Les Archives départementales du Territoire de Belfort ont un projet de nouveau bâtiment d'archives mutualisées avec les Archives municipales de Belfort (ouverture prévisionnelle en 2028). Elles sont dans une situation de saturation du bâtiment actuel et disposeront en 2023 d'un espace de travail et de conservation temporaire destiné à permettre la préparation des fonds au déménagement et à ralentir la saturation interne.

Les Archives départementales sont une direction de 11 personnes agissant sur tout le périmètre du département pour l'intégralité des missions des archives. Elles répondent aux demandes courantes des services producteurs mais ne sont pas en capacité d'aller régulièrement à la rencontre de l'ensemble des services sur les enjeux papier et numérique. Les Archives se sont engagées en 2020 dans une réflexion sur leur politique de collecte.
Il s'agit à la fois de gagner en maîtrise des fonds entrés et des fonds à entrer dans le nouveau bâtiment.

Vous travaillez en appui de la direction et en lien étroit avec tous les responsables de collecte et l'équipe des archives.

Missions et activités principales
* Conseil et collecte
- Réaliser l'état des lieux de la collecte des archives papier et numérique pour chaque service du Conseil départemental.
- Définir la politique de conseil et de collecte des archives papier et numérique pour chaque service à l'appui des axes définis avec la direction.
- Veiller à la mise en œuvre et à l'évolution de la politique de collecte dans chaque service.

Missions secondaires
* Vie du service et projets transversaux.
- Participer à la vie du service et en particulier aux projets transversaux de la direction sur les autres missions : classement, conservation (restauration, numérisation), communication, valorisation.

* Participer au fonctionnement de la salle de lecture
- Accueil et orientation du public aux Archives,
- Accueil du public en salle de lecture (une demi-journée par semaine) et aide à la recherche.

Une base de connaissances archivistiques est indispensable. Une expérience en conseil et en collecte (sensibilisation, formation, accompagnement des services, rédaction de tableaux de gestion, suivi de bordereaux) ainsi qu'en traitement est particulièrement souhaitée.

SAVOIR :
* Connaissance du cadre législatif et réglementaire des archives.
* Connaissance des règles de classement et des normes de description, des règles de communication des archives.
* Connaissance des principes et des normes de collecte et de traitement des archives numériques.
* Appétence pour l'histoire générale et locale, notamment l'histoire des institutions.
* Connaissance en matière de conservation préventive, curative, numérique.

SAVOIR FAIRE :
* Emettre un diagnostic et des préconisations dans la conduite d'un audit dans les services.
* Traiter un fonds d'archives papier et numérique depuis la collecte jusqu'à la communication en salle de lecture.
* Sensibiliser et former les services, communiquer et diffuser les documents.
* Connaître et maîtriser les outils bureautiques, outils de communication et les logiciels métiers utilisés dans le service.
* Coordonner des projets et une équipe.
* Travailler en partenariat.
* Qualités rédactionnelles.

SAVOIR ETRE :
* Capacité d'adaptation.
* Curiosité intellectuelle.
* Rigueur et organisation.
* Pédagogie.
* Sens du service public.
* Sens du contact.
* Esprit d'analyse et de synthèse.

CONTRAINTES
* Permis B.
* Confidentialité.
* Port de charges lourdes.
* Travail parfois poussiéreux.
* Horaires d'ouverture de la salle de lecture, événements culturels ponctuellement.

AVANTAGES
* Un environnement à taille humaine avec une équipe solidaire et accueillante.
* Participer à l'évolution de l'organisation du service dans un contexte stimulant de mutualisation avec les archives municipales.
* Diversité des tâches.
* Collaboration en transversalité.
* Accompagnement dans le cadre des missions par la direction.
* Un environnement propice à l'expérimentation de nouvelles méthodes et travail.