Gestionnaire de Paies
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O086201100161284
Publiée le 18/11/2020
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Téléport 1 - Ave du Futuroscope - Arobase 1 - CS 20205 - CHASSENEUIL DU POITOU, FUTUROSCOPE Cedex (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/03/2021
Date limite de candidature
18/12/2020
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Le lieu de travail de cette offre n'a pas pu être localisé.
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Centre de gestion de la fonction publique territoriale de la Vienne (CDG86), recherche un(e) gestionnaire de paies pour le service public de l'emploi temporaire (SPET). Sa mission principale est d'assurer la gestion des paies des personnels contractuels mis à disposition par le CDG86 via le SPET auprès des collectivités territoriales et établissements publics de la Vienne.
Missions / conditions d'exercice
Préparer et exécuter la paie :
- Réceptionner, contrôler et classer les relevés d'états d'heure et des frais de déplacement
- Vérifier les éléments de rémunération avec la base informatisée du SPET
- Mettre à jour la paie pour le mois en cours
- Créer et mettre à jour les fichiers des agents
- Générer la paie via le logiciel métier
- Réceptionner, contrôler, saisir des éléments variables de rémunération (nombre d'heures, primes, etc.) et lancer les calculs de paie (par itération)
- Saisir la majoration UNEDIC
- Générer la déclaration sociale nominative
- Réaliser des simulations de paies
Contrôler et suivre la paie :
- Editer et vérifier l'exactitude des bulletins de salaire, mettre sous pli et envoyer les bulletins aux agents
- Préparer, contrôler et transmettre les mandats et les états de remboursement au service Comptabilité
- Copier et éditer les pièces justificatives pour les transmettre à la trésorerie
- Suivre les liquidations de paie et contrôler les contrats bloqués en lien avec la trésorerie
- Mettre à jour les dossiers des agents, classer et archiver
- Facturer la prestation aux employeurs publics
Créer des contrats :
- Réceptionner et contrôler les demandes de contrat des CT et EP
- Créer des dossiers individuels
- Saisir ou mettre à jour les données dans le logiciel métier
- Editer des contrats ou des avenants aux contrats via le logiciel
- Transmettre les contrats au chargé d'accueil et assistant des contrats du SPET
- Classer et archiver les dossiers individuels
Gérer les fins de contrats de travail :
- Editer les attestations Pôle Emploi et les transmettre aux personnels contractuels
- Editer les certificats de travail et les cessations de paiement
- Réceptionner, contrôler et classer les relevés d'états d'heure et des frais de déplacement
- Vérifier les éléments de rémunération avec la base informatisée du SPET
- Mettre à jour la paie pour le mois en cours
- Créer et mettre à jour les fichiers des agents
- Générer la paie via le logiciel métier
- Réceptionner, contrôler, saisir des éléments variables de rémunération (nombre d'heures, primes, etc.) et lancer les calculs de paie (par itération)
- Saisir la majoration UNEDIC
- Générer la déclaration sociale nominative
- Réaliser des simulations de paies
Contrôler et suivre la paie :
- Editer et vérifier l'exactitude des bulletins de salaire, mettre sous pli et envoyer les bulletins aux agents
- Préparer, contrôler et transmettre les mandats et les états de remboursement au service Comptabilité
- Copier et éditer les pièces justificatives pour les transmettre à la trésorerie
- Suivre les liquidations de paie et contrôler les contrats bloqués en lien avec la trésorerie
- Mettre à jour les dossiers des agents, classer et archiver
- Facturer la prestation aux employeurs publics
Créer des contrats :
- Réceptionner et contrôler les demandes de contrat des CT et EP
- Créer des dossiers individuels
- Saisir ou mettre à jour les données dans le logiciel métier
- Editer des contrats ou des avenants aux contrats via le logiciel
- Transmettre les contrats au chargé d'accueil et assistant des contrats du SPET
- Classer et archiver les dossiers individuels
Gérer les fins de contrats de travail :
- Editer les attestations Pôle Emploi et les transmettre aux personnels contractuels
- Editer les certificats de travail et les cessations de paiement
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Statut et fonctionnement de la FPT
- Rôle et fonctionnement des institutions et des organismes sociaux
- Fonctionnement de la trésorerie
- Dispositions légales et réglementaires en matière de rémunération (régime général, charges sociales...)
- Règles et techniques de paie, calculs liés aux cotisations sociales
- Procédures relatives aux télé-déclarations de charges sociales et fiscales
- Règles et procédures de validation des services
- Traitement des absences et de la maladie, indemnités journalières
- Forme et mentions obligatoires du bulletin de paie
- Techniques de classement et d'archivage
SAVOIR FAIRE :
- Appliquer les réglementations en matière de rémunération et les évolutions techniques et jurisprudentielles relatives à la paie
- Maîtriser la préparation de la paie, sa comptabilisation et l'établissement des bulletins de paie
- Respecter et exécuter l'ensemble des étapes relatives à l'élaboration de la paie
- Calculer une paie manuellement
- Maîtriser les éléments constitutifs du bulletin de paie, établir un bulletin en respectant sa forme, ses mentions obligatoires, etc.
- Etablir des déclarations de charges sociales et veiller à leur paiement dans les délais imposés
- Rassembler, analyser et traiter les informations et éléments relatifs à chaque salarié
- Identifier, analyser les demandes des collectivités et apporter des réponses adaptées
- Analyser, entretenir, développer et transmettre ses connaissances et ses compétences
- Rendre compte
- Maîtriser les outils informatiques
SAVOIR ETRE :
- Autonome et méthodique
- Rigoureux et consciencieux
- Adaptable
- Réactif et dynamique
- Sens relationnel
- Travail en équipe
- Statut et fonctionnement de la FPT
- Rôle et fonctionnement des institutions et des organismes sociaux
- Fonctionnement de la trésorerie
- Dispositions légales et réglementaires en matière de rémunération (régime général, charges sociales...)
- Règles et techniques de paie, calculs liés aux cotisations sociales
- Procédures relatives aux télé-déclarations de charges sociales et fiscales
- Règles et procédures de validation des services
- Traitement des absences et de la maladie, indemnités journalières
- Forme et mentions obligatoires du bulletin de paie
- Techniques de classement et d'archivage
SAVOIR FAIRE :
- Appliquer les réglementations en matière de rémunération et les évolutions techniques et jurisprudentielles relatives à la paie
- Maîtriser la préparation de la paie, sa comptabilisation et l'établissement des bulletins de paie
- Respecter et exécuter l'ensemble des étapes relatives à l'élaboration de la paie
- Calculer une paie manuellement
- Maîtriser les éléments constitutifs du bulletin de paie, établir un bulletin en respectant sa forme, ses mentions obligatoires, etc.
- Etablir des déclarations de charges sociales et veiller à leur paiement dans les délais imposés
- Rassembler, analyser et traiter les informations et éléments relatifs à chaque salarié
- Identifier, analyser les demandes des collectivités et apporter des réponses adaptées
- Analyser, entretenir, développer et transmettre ses connaissances et ses compétences
- Rendre compte
- Maîtriser les outils informatiques
SAVOIR ETRE :
- Autonome et méthodique
- Rigoureux et consciencieux
- Adaptable
- Réactif et dynamique
- Sens relationnel
- Travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures (Lettre de motivation et CV) sont à adresser à Monsieur le Président du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Vienne à recrutement@cdg86.fr
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Madame Corinne LECOUVEY, responsable du service emploi (c-lecouvey@cdg86.fr).
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Madame Corinne LECOUVEY, responsable du service emploi (c-lecouvey@cdg86.fr).
Adresse de l'employeur
CENTRE DE GESTION DE LA F.P.T. DE LA VIENNE
>Téléport 1 - Ave du Futuroscope - Arobase 1 - CS 20205 - CHASSENEUIL DU POITOU
86962 FUTUROSCOPE Cedex
>Téléport 1 - Ave du Futuroscope - Arobase 1 - CS 20205 - CHASSENEUIL DU POITOU
86962 FUTUROSCOPE Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.