Aide Bibliothécaire

Offre n° O086211200479606
Publiée le 09/12/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA VIENNE
DRRH - Pl. Aristide Briand - CS 80319
86008 POITIERS cedex
Département de travail
Vienne
Secteur du lieu de travail
Vienne Centre
Poste à pourvoir le
01/04/2022
Date limite de candidature
14/01/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Culture > Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif territorial
Adjoint technique territorial
Adjoint territorial du patrimoine
Métier(s)
Bibliothécaire
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Vienne recrute un(e) aide bibliothécaire au sein de la Bibliothèque Départementale de la Vienne, par voie statutaire, de concours, de mutation, de détachement ou d'accès réservé aux personnes disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, relevant des cadres d'emplois des adjoints administratifs, des adjoints techniques ou des adjoints du patrimoine.

Missions
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Responsable du pôle politique documentaire et desserte, l'agent(e) recruté(e) exercera les fonctions d'aide bibliothécaire et sera chargé(é) des missions suivantes :

* Prendre en charge les acquisitions et le traitement des documents demandés par les lecteurs des bibliothèques.
* Participer à la desserte documentaire des communes en assurant l'enregistrement informatisé des transactions et le transport des documents.
* Assurer le suivi quotidien du planning de desserte et des échanges d'information avec les bibliothèques desservies.
* Participer ponctuellement à des tâches nécessaires au bon fonctionnement du service.

Activités détaillées :

Traitement des demandes et réservations :

Assurer le passage de commande et la réception des documents demandés.
Assurer le traitement informatique et l'équipement des documents demandés.
Editer des listes de réservations spécifiques pour améliorer la satisfaction des demandes.


Desserte documentaire (navette et relais de prêt) :

Assurer le transport des documents en respectant les feuilles de route correspondant aux trajets empruntés et les règles d'ergonomie définies en interne.
Assurer l'enregistrement des transactions de prêts et de retours en respectant les règles d'utilisation du logiciel et les procédures de localisations et d'affectations.
Assurer la manutention et le tri des documents en circulation.


Secrétariat de desserte :

Assurer l'envoi des avis de passage pour l'ensemble des modes de circulation.
Prendre en charge les échanges avec les bibliothèques du réseau à partir de l'adresse mail dédiée à la desserte.
Assurer une vigilance et une communication quotidienne autour du planning de desserte et des différents transports assurés (documents et matériel d'animation).


Participer ponctuellement à des tâches nécessaires au bon fonctionnement du service :

- pour des raisons d'urgence ou de nécessité de recourir à un grand nombre de personnes,
- pour des raisons de compétences personnelles de l'agent.

Profils recherchés
SAVOIRS :

Connaissance des missions et services de la BDV
Connaissance des différents types de documents présents en bibliothèque
Connaissance des systèmes de classement
Connaissance des règles de catalogage et de cotation


SAVOIR-FAIRE :

Savoir utiliser le logiciel de gestion
Savoir accueillir, orienter les interlocuteurs
Savoir appliquer des procédures
Savoir ranger les collections
Savoir utiliser des outils et des postures adaptées pour le port de charge
Savoir conduire un fourgon
Savoir équiper les documents
Savoir utiliser les outils bureautiques

SAVOIR-ETRE:

Sens du service public
Sens relationnel
Sens de l'organisation, méthode et rigueur
Sens du travail en équipe et en autonomie
Disponibilité
Réactivité


Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
05.49.55.66.00
Informations complémentaires
Temps complet

Mise à disposition de véhicules, de diables, caisses et chariots pour le transport des documents.

Mise à disposition d’un bureau et d’un ordinateur, de stations de travail sur site et d’un ordinateur portable lors des déplacements pour les enregistrements de transaction.

L’activité de desserte a lieu essentiellement en période scolaire (les congés devront en tenir compte).

Déplacements fréquents dans les communes du département.

Restauration collective possible au restaurant administratif situé à proximité (DGAS).

Les agent(e)s titulaires de la fonction publique relevant des cadres d'emplois des adjoints administratifs, des adjoints techniques ou des adjoints du patrimoine ou lauréats de concours, ou disposant de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé, intéressés par ce poste, sont invités à déposer leur candidature uniquement sur le site internet www.lavienne86.fr (Menu - Accès rapide - Offres d'emploi), jusqu'au 14 janvier 2022.

Pour information, les entretiens de recrutement aura lieu le mardi 25 janvier 2022 après-midi.

Contact :
Anne-Sophie BELLET
Conseillère recrutement, mobilité et formation
Tél. : 05.49.55.67.92
Courriel : asbellet@departement86.fr

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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