ASSISTANT(E) DE DIRECTION AUPRÈS DU CABINET (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O090200600042916
Publiée le 17/06/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL TERRITOIRE DE BELFORT
Hotel du departement - place de la révolution française
90020 Belfort
Hotel du departement - place de la révolution française
90020 Belfort
Lieu de travail
Belfort
Poste à pourvoir le
01/08/2021
Date limite de candidature
18/07/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
CONTEXTE DU POSTE
Placé(e) sous l'autorité du Directeur de Cabinet, l'assistant(e) de direction contribue à la réalisation des missions du cabinet et celles du secrétariat du Président en apportant une aide au Président et au Directeur de Cabinet, en termes de gestion administrative et financière, d'organisation, d'information, de coordination, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
* Rédaction de courriers, notes, interventions diverses.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du Cabinet.
* Est chargé(e) des attributions relatives aux missions administratives et financières telles que prévues dans la nouvelle organisation des Pôles Administratifs et Financiers (PAF).
* Centraliser, trier et distribuer le courrier.
* Gérer l'agenda pour les prises de rendez-vous en appréciant l'importance et l'urgence des demandes, organiser des réunions, préparer les dossier et les ordres du jour.
* Rechercher de l'information et préparer des dossiers, des projets de courriers et de notes internes.
* Participer à la résolution des problèmes quotidiens et alerter le Directeur de Cabinet sur des informations et des échéances importantes.
* Rédiger et mettre en forme des documents administratifs et d'information, des comptes rendus de réunion, des interventions en direction des partenaires.
* Mettre à jour les tableaux d'activités.
* Apprécier la qualité des documents en contrôlant leur forme et le respect des procédures internes.
* Rédaction de courriers, notes, interventions diverses.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du Cabinet.
* Est chargé(e) des attributions relatives aux missions administratives et financières telles que prévues dans la nouvelle organisation des Pôles Administratifs et Financiers (PAF).
* Centraliser, trier et distribuer le courrier.
* Gérer l'agenda pour les prises de rendez-vous en appréciant l'importance et l'urgence des demandes, organiser des réunions, préparer les dossier et les ordres du jour.
* Rechercher de l'information et préparer des dossiers, des projets de courriers et de notes internes.
* Participer à la résolution des problèmes quotidiens et alerter le Directeur de Cabinet sur des informations et des échéances importantes.
* Rédiger et mettre en forme des documents administratifs et d'information, des comptes rendus de réunion, des interventions en direction des partenaires.
* Mettre à jour les tableaux d'activités.
* Apprécier la qualité des documents en contrôlant leur forme et le respect des procédures internes.
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE
* Bonnes capacités rédactionnelles (courriers, notes, etc.).
* Bonne connaissance des processus budgétaires et comptables.
* Parfaite maîtrise des outils bureautiques.
* Accueillir tout type de public et gérer des interlocuteurs.
* Savoir appliquer les techniques de communication.
* Organiser son activité et savoir prioriser.
* Bonne connaissance de l'environnement territorial.
SAVOIR ETRE
* Disponibilité importante.
* Excellent relationnel.
* Sens du travail collaboratif.
* Discrétion et réactivité.
* Sens de l'initiative et polyvalence.
* Capacité d'adaptation et à gérer simultanément plusieurs activités et demandes.
* Esprit d'initiative, autonomie et sens relationnel.
* Bonnes capacités rédactionnelles (courriers, notes, etc.).
* Bonne connaissance des processus budgétaires et comptables.
* Parfaite maîtrise des outils bureautiques.
* Accueillir tout type de public et gérer des interlocuteurs.
* Savoir appliquer les techniques de communication.
* Organiser son activité et savoir prioriser.
* Bonne connaissance de l'environnement territorial.
SAVOIR ETRE
* Disponibilité importante.
* Excellent relationnel.
* Sens du travail collaboratif.
* Discrétion et réactivité.
* Sens de l'initiative et polyvalence.
* Capacité d'adaptation et à gérer simultanément plusieurs activités et demandes.
* Esprit d'initiative, autonomie et sens relationnel.
Contact
Informations complémentaires
Par voie statutaire (adjoints administratifs territoriaux), contractuelle ou selon la législation applicable aux travailleurs handicapés.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation*) jusqu'au 18 juillet 2021, par courrier à l'attention de :
Monsieur le Président du Conseil départemental du Territoire de Belfort
Hôtel du Département
Direction des Ressources Humaines
6 place de la Révolution Française
90020 Belfort Cedex
ou par courriel à l'adresse suivante :
candidature@territoiredebelfort.fr
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation*) jusqu'au 18 juillet 2021, par courrier à l'attention de :
Monsieur le Président du Conseil départemental du Territoire de Belfort
Hôtel du Département
Direction des Ressources Humaines
6 place de la Révolution Française
90020 Belfort Cedex
ou par courriel à l'adresse suivante :
candidature@territoiredebelfort.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.