Maîtrise de la règlementation et des normes en matière de gestion, de conservation et de diffusion des archives, notamment électroniques
̄ Maitrise des problématiques et des enjeux de l'archivage électronique
̄ Maîtrise du SEDA, de XML-EAD et la norme ISAD-G
̄ Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des logiciels d'archives (Avénio)
̄ Connaissance des outils de traitement en amont d'un SAE (Archifiltre, Octave)
̄ Maitrise de la gestion de projet
̄ Animer réunions, groupe de travail et formations
̄ Connaissance de l'environnement administratif communal et intercommunal
̄ Méthodes et outils de la gestion des activités et de l'organisation du travail
̄ Techniques d'animation et pilotage des équipes
̄ Travailler en équipe
̄ Analyser et synthétiser les informations
̄ Prendre des initiatives et élaborer des propositions
̄ Techniques de conduite et d'animation de réunions
̄ Utiliser les techniques de communication (écoute active, reformulation...)
̄ Conduire des entretiens (de recrutement, managériaux...)
̄ Travail en réseau et travail coopératif
̄ Techniques rédactionnelles de rapport et de notes de synthèse
̄ Connaître les règles déontologiques applicables au service public (égalité, neutralité, discrétion, réserve...)
̄ Consignes relatives à la préservation de l'environnement
̄ Connaître les consignes de prévention des risques professionnels
APTITUDES
̄ Sens de l'organisation, rigueur,
̄ Anticipation et réactivité,
̄ Sens de l'écoute, diplomatie, pédagogie
Contact
Informations complémentaires
Les candidatures complètes (lettre de motivation et CV) sont à adresser au plus tard le 15 août à :
Madame la Présidente
Communauté d'agglomération Ventoux Comtat Venaissin Direction des Ressources humaines
1171 avenue du Mont-Ventoux CS30085 84203 Carpentras Cedex
Ou par mail à : recrutement@lacove.fr
Madame la Présidente
Communauté d'agglomération Ventoux Comtat Venaissin Direction des Ressources humaines
1171 avenue du Mont-Ventoux CS30085 84203 Carpentras Cedex
Ou par mail à : recrutement@lacove.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.