Chargé(e) de l'exécution financière et comptable, commande publique
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O085220700700304
Publiée le 24/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 place de l'Eglise - Saint Florent des Bois, Rives de l'Yon (Vendée)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Commune de Rives de l'Yon compte 4500 habitants et fait partie de La Roche-sur-Yon Agglomération. Elle est à la recherche de son responsable du service finances-comptabilité
Missions / conditions d'exercice
Exécution budgétaire et comptable :
- Exécution comptable du budget principal et des budgets annexes (dépenses et recettes, section d'investissement en particulier) :
- Vérification et engagement des dépenses et recettes
- Ordonnancement des dépenses et recettes
- Suivi de l'inventaire
- Suivi des amortissements
- Suivi des budgets annexes et leur exécution comptable
- Réalisation des écritures d'ordre et de fin d'exercice
- Participation à l'élaboration des budgets, de la prospective financière
- Suivi du FCTVA/TVA
- Relations avec les services de la Trésorerie, les usagers et les fournisseurs
- Exécution financière et comptable des marchés
- Organiser et suivre la levée des cautions
- Procéder au paiement des retenues de garantie
- Préparer le budget en lien avec la Direction Générale et les élus
- Rendre compte et alerter (points d'étape) en période d'exécution budgétaire et de clôture d'exercice
Recherche/suivi des subventions et des financements externes :
- Rechercher et recenser les subventions et les financements pouvant être sollicités (en fonction des projets retenus et des orientations politiques)
- Mettre en oeuvre une veille active sur les dispositifs proposés par les différents organismes, ainsi que sur les règles d'intervention et les nouvelles opportunités de financement
- Accompagner les autres services dans la constitution des dossiers, réaliser le cas échéant les dossiers de demande de subventions
- Assurer le suivi des subventions par la tenue de tableaux de bord, alerter sur les échéances
- Diffuser et relayer les appels à projets recensés
Gestion des procédures d'achat et de commande publique :
- Conception des dossiers de consultation des entreprises (rédaction des cahiers des charges et des pièces administratives)
- Conseil sur les procédures de consultation
- Gestion des achats : mise en oeuvre et suivi des procédures d'achat
- Gestion administrative et juridique des procédures
- Suivi et secrétariat de la CAO et de la commission d'ouverture des plis
- Rédaction des contrats publics
Gestion des contrats d'assurance :
- Suivi des contrats
- Suivi des sinistres
- Exécution comptable du budget principal et des budgets annexes (dépenses et recettes, section d'investissement en particulier) :
- Vérification et engagement des dépenses et recettes
- Ordonnancement des dépenses et recettes
- Suivi de l'inventaire
- Suivi des amortissements
- Suivi des budgets annexes et leur exécution comptable
- Réalisation des écritures d'ordre et de fin d'exercice
- Participation à l'élaboration des budgets, de la prospective financière
- Suivi du FCTVA/TVA
- Relations avec les services de la Trésorerie, les usagers et les fournisseurs
- Exécution financière et comptable des marchés
- Organiser et suivre la levée des cautions
- Procéder au paiement des retenues de garantie
- Préparer le budget en lien avec la Direction Générale et les élus
- Rendre compte et alerter (points d'étape) en période d'exécution budgétaire et de clôture d'exercice
Recherche/suivi des subventions et des financements externes :
- Rechercher et recenser les subventions et les financements pouvant être sollicités (en fonction des projets retenus et des orientations politiques)
- Mettre en oeuvre une veille active sur les dispositifs proposés par les différents organismes, ainsi que sur les règles d'intervention et les nouvelles opportunités de financement
- Accompagner les autres services dans la constitution des dossiers, réaliser le cas échéant les dossiers de demande de subventions
- Assurer le suivi des subventions par la tenue de tableaux de bord, alerter sur les échéances
- Diffuser et relayer les appels à projets recensés
Gestion des procédures d'achat et de commande publique :
- Conception des dossiers de consultation des entreprises (rédaction des cahiers des charges et des pièces administratives)
- Conseil sur les procédures de consultation
- Gestion des achats : mise en oeuvre et suivi des procédures d'achat
- Gestion administrative et juridique des procédures
- Suivi et secrétariat de la CAO et de la commission d'ouverture des plis
- Rédaction des contrats publics
Gestion des contrats d'assurance :
- Suivi des contrats
- Suivi des sinistres
Profils recherchés
- Expérience de 2 ans sur un poste similaire souhaitée
Compétences
- Maîtriser les procédures comptables d'engagement, de liquidation, de mandatement
- Maîtriser les nomenclatures comptables (M14 et M57)
- Maîtriser les logiciels métiers (Berger Levrault, HELIOS, CHORUS)
- Connaître la réglementation et les procédures de la commande publique
- Maîtriser les logiciels de bureautique (Excel, Word, Powerpoint)
SAVOIR ETRE
- Avoir un esprit d'analyse, de synthèse et d'anticipation
- Être organisé et rigoureux
- Capacité à communiquer, à travailler en équipe
- Être force de proposition
- Capacité d'adaptation et savoir travailler en autonomie
- Capacité à travailler en lien direct avec les élus et à rendre compte
Compétences
- Maîtriser les procédures comptables d'engagement, de liquidation, de mandatement
- Maîtriser les nomenclatures comptables (M14 et M57)
- Maîtriser les logiciels métiers (Berger Levrault, HELIOS, CHORUS)
- Connaître la réglementation et les procédures de la commande publique
- Maîtriser les logiciels de bureautique (Excel, Word, Powerpoint)
SAVOIR ETRE
- Avoir un esprit d'analyse, de synthèse et d'anticipation
- Être organisé et rigoureux
- Capacité à communiquer, à travailler en équipe
- Être force de proposition
- Capacité d'adaptation et savoir travailler en autonomie
- Capacité à travailler en lien direct avec les élus et à rendre compte
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser Lettre de motivation et CV à
Monsieur le Maire
4 Place de l'Eglise
Saint-Florent-des-Bois
85310 RIves de l'Yon
Monsieur le Maire
4 Place de l'Eglise
Saint-Florent-des-Bois
85310 RIves de l'Yon
Adresse de l'employeur
RIVES DE L'YON
>4 place de l'Eglise - Saint Florent des Bois
85310 RIVES DE L'YON
>4 place de l'Eglise - Saint Florent des Bois
85310 RIVES DE L'YON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.