La ville d'Avignon recrute pour son Pôle Vivre Ensemble
Département Culture
Direction Avignon Bibliothèques

Poste : Chef de secteur des Bibliothèques Pierre Boulle et Saint Chamand (f/h)

Filière Culturelle - Catégorie B
Grade Assistant de Conservation

MISSION :
L'agent doit concilier des missions de service public et des missions de travail interne demandant d'importantes compétences professionnelles.
Il représente le Chef de service des Bibliothèques de Proximité en cas d'absence et le seconde au quotidien.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
1 - Participation au niveau du réseau
* Participer au groupe de travail sur la réflexion autour de l'accueil des publics sur le réseau et aux modalités pour sa mise en place
* Participer au groupe de travail sur le développement des services et médiations à l'attention des publics adultes
* Participer au groupe de travail concernant la gestion des collections Jeunesse
* Représenter le responsable des Bibliothèques de proximité en cas d'absence et le seconder au quotidien
* Développer des bibliographies
* Participer aux acquisitions du réseau des bibliothèques
* Participer, le cas échéant, à la bibliothèque itinérante
* Participer aux opérations de réaménagement des espaces, magasins et réserve active
* Participer à l'élaboration et à l'analyse des offres du marché de documents pour Avignon Bibliothèques

2 - Responsabilité des bibliothèques Pierre Boulle et Saint-Chamand
* Mettre en œuvre, sous la responsabilité du responsable du service, les décisions prises et les procédures validées par la direction
* Coordonner le circuit du livre : mettre en œuvre, sous la responsabilité du responsable du service transversal Collections et contenus, les décisions prises et les procédures validées par la direction ; coordonner la réception des commandes ; faire le suivi (factures, bons de livraison, suivi financier, relances, retours...) ; coordonner la gestion des fournitures
* Coordonner, avec le responsable des bibliothèques de proximité, les services aux publics : réorganiser et mettre en application les procédures décidées, développer des actions, réfléchir sur les améliorations
* Coordonner les acquisitions : coordonner les suggestions d'achat des agents ; mettre en œuvre la Charte des collections et le Plan de développement des collections pour la bibliothèque
* Coordonner et développer la médiation des publics en définissant la responsabilité des cadres et agents : mise en place d'ateliers, de formations et de clubs de lecture
* Participer à la promotion et au développement, sous la responsabilité de la direction, de la lecture et de la culture dans les quartiers desservis par la bibliothèque
* Réfléchir, avec le responsable, à l'organisation des espaces publics et organiser la mise en œuvre des décisions prises
* Organiser, avec le responsable, la valorisation des services et des collections
* Encadrer le personnel : coordonner, organiser, répartir et superviser le travail (pour les missions de travail interne comme pour le service public), coordonner et superviser les plannings et animer des réunions de service
* Coordonner le reclassement des collections en salles
* Coordonner la signalétique des collections
* Organiser avec le responsable et participer aux opérations de réaménagement des salles
* Organiser avec le responsable et participer au récolement des collections
* Conduire des entretiens professionnels
* Evaluer les activités, en rendre compte
* Coordonner, pour les Bibliothèques Pierre Boulle et Saint-Chamand, le service de navette entre les bibliothèques du réseau
* Superviser la sécurité des espaces et des personnes : prendre toute décision relative à la sécurité du public, du personnel et des collections

3 - Accueil des publics et médiation
* Concevoir et assurer des actions de médiation (lectures, clubs de lecture, ateliers, rencontres, présentations des collections, visites commentées...) et de médiation numérique auprès des particuliers ou des groupes, sur la section comme dans le hors les murs
* Assurer l'accueil des publics
* Orienter, conseiller et renseigner les usagers sur l'accès aux fonds documentaires
* Enregistrer les transactions, les inscriptions, les réservations sur le réseau
* Assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité, faire respecter le règlement de la bibliothèque et veiller à l'application des règles de sécurité

4 - Gestion documentaire
* Mettre en œuvre la Charte des collections et le Plan de développement des collections pour la section
* Participer à l'orientation et au suivi de la politique documentaire des fonds
* Mettre en forme et proposer des paniers qui seront validés par les responsables de pôles ; gérer les budgets afférents
* Assurer la veille documentaire et la gestion documentaire de fonds (sélection, acquisitions, récupération de notices, catalogage, indexation, refoulement, désherbage, rétroconversion)
* Traiter les suggestions d'achats faites par l'ensemble des agents participant aux domaines d'acquisition
* Effectuer les suivis de commandes (factures, bons de livraison, suivi financier, relances, retours...)
* Coordonner et participer à la mise en place des nouveautés et des tables thématiques
Participer à l'évaluation des collections en utilisant les outils de politique documentaire communs mis à sa disposition (tableaux de bord, suivi budgétaire, statistiques sur les collections)

ENCADREMENT : Encadrement de 5 personnels de catégorie C

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
Qualifications obligatoires
Concours d'Assistant de conservation ou équivalent

Savoirs :
* Maîtrise du traitement documentaire (récupération de notices, catalogage des monographies format Unimarc, indexation Dewey et Rameau)
* Maîtrise de la recherche documentaire
* Maîtrise des outils de veille et de l'offre éditoriale dans son domaine d'acquisition (papier et électronique)
* Connaissance des grands catalogues français et ressources en ligne
* Connaissance fine des publics et des services aux publics
* Connaissance de la chaîne documentaire
* Maîtrise des nouveaux outils numériques (liseuses, tablettes, TBI, logiciels didactiques et pédagogiques...)
* Maîtrise de l'informatique (traitement de texte, tableur, web)
* Connaissance fine des missions et fonctions des bibliothèques
* Bonne connaissance de la littérature et un attrait pour ce domaine culturel
* Bonne connaissance des règles de sécurité applicables aux bâtiments publics

Savoir-faire :
* Capacité à anticiper, planifier et organiser le travail
* Capacité à encadrer une équipe
* Capacité à faire participer et adhérer l'ensemble des personnels aux missions et objectifs du service
* Capacité à communiquer et transmettre l'information
* Capacité à mettre en œuvre les outils de pilotage pour la bibliothèque (tableaux de bord et indicateurs)
* Capacité à se former régulièrement aux évolutions des logiciels utilisés (SIGB, portail, traitement de texte)
* Bonne culture générale
* Rigueur et conscience professionnelle
* Autonomie et initiatives dans le travail
* Respect des délais

Savoir être :
* Esprit d'équipe
* Sens du service public
* Sens des responsabilités

RELATIONS FONCTIONNELLES :
Internes : avec sa hiérarchie, les personnels de la bibliothèque et du réseau et avec la direction
Externes : avec les usagers de la bibliothèque et les partenaires