Gestionnaire des marchés publics et des achats
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Offre n° O086210500294709
Publiée le 11/05/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Vienne (86) est l'un des douze départements situés en Région Nouvelle Aquitaine.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
POITIERS cedex
Poste à pourvoir le
01/09/2021
Date limite de candidature
09/06/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Vienne recrute un(e) gestionnaire des marchés publics et des achats par voie statutaire, de concours, de mutation, de détachement et d'accès réservé aux personnes disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé relevant du grade de rédacteur.
Placé(e) sous l'autorité de la responsable du Pôle Achats, l'agent(e) ainsi recruté(e) exercera la fonction de gestionnaire des marchés publics et des achats et sera en charge des missions suivantes :
- Gérer et contrôler les procédures administratives de passation des marchés publics, en liaison avec son responsable.
- Procéder aux formalités administratives pour la transmission au Contrôle de légalité.
- S'enquérir des évolutions juridiques et des bonnes pratiques (sourcing, benchmark) en matière de commande publique en liaison avec sa responsable.
- Assurer l'intérim sa responsable en cas d'absence.
Placé(e) sous l'autorité de la responsable du Pôle Achats, l'agent(e) ainsi recruté(e) exercera la fonction de gestionnaire des marchés publics et des achats et sera en charge des missions suivantes :
- Gérer et contrôler les procédures administratives de passation des marchés publics, en liaison avec son responsable.
- Procéder aux formalités administratives pour la transmission au Contrôle de légalité.
- S'enquérir des évolutions juridiques et des bonnes pratiques (sourcing, benchmark) en matière de commande publique en liaison avec sa responsable.
- Assurer l'intérim sa responsable en cas d'absence.
Missions / conditions d'exercice
- Rédaction des marchés publics, lancement et gestion de la procédure (constitution des dossiers de consultation, gestion de la publicité, interactions avec les candidats, négociations, analyse des offres et proposition d'attributaire, préparation des dossiers à présenter à la Commission d'Appel d'offres, ...) jusqu'à la notification. Utilisation d'un logiciel de gestion des marchés publics (MARCOWEB).
- Mise en place des prestations et suivi administratif, technique et financier des contrats de services après attribution (gestion des paiements, ordre de services, avenants, révisions de prix, ...).
- Gestion de contrats hors procédure.
- Contrôle des prestations et de leur adéquation avec le cahier des charges et gestion des litiges.
- Prise en compte, traitement et orientation des demandes des services avec proposition de résolution.
- Assistance et conseil aux agents dans le recensement technique de leur besoin au regard des marchés transversaux existants.
- Participation au sourcing et au benchmark des segments d'achats gérés par le pôle.
- Participation à la veille juridique relative à la commande publique notamment via le Club marchés publics de la collectivité.
- Mise en place des prestations et suivi administratif, technique et financier des contrats de services après attribution (gestion des paiements, ordre de services, avenants, révisions de prix, ...).
- Gestion de contrats hors procédure.
- Contrôle des prestations et de leur adéquation avec le cahier des charges et gestion des litiges.
- Prise en compte, traitement et orientation des demandes des services avec proposition de résolution.
- Assistance et conseil aux agents dans le recensement technique de leur besoin au regard des marchés transversaux existants.
- Participation au sourcing et au benchmark des segments d'achats gérés par le pôle.
- Participation à la veille juridique relative à la commande publique notamment via le Club marchés publics de la collectivité.
Profils recherchés
Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Le gestionnaire des marchés publics intervient tout au long de la vie du marché et en maîtrise toutes les étapes : définition du besoin, rédaction des documents de la consultation, et suivi technique, administratif et financier.
Savoirs :
- Connaissances des règles de la commande publique.
- Connaissance de la nomenclature comptable M52.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités.
Savoir-faire :
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word et Excel).
- Maîtrise des logiciels de gestion des marchés publics (MARCOWEB et ATEXO).
- Maîtrise de la technique des tableaux de bord.
- Qualités rédactionnelles.
Savoir-être :
- Qualités relationnelles (capacités d'écoute et de communication).
- Sens du travail en équipe.
- Capacité d'organisation, de réactivité.
- Adaptabilité et polyvalence.
- Rigueur, discrétion et autonomie.
Le gestionnaire des marchés publics intervient tout au long de la vie du marché et en maîtrise toutes les étapes : définition du besoin, rédaction des documents de la consultation, et suivi technique, administratif et financier.
Savoirs :
- Connaissances des règles de la commande publique.
- Connaissance de la nomenclature comptable M52.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités.
Savoir-faire :
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word et Excel).
- Maîtrise des logiciels de gestion des marchés publics (MARCOWEB et ATEXO).
- Maîtrise de la technique des tableaux de bord.
- Qualités rédactionnelles.
Savoir-être :
- Qualités relationnelles (capacités d'écoute et de communication).
- Sens du travail en équipe.
- Capacité d'organisation, de réactivité.
- Adaptabilité et polyvalence.
- Rigueur, discrétion et autonomie.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Conditions de travail :
- Restauration collective possible.
- Horaires modulables entre 8h00 et 18h15 en fonction des plages obligatoires de présence.
- Résidence administrative à l'Hôtel du Département Place Aristide Briand à Poitiers.
- Déplacements fréquents à prévoir dans les services du Département (visites de sites avec les entreprises candidates lors de consultation, contrôle des prestations sur site, ...).
Les agent(e)s titulaires de la fonction publique relevant du grade de rédacteur ou lauréat(e)s de concours ou disposant de la reconnaissance de travailleur(se)handicapé(e)s, intéressé(e)s par la vacance de ce poste sont invité(e)s à déposer leur candidature uniquement sur le site www.lavienne86, rubrique Menu/accès rapide/offres d'emploi jusqu'au 9 juin 2021 inclus. Contact : Eliane SCHKLAR Adjointe à la responsable du pôle recrutement, mobilité et formation Tél : 05.49.55.67.96 eschklar@departement86.fr
- Restauration collective possible.
- Horaires modulables entre 8h00 et 18h15 en fonction des plages obligatoires de présence.
- Résidence administrative à l'Hôtel du Département Place Aristide Briand à Poitiers.
- Déplacements fréquents à prévoir dans les services du Département (visites de sites avec les entreprises candidates lors de consultation, contrôle des prestations sur site, ...).
Les agent(e)s titulaires de la fonction publique relevant du grade de rédacteur ou lauréat(e)s de concours ou disposant de la reconnaissance de travailleur(se)handicapé(e)s, intéressé(e)s par la vacance de ce poste sont invité(e)s à déposer leur candidature uniquement sur le site www.lavienne86, rubrique Menu/accès rapide/offres d'emploi jusqu'au 9 juin 2021 inclus. Contact : Eliane SCHKLAR Adjointe à la responsable du pôle recrutement, mobilité et formation Tél : 05.49.55.67.96 eschklar@departement86.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.