AGENT D'ACCUEIL ET ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O085220800745434
Publiée le 05/08/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LE POIRE SUR VIE
Poste à pourvoir le
01/11/2022
Date limite de candidature
09/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
A 15 minutes de la Roche-sur-Yon, à 45 minutes de Nantes et à 35 minutes de la côte Atlantique, le Poiré-sur-Vie est une commune dynamique et attractive, qui connaît des évolutions de son organisation, au regard de l'augmentation de sa population et du partenariat avec l'intercommunalité. Dans ce contexte, et suite au départ de l'agent en poste, nous recrutons un(e) agent d'accueil et administratif polyvalent, à temps complet.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service Accueil - Etat Civil - Elections, vos missions principales seront :
* Gestion du standard téléphonique et de l'accueil physique des administrés
* Gestion du courrier : affranchissement, réception, enregistrement, transmission à la Direction et aux associations
* Cartes Nationales d'Identité et Passeports : vérifier et enregistrer les demandes par procédure sécurisée, assurer leurs remises, planifier et suivre les rendez-vous
* Etat-Civil : assurer les fonctions d'officier de l'état-civil en cas d'absence des autres agents (rédaction des actes, délivrance des copies et extraits, législation signature...)
* Afficher les informations, suivre et mettre à disposition les supports de communication à l'attention des usagers
* Réalisation de procédures administratives : réception des inscriptions sur les listes électorales, recensement des jeunes de 16 ans relatif à la journée défense et citoyenneté, suivi du planning de réservation des salles et du matériel
* Assurer toute mission, activité ou tâche rendue ponctuellement nécessaire pour les besoins de la collectivité
Contraintes du poste :
- Travail le samedi matin avec une journée de repos le lundi
- Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public
- Rythme soutenu
Spécificité du poste : cycle de travail sur 4.5 jours du mardi au samedi matin
* Gestion du standard téléphonique et de l'accueil physique des administrés
* Gestion du courrier : affranchissement, réception, enregistrement, transmission à la Direction et aux associations
* Cartes Nationales d'Identité et Passeports : vérifier et enregistrer les demandes par procédure sécurisée, assurer leurs remises, planifier et suivre les rendez-vous
* Etat-Civil : assurer les fonctions d'officier de l'état-civil en cas d'absence des autres agents (rédaction des actes, délivrance des copies et extraits, législation signature...)
* Afficher les informations, suivre et mettre à disposition les supports de communication à l'attention des usagers
* Réalisation de procédures administratives : réception des inscriptions sur les listes électorales, recensement des jeunes de 16 ans relatif à la journée défense et citoyenneté, suivi du planning de réservation des salles et du matériel
* Assurer toute mission, activité ou tâche rendue ponctuellement nécessaire pour les besoins de la collectivité
Contraintes du poste :
- Travail le samedi matin avec une journée de repos le lundi
- Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public
- Rythme soutenu
Spécificité du poste : cycle de travail sur 4.5 jours du mardi au samedi matin
Profils recherchés
Formation :
Diplôme de niveau IV requis : baccalauréat ou équivalent
Formation en secrétariat et bureautique avec expérience sur un poste similaire appréciée
Compétences techniques :
- Connaissance de la règlementation en vigueur en matière d'état-civil et de législation funéraire
- Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, connaissance du logiciel métier Arpège appréciée)
Compétences comportementales :
- Esprit d'initiative
- Discrétion professionnelle
- Sens de l'organisation, de la rigueur et du travail en équipe
- Garant de la qualité et de l'image du service public
- Qualités relationnelles, sens de l'écoute, disponibilité
Diplôme de niveau IV requis : baccalauréat ou équivalent
Formation en secrétariat et bureautique avec expérience sur un poste similaire appréciée
Compétences techniques :
- Connaissance de la règlementation en vigueur en matière d'état-civil et de législation funéraire
- Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, connaissance du logiciel métier Arpège appréciée)
Compétences comportementales :
- Esprit d'initiative
- Discrétion professionnelle
- Sens de l'organisation, de la rigueur et du travail en équipe
- Garant de la qualité et de l'image du service public
- Qualités relationnelles, sens de l'écoute, disponibilité
Contact
Informations complémentaires
Votre candidature est à adresser au plus tard le 9 septembre 2022, par courrier ou par mail (rh@lepoiresurvie.fr ) à :
Madame le Maire
Mairie de Le Poiré-sur-Vie
4 Place du Marché
85170 LE POIRE-SUR-VIE
Avantages liés au poste : rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + adhésion au CNAS / FDAS le cas échéant + participation de la commune au risque prévoyance.
Madame le Maire
Mairie de Le Poiré-sur-Vie
4 Place du Marché
85170 LE POIRE-SUR-VIE
Avantages liés au poste : rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + adhésion au CNAS / FDAS le cas échéant + participation de la commune au risque prévoyance.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.