SECRETAIRE DE MAIRIE (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O085220100515679
Publiée le 13/01/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 5, Place Gilles de Rais, Tiffauges (Vendée)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Secrétaire de mairie (en extinction)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Secrétaire de mairie (en extinction)
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Conseil Municipal
* Accompagner et conseiller les élus dans la réflexion sur leurs projets et coordonner l'action entre élus et services
* Préparer, mettre en œuvre et suivre les décisions du conseil municipal et du C.C.A.S.
* Collaborateur direct du Maire et du Conseil Municipal
* Garantir le contrôle de la légalité des actes
Ressources humaines
* Encadrer et manager une équipe composée de trois agents administratifs, onze agents techniques, une responsable MARPA,
* Coordonner l'organisation des services internes et le service technique mutualisé communautaire
* Suivre la gestion du personnel
Comptabilité - Gestion
* Préparer, mettre en œuvre et assurer le suivi des différents budgets de la collectivité (BP, CA) (3 budgets)
* Suivre comptablement la paye et les écritures d'ordre
* Suivre et optimiser les emprunts
Marchés publics
* Piloter la procédure, le suivi et la gestion administrative des marchés publics en lien avec les partenaires extérieurs (Maitres d'œuvres, assistance à maitrise d'ouvrage, communauté de communes, entreprises...)
Activités diverses
* Superviser la gestion des dossiers d'urbanisme en lien avec les services de la communauté de communes
* Assurer le renfort de l'accueil physique de la mairie lors des permanences du samedi
* Travailler en concertation avec les DGS des communes membres et de la communauté de communes pour assurer une coordination et une cohérence entre les méthodes de travail et un partage des compétences
* Mise à jour, préparation et suivi des élections
* Accompagner et conseiller les élus dans la réflexion sur leurs projets et coordonner l'action entre élus et services
* Préparer, mettre en œuvre et suivre les décisions du conseil municipal et du C.C.A.S.
* Collaborateur direct du Maire et du Conseil Municipal
* Garantir le contrôle de la légalité des actes
Ressources humaines
* Encadrer et manager une équipe composée de trois agents administratifs, onze agents techniques, une responsable MARPA,
* Coordonner l'organisation des services internes et le service technique mutualisé communautaire
* Suivre la gestion du personnel
Comptabilité - Gestion
* Préparer, mettre en œuvre et assurer le suivi des différents budgets de la collectivité (BP, CA) (3 budgets)
* Suivre comptablement la paye et les écritures d'ordre
* Suivre et optimiser les emprunts
Marchés publics
* Piloter la procédure, le suivi et la gestion administrative des marchés publics en lien avec les partenaires extérieurs (Maitres d'œuvres, assistance à maitrise d'ouvrage, communauté de communes, entreprises...)
Activités diverses
* Superviser la gestion des dossiers d'urbanisme en lien avec les services de la communauté de communes
* Assurer le renfort de l'accueil physique de la mairie lors des permanences du samedi
* Travailler en concertation avec les DGS des communes membres et de la communauté de communes pour assurer une coordination et une cohérence entre les méthodes de travail et un partage des compétences
* Mise à jour, préparation et suivi des élections
Profils recherchés
* Connaissance du statut et de l'environnement territorial de la FPT
* Posséder le sens du service public
* Aptitude à rendre compte
* Maîtrise des règles de comptabilité publique (M14 et M22) et du code de la commande publique
* Connaissance et application du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales
* Vérification de la cohérence et du respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
* Qualités relationnelles et culture managériale
* Connaître et appréhender les taches confiées aux agents, en vue d'une meilleure aptitude à superviser.
* Discrétion
* Aisance orale
* Maîtrise de l'outil informatique, et notamment du pack office et des logiciels métiers
Qualités personnelles :
Sens des priorités et de l'organisation, sens du contact, réactivité, qualité d'écoute et aptitude à communiquer, bienveillance, polyvalence et respect de la confidentialité, autonomie, force de proposition, dynamisme, bonne capacité d'adaptation, rigueur dans les tâches.
* Posséder le sens du service public
* Aptitude à rendre compte
* Maîtrise des règles de comptabilité publique (M14 et M22) et du code de la commande publique
* Connaissance et application du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales
* Vérification de la cohérence et du respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
* Qualités relationnelles et culture managériale
* Connaître et appréhender les taches confiées aux agents, en vue d'une meilleure aptitude à superviser.
* Discrétion
* Aisance orale
* Maîtrise de l'outil informatique, et notamment du pack office et des logiciels métiers
Qualités personnelles :
Sens des priorités et de l'organisation, sens du contact, réactivité, qualité d'écoute et aptitude à communiquer, bienveillance, polyvalence et respect de la confidentialité, autonomie, force de proposition, dynamisme, bonne capacité d'adaptation, rigueur dans les tâches.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Déplacements sur le territoire, participation à des réunions en soirée, travail sur écran, pics d'activité liés aux échéances budgétaires, travail un samedi sur trois
Rémunération : Traitement indiciaire + Régime indemnitaire + prévoyance + FDAS/CNAS (contre adhésion)
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Maire
Mairie de Tiffauges
5 Place Gilles de Rais
85130 Tiffauges
Informations complémentaires : Mme BROCHARD Mathilde, Secrétaire Générale
02.51.65.72.25
Rémunération : Traitement indiciaire + Régime indemnitaire + prévoyance + FDAS/CNAS (contre adhésion)
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Maire
Mairie de Tiffauges
5 Place Gilles de Rais
85130 Tiffauges
Informations complémentaires : Mme BROCHARD Mathilde, Secrétaire Générale
02.51.65.72.25
Adresse de l'employeur
TIFFAUGES
>Mairie - 5, Place Gilles de Rais
85130 TIFFAUGES
>Mairie - 5, Place Gilles de Rais
85130 TIFFAUGES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.