Chargé.e de communication événementielle
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O086230100917823
Publiée le 20/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Vienne (86) est l'un des douze départements situés en Région Nouvelle Aquitaine.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
DRRH - Pl. Aristide Briand - CS 80319, Poitiers (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/04/2023
Date limite de candidature
12/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Vienne recrute un.e Chargé.e de communication événementielle au sein de la Direction de la Communication, par voie statutaire, de concours, de mutation, de détachement ou d'accès réservé aux personnes disposant de la reconnaissance de travailleur(se) handicapé(e) relevant du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux ou des adjoints administratifs.
Missions :
Mettre en place tous les moyens nécessaires à l'organisation d'événements, en (et hors) Vienne, pour le Département, seul ou en co-organisation.
Gestion de la communication par l'objet (recherche de produits, consultations, commande, gestion des stocks...)
Suivre les partenariats culturels, sportifs (avec les clubs de sport de haut niveau) et autres du Département sur le volet communication.
Missions :
Mettre en place tous les moyens nécessaires à l'organisation d'événements, en (et hors) Vienne, pour le Département, seul ou en co-organisation.
Gestion de la communication par l'objet (recherche de produits, consultations, commande, gestion des stocks...)
Suivre les partenariats culturels, sportifs (avec les clubs de sport de haut niveau) et autres du Département sur le volet communication.
Missions / conditions d'exercice
Organiser des événements et en superviser l'exécution :
- Rechercher et sélectionner les prestataires, les fournisseurs, les intervenants, les lieux (réservation de salles, cocktails, location de matériels...)
- Etablir les devis, négocier et contractualiser les prestations de services
- Planifier la réalisation de l'événement
- Organiser la logistique de l'événement et coordonner les prestataires, fournisseurs, intervenants
- Assurer le bon déroulement de la manifestation (listes d'invités, accueil, protocole, retombées presse, sono...)
- Contrôler la conformité de réalisation des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Optimiser la valorisation et la visibilité du Département et des élus:
- Optimiser tous les partenariats du Département avec le monde associatif (présence, logos, invités, visibilité dans les médias, valorisation des élus...)
- Assurer la visibilité du Département dans le cadre de projets pour lesquels il participe financièrement
Préparer les contenus de la communication (recherche de thèmes, rédaction de supports...) et suivre la réalisation des produits et supports de communication
Conditions de travail :
Grande disponibilité
Horaires irréguliers avec amplitude variable des astreintes liées à l'organisation des événements (nuits, week-ends)
Déplacements fréquents sur les lieux des événements
L'aménagement des lieux des manifestations nécessite régulièrement de transporter et porter des charges, objets, mobiliers
Poste à temps plein
Travail en équipe
Résidence administrative à Poitiers
- Rechercher et sélectionner les prestataires, les fournisseurs, les intervenants, les lieux (réservation de salles, cocktails, location de matériels...)
- Etablir les devis, négocier et contractualiser les prestations de services
- Planifier la réalisation de l'événement
- Organiser la logistique de l'événement et coordonner les prestataires, fournisseurs, intervenants
- Assurer le bon déroulement de la manifestation (listes d'invités, accueil, protocole, retombées presse, sono...)
- Contrôler la conformité de réalisation des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Optimiser la valorisation et la visibilité du Département et des élus:
- Optimiser tous les partenariats du Département avec le monde associatif (présence, logos, invités, visibilité dans les médias, valorisation des élus...)
- Assurer la visibilité du Département dans le cadre de projets pour lesquels il participe financièrement
Préparer les contenus de la communication (recherche de thèmes, rédaction de supports...) et suivre la réalisation des produits et supports de communication
Conditions de travail :
Grande disponibilité
Horaires irréguliers avec amplitude variable des astreintes liées à l'organisation des événements (nuits, week-ends)
Déplacements fréquents sur les lieux des événements
L'aménagement des lieux des manifestations nécessite régulièrement de transporter et porter des charges, objets, mobiliers
Poste à temps plein
Travail en équipe
Résidence administrative à Poitiers
Profils recherchés
Compétences techniques :
Bonne connaissance de la communication globale
Compétences rédactionnelles requises (courriers, notes, invitations, programmes, dépliants...)
Bon pouvoir de négociation
Maîtrise des outils informatiques (word, excel, power point)
Bonne connaissance de l'environnement territorial
Maîtrise des techniques de conduite de projet
Savoir établir un cahier des charges
Savoir réaliser les démarches administratives liées à l'événement (formalités, autorisations...)
Développer et animer un réseau de partenaires et de fournisseurs
Connaissance en gestion budgétaire
Compétences personnelles :
Aisance relationnelle,
Disponibilité,
Réactivité,
Sens de l'organisation et du travail en équipe
Bonne connaissance de la communication globale
Compétences rédactionnelles requises (courriers, notes, invitations, programmes, dépliants...)
Bon pouvoir de négociation
Maîtrise des outils informatiques (word, excel, power point)
Bonne connaissance de l'environnement territorial
Maîtrise des techniques de conduite de projet
Savoir établir un cahier des charges
Savoir réaliser les démarches administratives liées à l'événement (formalités, autorisations...)
Développer et animer un réseau de partenaires et de fournisseurs
Connaissance en gestion budgétaire
Compétences personnelles :
Aisance relationnelle,
Disponibilité,
Réactivité,
Sens de l'organisation et du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
05.49.55.66.00
Informations complémentaires
Pour toute information complémentaire :
Coralie BORDEAU, Conseillère emploi et compétences 05.49.55.66.31
Modalités de remise des candidatures
Les agent(e)s titulaires de la fonction publique et relevant des cadres d'emploi des rédacteurs ou des adjoints administratifs ou lauréat(e)s de concours ou disposant de la reconnaissance de travailleur(se) handicapé(e), intéressé(e)s par la vacance de ce poste sont invité(e)s à déposer leur candidature uniquement sur le site internet www.lavienne86.fr, rubrique "Rejoindre le Département de la Vienne" le 12 février 2023 au plus tard.
Coralie BORDEAU, Conseillère emploi et compétences 05.49.55.66.31
Modalités de remise des candidatures
Les agent(e)s titulaires de la fonction publique et relevant des cadres d'emploi des rédacteurs ou des adjoints administratifs ou lauréat(e)s de concours ou disposant de la reconnaissance de travailleur(se) handicapé(e), intéressé(e)s par la vacance de ce poste sont invité(e)s à déposer leur candidature uniquement sur le site internet www.lavienne86.fr, rubrique "Rejoindre le Département de la Vienne" le 12 février 2023 au plus tard.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.