Responsable du service atelier mécanique et logistique
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O084220600669293
Publiée le 10/06/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1171 av du mont ventoux CS 30085, Carpentras (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Ingénieur
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située au cœur du Vaucluse, au pied des Dentelles de Montmirail et du Mont Ventoux, rejoignez la Communauté d'Agglomération Ventoux Comtat Venaissin et mettez à profit vos talents au service du public !
La CoVe recrute un.e responsable du service atelier mécanique et logistique.
En qualité de responsable du service atelier mécanique et logistique, vous coordonnerez l'ensemble des activités liées à l'acquisition, la gestion des véhicules et engins, et au magasin.
Vous serez en charge de l'élaboration de la stratégie fonctionnelle des deux secteurs (mécanique et magasin) dans un souci d'efficience managériale, d'ergonomie structurelle de fonctionnement, de l'élaboration de de la mise en œuvre d'une stratégie d'achat ciblée dans les différents secteurs d'activités avec élaboration des cahiers des charges pour les marchés associés.
Vous serez force de proposition afin d'optimiser l'utilisation du parc (taux d'indisponibilité minimum, adéquation usages/ fonctionnalités/ coûts...), les achats du magasin et de son fonctionnement.
Vous proposerez une stratégie en matière d'acquisition, de réparation et de maintenance (renouvellement sur plusieurs années, développement de l'entretien préventif...).
Vous participerez également à l'identification des besoins en matériels, matériaux et fournitures des services de l'EPCI. Enfin, vous travaillerez en lien avec la conseillère en prévention des risques professionnels sur la thématique des aménagements de poste pour la partie mobilier.
La CoVe recrute un.e responsable du service atelier mécanique et logistique.
En qualité de responsable du service atelier mécanique et logistique, vous coordonnerez l'ensemble des activités liées à l'acquisition, la gestion des véhicules et engins, et au magasin.
Vous serez en charge de l'élaboration de la stratégie fonctionnelle des deux secteurs (mécanique et magasin) dans un souci d'efficience managériale, d'ergonomie structurelle de fonctionnement, de l'élaboration de de la mise en œuvre d'une stratégie d'achat ciblée dans les différents secteurs d'activités avec élaboration des cahiers des charges pour les marchés associés.
Vous serez force de proposition afin d'optimiser l'utilisation du parc (taux d'indisponibilité minimum, adéquation usages/ fonctionnalités/ coûts...), les achats du magasin et de son fonctionnement.
Vous proposerez une stratégie en matière d'acquisition, de réparation et de maintenance (renouvellement sur plusieurs années, développement de l'entretien préventif...).
Vous participerez également à l'identification des besoins en matériels, matériaux et fournitures des services de l'EPCI. Enfin, vous travaillerez en lien avec la conseillère en prévention des risques professionnels sur la thématique des aménagements de poste pour la partie mobilier.
Missions / conditions d'exercice
Animer et piloter l'équipe placée sous sa responsabilité directe, superviser le management des encadrants
- Planifier, coordonner, assurer le suivi et le contrôle des activités du service
- Elaborer et mettre en œuvre la stratégie fonctionnelle du service mécanique et du magasin
- Mettre en place une stratégie d'achat ciblée avec un suivi financier détaillé de l'ensemble des prestations et réalisations internes
- Formaliser par écrit l'ensemble des procédures
- Assurer la gestion administrative et budgétaire du service,
- Assurer la gestion analytique des véhicules, engins et matériels
- Assurer le suivi et le contrôle des travaux donnés en prestation extérieure de l'ensemble des véhicules (contrôle des pannes, du temps passé pour les réparations, pièces à remplacer, durée d'immobilisation des véhicules...)
- Réaliser bilans, tableaux de bord et statistiques
- Définir les besoins d'achats (y compris de véhicules) dans son périmètre de compétences, participer à leur formalisation et à leur validation, en lien avec le service de la commande publique et, le cas échéant, avec le service gestionnaire et la cellule de prévention des risques professionnels ;
- S'assurer de la disponibilité, du bon fonctionnement et de la gestion régulière des véhicules et des matériels roulants et non roulants
- Elaborer et rédiger les cahiers des charges techniques des marchés contractés pour les besoins du service Atelier mécanique et Logistique, en lien avec le service de la commande publique ;
- Appliquer la politique d'achat de la CoVe en matière de développement durable et de stratégie économique ;
- Veiller à la bonne exécution technique des marchés contractés, en lien avec le service de la commande publique ;
- Participer au suivi administratif et financier des marchés, en collaboration avec le service de la commande publique ;
- Organiser la vente des véhicules réformés ;
- Garantir une gestion des stocks efficace et sécurisée ;
- Travailler à l'optimisation, avec les magasiniers, des procédures logistiques et de stockage ;
- Conseiller sa hiérarchie sur l'organisation et les moyens à mettre en œuvre ;
- Garantir la mise en œuvre des projets ou actions,
- Contact permanent avec les prestataires extérieur afin de suivre les travaux
- Exploiter le logiciel parc auto (saisie et extraction de données) ;
- Rechercher des informations techniques ;
- Assurer la veille juridique et la prospective du service ;
- Collaborer activement aux démarches de prévention des risques professionnels et de préservation de l'environnement ;
- Les expliquer à ses collaborateurs et garantir le respect des consignes.
- Le cas échéant, réaliser les plans de prévention des entreprises extérieures et en assurer la gestion.
CONDITIONS D'EXERCICE
Poste relevant de la Direction des services techniques
Poste à temps complet
Classé en catégorie B/A (cadre d'emplois des techniciens territoriaux et grade d'ingénieur)
Permis B obligatoire
Lieu de travail : hôtel de communauté -
- Planifier, coordonner, assurer le suivi et le contrôle des activités du service
- Elaborer et mettre en œuvre la stratégie fonctionnelle du service mécanique et du magasin
- Mettre en place une stratégie d'achat ciblée avec un suivi financier détaillé de l'ensemble des prestations et réalisations internes
- Formaliser par écrit l'ensemble des procédures
- Assurer la gestion administrative et budgétaire du service,
- Assurer la gestion analytique des véhicules, engins et matériels
- Assurer le suivi et le contrôle des travaux donnés en prestation extérieure de l'ensemble des véhicules (contrôle des pannes, du temps passé pour les réparations, pièces à remplacer, durée d'immobilisation des véhicules...)
- Réaliser bilans, tableaux de bord et statistiques
- Définir les besoins d'achats (y compris de véhicules) dans son périmètre de compétences, participer à leur formalisation et à leur validation, en lien avec le service de la commande publique et, le cas échéant, avec le service gestionnaire et la cellule de prévention des risques professionnels ;
- S'assurer de la disponibilité, du bon fonctionnement et de la gestion régulière des véhicules et des matériels roulants et non roulants
- Elaborer et rédiger les cahiers des charges techniques des marchés contractés pour les besoins du service Atelier mécanique et Logistique, en lien avec le service de la commande publique ;
- Appliquer la politique d'achat de la CoVe en matière de développement durable et de stratégie économique ;
- Veiller à la bonne exécution technique des marchés contractés, en lien avec le service de la commande publique ;
- Participer au suivi administratif et financier des marchés, en collaboration avec le service de la commande publique ;
- Organiser la vente des véhicules réformés ;
- Garantir une gestion des stocks efficace et sécurisée ;
- Travailler à l'optimisation, avec les magasiniers, des procédures logistiques et de stockage ;
- Conseiller sa hiérarchie sur l'organisation et les moyens à mettre en œuvre ;
- Garantir la mise en œuvre des projets ou actions,
- Contact permanent avec les prestataires extérieur afin de suivre les travaux
- Exploiter le logiciel parc auto (saisie et extraction de données) ;
- Rechercher des informations techniques ;
- Assurer la veille juridique et la prospective du service ;
- Collaborer activement aux démarches de prévention des risques professionnels et de préservation de l'environnement ;
- Les expliquer à ses collaborateurs et garantir le respect des consignes.
- Le cas échéant, réaliser les plans de prévention des entreprises extérieures et en assurer la gestion.
CONDITIONS D'EXERCICE
Poste relevant de la Direction des services techniques
Poste à temps complet
Classé en catégorie B/A (cadre d'emplois des techniciens territoriaux et grade d'ingénieur)
Permis B obligatoire
Lieu de travail : hôtel de communauté -
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
̄ Connaître les principes de gestion des stocks
̄ Connaître les techniques d'inventaire
̄ Connaître les caractéristiques techniques des produits, marchandises et matériels
̄ Connaître les consignes relatives aux conditions d'utilisation, de transport et de stockage des produits
̄ Connaître la règlementation afférente au stockage des produits
̄ Fonctionnement des administrations et établissements publics
̄ Notions de finances publiques et d'exécution d'un budget
̄ Notions de comptabilité analytique
̄ Méthodes et outils de planification des moyens en investissement et fonctionnement
̄ Techniques d'élaboration de tableaux de bord et de suivi de gestion
̄ Cadres juridique et réglementaire de la commande publique
̄ Elaborer un cahier des charges de marchés publics
̄ Méthodes et outils de la gestion des activités et de l'organisation du travail
̄ Manager un service
̄ Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
̄ Techniques d'animation et pilotage des équipes
̄ Techniques d'entretien et d'évaluation des agents
̄ Connaître les droits et obligations des fonctionnaires (probité, discrétion, réserve,...)
̄ Règles du travail en sécurité
̄ Techniques rédactionnelles de rapports et bilans d'activité
̄ Techniques de recherche documentaire
̄ Méthodes de collecte, d'analyse et de synthèse de données
̄ Elaborer des propositions
̄ Elaborer et mettre en œuvre des procédures
̄ Techniques de communication et de négociation
̄ Principes et techniques de médiation et de résolution de conflits
̄ Techniques de conduite et d'animation de réunions
̄ Consignes relatives à la préservation de l'environnement
̄ Utiliser l'outil informatique et les logiciels bureautiques
̄ Utiliser les logiciels métiers
APTITUDES
Rigueur, sens de l'organisation, réactivité
Sens de l'initiative
Ecoute et pédagogie
̄ Connaître les principes de gestion des stocks
̄ Connaître les techniques d'inventaire
̄ Connaître les caractéristiques techniques des produits, marchandises et matériels
̄ Connaître les consignes relatives aux conditions d'utilisation, de transport et de stockage des produits
̄ Connaître la règlementation afférente au stockage des produits
̄ Fonctionnement des administrations et établissements publics
̄ Notions de finances publiques et d'exécution d'un budget
̄ Notions de comptabilité analytique
̄ Méthodes et outils de planification des moyens en investissement et fonctionnement
̄ Techniques d'élaboration de tableaux de bord et de suivi de gestion
̄ Cadres juridique et réglementaire de la commande publique
̄ Elaborer un cahier des charges de marchés publics
̄ Méthodes et outils de la gestion des activités et de l'organisation du travail
̄ Manager un service
̄ Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
̄ Techniques d'animation et pilotage des équipes
̄ Techniques d'entretien et d'évaluation des agents
̄ Connaître les droits et obligations des fonctionnaires (probité, discrétion, réserve,...)
̄ Règles du travail en sécurité
̄ Techniques rédactionnelles de rapports et bilans d'activité
̄ Techniques de recherche documentaire
̄ Méthodes de collecte, d'analyse et de synthèse de données
̄ Elaborer des propositions
̄ Elaborer et mettre en œuvre des procédures
̄ Techniques de communication et de négociation
̄ Principes et techniques de médiation et de résolution de conflits
̄ Techniques de conduite et d'animation de réunions
̄ Consignes relatives à la préservation de l'environnement
̄ Utiliser l'outil informatique et les logiciels bureautiques
̄ Utiliser les logiciels métiers
APTITUDES
Rigueur, sens de l'organisation, réactivité
Sens de l'initiative
Ecoute et pédagogie
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures complètes (lettre de motivation et CV) sont à adresser avant le 11 juillet à :
Madame la Présidente
Communauté d'agglomération Ventoux Comtat Venaissin Direction des Ressources humaines
1171 avenue du Mont-Ventoux CS30085 84203 Carpentras Cedex
Ou par mail à : recrutement@lacove.fr
Madame la Présidente
Communauté d'agglomération Ventoux Comtat Venaissin Direction des Ressources humaines
1171 avenue du Mont-Ventoux CS30085 84203 Carpentras Cedex
Ou par mail à : recrutement@lacove.fr
Adresse de l'employeur
COMMUN AGGLO VENTOUX COMTAT VENAISSIN
>1171 av du mont ventoux CS 30085
84200 Carpentras Cedex
>1171 av du mont ventoux CS 30085
84200 Carpentras Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.