Secrétaire de mairie (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O088220100532583
Publiée le 31/01/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
189, rue de l'Eglise, Saint-Léonard (Vosges)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Commune de Saint-Léonard est située au sud de Saint-Dié-des-Vosges.
Avec ses 1.373 habitants, elle affiche un fort dynamisme pour proposer un cadre naturel où il fait bon vivre. Avec son agence postale communale, son city-stade, son école, son accueil de loisirs qui accueille les enfants de 3 à 11 ans et son club ados qui accueille les jeunes de 12 à 18 ans, ses services techniques, l'équipe municipale ne ménage pas ses efforts pour maintenir son niveau d'attractivité.
Sous la responsabilité hiérarchique de notre Secrétaire générale, vos missions principales s'articuleront autour de trois grands axes : la gestion de l'état civil, de l'urbanisme et des élections politiques.
Avec ses 1.373 habitants, elle affiche un fort dynamisme pour proposer un cadre naturel où il fait bon vivre. Avec son agence postale communale, son city-stade, son école, son accueil de loisirs qui accueille les enfants de 3 à 11 ans et son club ados qui accueille les jeunes de 12 à 18 ans, ses services techniques, l'équipe municipale ne ménage pas ses efforts pour maintenir son niveau d'attractivité.
Sous la responsabilité hiérarchique de notre Secrétaire générale, vos missions principales s'articuleront autour de trois grands axes : la gestion de l'état civil, de l'urbanisme et des élections politiques.
Missions / conditions d'exercice
En tant que Secrétaire de Mairie, vous serez amené(e) à :
* Participer à l'accueil physique et téléphonique du public
* Participer à la gestion administrative courante de la mairie (rédaction de courriers, publipostage, archivage...)
* Enregistrer et rédiger les actes d'état civil (Acte de mariage, de décès, de naissance, recensement)
* Gérer le domaine funéraire
* Renseigner et accompagner nos administrés dans le montage des dossiers d'urbanisme
* Répondre aux diverses formalités administratives : demandes notariales, arrêtés, conventions, DICT
* Gérer, préparer et organiser les élections politiques
* Tenir une régie et suppléer l'agent postal de façon ponctuelle
* Participer à l'accueil physique et téléphonique du public
* Participer à la gestion administrative courante de la mairie (rédaction de courriers, publipostage, archivage...)
* Enregistrer et rédiger les actes d'état civil (Acte de mariage, de décès, de naissance, recensement)
* Gérer le domaine funéraire
* Renseigner et accompagner nos administrés dans le montage des dossiers d'urbanisme
* Répondre aux diverses formalités administratives : demandes notariales, arrêtés, conventions, DICT
* Gérer, préparer et organiser les élections politiques
* Tenir une régie et suppléer l'agent postal de façon ponctuelle
Profils recherchés
Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie en mairie ainsi que d'une bonne connaissance de la réglementation liée à l'état civil.
Votre autonomie et votre capacité d'analyse vous permettront de rechercher des solutions aux difficultés qui pourraient se présenter à vous.
Votre bon relationnel vous permettra d'évoluer au sein de nos équipes et de répondre aux demandes de nos administrés.
Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles et êtes à l'aise avec l'outil informatique.
Informations liées au poste :
* 35h/semaine (lundi-mardi-jeudi-vendredi-samedi matin)
* Poste ouvert aux titulaires et contractuels
* Rémunération selon expérience
* Poste à pourvoir dès que possible
Votre autonomie et votre capacité d'analyse vous permettront de rechercher des solutions aux difficultés qui pourraient se présenter à vous.
Votre bon relationnel vous permettra d'évoluer au sein de nos équipes et de répondre aux demandes de nos administrés.
Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles et êtes à l'aise avec l'outil informatique.
Informations liées au poste :
* 35h/semaine (lundi-mardi-jeudi-vendredi-samedi matin)
* Poste ouvert aux titulaires et contractuels
* Rémunération selon expérience
* Poste à pourvoir dès que possible
Contact et modalités de candidature
Adresse de l'employeur
SAINT-LEONARD
>189, rue de l'Eglise
88650 SAINT-LEONARD
>189, rue de l'Eglise
88650 SAINT-LEONARD
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.