DIRECTEUR DE L'ÉTAT CIVIL (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O085220400609507
Publiée le 14/04/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune nouvelle des sables d'olonne: 43080 habitants.
Depuis le 1er janvier 2019, la commune nouvelle des sables d'olonne s'est substituée aux anciennes communes des sables d'olonne, du château d'olonne et d'olonne-sur-mer. Ainsi, les trois communes du pays des olonnes n'en forment plus qu'une.
La commune nouvelle des sables d'olonne est la deuxième ville de vendée avec 45 000 habitants et près de 800 agents à son service.
Depuis le 1er janvier 2019, la commune nouvelle des sables d'olonne s'est substituée aux anciennes communes des sables d'olonne, du château d'olonne et d'olonne-sur-mer. Ainsi, les trois communes du pays des olonnes n'en forment plus qu'une.
La commune nouvelle des sables d'olonne est la deuxième ville de vendée avec 45 000 habitants et près de 800 agents à son service.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 21 place du poilu de france - CS 21842, Les Sables-d'Olonne (Vendée)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
CONTEXTE :
Une belle équipe vous attend, dans un cadre de vie d'exception : l'une des Plus Belles Baies du Monde, la Ville du Vendée Globe.
La ville des Sables d'Olonne regroupe les communes du Château d'Olonne, d'Olonne sur Mer et des Sables d'Olonne depuis le 1er janvier 2019. Avec ses 45 573 habitants, elle est la deuxième ville de Vendée.
En savoir plus sur nos ambitions et votre futur cadre de travail : https://www.facebook.com/VilleDesSables/videos/343661057619919
LOCALISATION :
Mairie annexe du Château d'Olonne
Le service est rattaché au Pôle " proximité et vivre ensemble " rassemblant les services à la population.
PÉRIMÈTRE D'ACTIVITÉS :
Le périmètre des activités de la direction est composé :
- de la production et de la gestion des actes d'état-civil,
- de l'organisation des mariages,
- du recensement de la population,
- de l'organisation des élections et de la tenue des listes électorales (41800 électeurs, 33 bureaux de vote),
- de la gestion des demandes de cartes nationales d'identité et de passeports biométriques,
- de la gestion administrative et physique des huit cimetières de la commune nouvelle,
- de la gestion de la réglementation publique.
Une belle équipe vous attend, dans un cadre de vie d'exception : l'une des Plus Belles Baies du Monde, la Ville du Vendée Globe.
La ville des Sables d'Olonne regroupe les communes du Château d'Olonne, d'Olonne sur Mer et des Sables d'Olonne depuis le 1er janvier 2019. Avec ses 45 573 habitants, elle est la deuxième ville de Vendée.
En savoir plus sur nos ambitions et votre futur cadre de travail : https://www.facebook.com/VilleDesSables/videos/343661057619919
LOCALISATION :
Mairie annexe du Château d'Olonne
Le service est rattaché au Pôle " proximité et vivre ensemble " rassemblant les services à la population.
PÉRIMÈTRE D'ACTIVITÉS :
Le périmètre des activités de la direction est composé :
- de la production et de la gestion des actes d'état-civil,
- de l'organisation des mariages,
- du recensement de la population,
- de l'organisation des élections et de la tenue des listes électorales (41800 électeurs, 33 bureaux de vote),
- de la gestion des demandes de cartes nationales d'identité et de passeports biométriques,
- de la gestion administrative et physique des huit cimetières de la commune nouvelle,
- de la gestion de la réglementation publique.
Missions / conditions d'exercice
* Vous coordonnez et organisez le travail des 17 agents placés sous votre responsabilité, répartis sur l'hôtel de Ville et 2 mairies annexes.
* Vous faites preuve d'une réelle expertise juridique.
Dans ce cadre, vous exercez une veille réglementaire et juridique et sécurisez les actes relatifs aux naissances/mariages/décès.
* Vous assurez la qualité du service rendu aux usagers, l'organisation des cérémonies de mariage et dans le domaine funéraire la responsabilité des déclarations de décès.
Vous contribuez à la formation interne et au développement des compétences des agents.
* Vous êtes responsable de la sécurisation des documents délivrés en tant qu'officier de l'état civil.
* Vous prenez en charge le traitement de certains dossiers de fond du service et contribuez à la mise en place des procédures en cherchant à améliorer, avec votre collègue directrice de la relation avec les usagers, le service rendu aux usagers.
* Vous faites preuve d'une réelle expertise juridique.
Dans ce cadre, vous exercez une veille réglementaire et juridique et sécurisez les actes relatifs aux naissances/mariages/décès.
* Vous assurez la qualité du service rendu aux usagers, l'organisation des cérémonies de mariage et dans le domaine funéraire la responsabilité des déclarations de décès.
Vous contribuez à la formation interne et au développement des compétences des agents.
* Vous êtes responsable de la sécurisation des documents délivrés en tant qu'officier de l'état civil.
* Vous prenez en charge le traitement de certains dossiers de fond du service et contribuez à la mise en place des procédures en cherchant à améliorer, avec votre collègue directrice de la relation avec les usagers, le service rendu aux usagers.
Profils recherchés
Compétences
* Capacités managériales à organiser ses équipes et à les mener vers la réalisation d'objectifs déterminés en commun.
* Rigueur, sens de l'organisation, de la planification des tâches.
* Maîtrise de la législation en matière d'état civil et du funéraire, suivi de son évolution, veille juridique.
* Autonomie, force de proposition dans l'amélioration des processus de travail.
Diplôme et Qualités
* Formation supérieure en droit public, droit civil et électoral.
* Capacités rédactionnelles et maîtrise de l'outil informatique.
* Respect du devoir de confidentialité.
* Expérience similaire au sein de la fonction publique territoriale.
* Qualités relationnelles, sens de l'écoute et de l'accueil.
* Capacités managériales à organiser ses équipes et à les mener vers la réalisation d'objectifs déterminés en commun.
* Rigueur, sens de l'organisation, de la planification des tâches.
* Maîtrise de la législation en matière d'état civil et du funéraire, suivi de son évolution, veille juridique.
* Autonomie, force de proposition dans l'amélioration des processus de travail.
Diplôme et Qualités
* Formation supérieure en droit public, droit civil et électoral.
* Capacités rédactionnelles et maîtrise de l'outil informatique.
* Respect du devoir de confidentialité.
* Expérience similaire au sein de la fonction publique territoriale.
* Qualités relationnelles, sens de l'écoute et de l'accueil.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Poste à temps complet, rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation mutuelle et prévoyance + CNAS.
Candidature (CV et lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative) en mentionnant le nom du poste à adresser avant le 14 mai 2022 à :
À Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
21 place du Poilu de France
CS 21842
85100 LES SABLES D'OLONNE
ou sur rh.emploi.formation@lessablesdolonne.fr
Candidature (CV et lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative) en mentionnant le nom du poste à adresser avant le 14 mai 2022 à :
À Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
21 place du Poilu de France
CS 21842
85100 LES SABLES D'OLONNE
ou sur rh.emploi.formation@lessablesdolonne.fr
Adresse de l'employeur
LES SABLES D'OLONNE
>Mairie - 21 place du poilu de france - CS 21842
85118 LES SABLES D'OLONNE CEDEX
>Mairie - 21 place du poilu de france - CS 21842
85118 LES SABLES D'OLONNE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.