Responsable de la vie associative H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O091211200502725
Publiée le 28/12/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Chilly-Mazarin en Essonne, commune à moins de 20 kms de Paris, 20 000 habitants, est bien desservie par le
RER C qui sera remplacé par le T12 en 2024, une offre de transports en commun diversifiée : un important
réseau routier connecté aux autoroutes A6 et A10, située à deux stations de la gare TGV de Massy-Palaiseau.
Chilly-Mazarin est au cœur du développement économique de l'Agglomération Paris Saclay.
RER C qui sera remplacé par le T12 en 2024, une offre de transports en commun diversifiée : un important
réseau routier connecté aux autoroutes A6 et A10, située à deux stations de la gare TGV de Massy-Palaiseau.
Chilly-Mazarin est au cœur du développement économique de l'Agglomération Paris Saclay.
Lieu de travail
CHILLY MAZARIN
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
26/02/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) auprès du DGA Richesses Humaines et Culturelles, le/la responsable Vie Associative est chargé(e) d'animer, de mettre en œuvre, de développer, de valoriser et d'évaluer la politique municipale en matière d'accompagnement et de soutien aux associations locales.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
* Accompagner les associations
* Développer la transversalité
* Coordonner les demandes de subventions en lien avec les services et les élus sectoriels
* Assurer la gestion des salles polyvalentes et de la Maison des Associations
* Associer les associations aux évènements organisés par la ville et piloter ou participer à l'organisation de certains d'entre eux
Accompagner les associations dans toutes les étapes de leur développement :
* Accompagner les demandes de subventions et réponses à appel à projet,
* Suivre la réalisation des actions sur le terrain,
* Accompagner les associations pour établir les bilans/évaluations de leurs actions,
* Favoriser les échanges entre les associations en organisant des temps de rencontres réguliers dans le cadre de la Maison des Associations (formation, échanges entre pairs, partages de compétences, présentation de bonnes pratiques...)
* Organiser le forum annuel des associations,
* Dynamiser le secteur de la vie associative (développement des projets collectifs, animation d'un réseau des associations...).
Assurer la gestion des salles polyvalentes municipales et de la Maison des Associations :
* Recenser les besoins annuels de mise à disposition de salles des associations et proposer une affectation des locaux équitable et optimum pour arbitrage des élus,
* Gérer les demandes de mises à disposition ponctuelles et autres (matériel, communication etc.),
* Rédiger les conventions de mises à disposition,
* Veiller à la bonne utilisation des locaux et à l'entretien des locaux en lien avec les services supports.
Développer la transversalité entre le service de la vie associative et les services municipaux sectoriels :
* Centraliser les demandes des associations pour assurer une meilleure diffusion des informations aux services municipaux sectoriels,
* Accompagner les services sectoriels dans leurs relations aux associations,
* Organiser et animer un groupe de travail transversal à l'administration.
Coordonner les demandes de subventions en lien avec les services et les élus sectoriels :
* Mettre en place une charte des associations,
* Mettre en place des critères de dotation de subvention et d'une commission d'attribution,
* Coordonner les envois de dossiers de demandes de subventions, l'examen des demandes, les arbitrages en bureau municipal, l'élaboration des conventions et des différents courriers
* Assurer la rédaction des délibérations d'attribution de subventions de fonctionnement et de projets.
Associer les associations aux évènements organisés par la ville et piloter ou participer à l'organisation de certains d'entre eux, en lien avec le/la chargée de projets évènementiels notamment (carnaval, chasse aux œufs etc.).
Organiser l'archivage des données produites par le service et veille au respect de la règlementation en vigueur, en collaboration avec le service Archives/Patrimoine.
* Accompagner les associations
* Développer la transversalité
* Coordonner les demandes de subventions en lien avec les services et les élus sectoriels
* Assurer la gestion des salles polyvalentes et de la Maison des Associations
* Associer les associations aux évènements organisés par la ville et piloter ou participer à l'organisation de certains d'entre eux
Accompagner les associations dans toutes les étapes de leur développement :
* Accompagner les demandes de subventions et réponses à appel à projet,
* Suivre la réalisation des actions sur le terrain,
* Accompagner les associations pour établir les bilans/évaluations de leurs actions,
* Favoriser les échanges entre les associations en organisant des temps de rencontres réguliers dans le cadre de la Maison des Associations (formation, échanges entre pairs, partages de compétences, présentation de bonnes pratiques...)
* Organiser le forum annuel des associations,
* Dynamiser le secteur de la vie associative (développement des projets collectifs, animation d'un réseau des associations...).
Assurer la gestion des salles polyvalentes municipales et de la Maison des Associations :
* Recenser les besoins annuels de mise à disposition de salles des associations et proposer une affectation des locaux équitable et optimum pour arbitrage des élus,
* Gérer les demandes de mises à disposition ponctuelles et autres (matériel, communication etc.),
* Rédiger les conventions de mises à disposition,
* Veiller à la bonne utilisation des locaux et à l'entretien des locaux en lien avec les services supports.
Développer la transversalité entre le service de la vie associative et les services municipaux sectoriels :
* Centraliser les demandes des associations pour assurer une meilleure diffusion des informations aux services municipaux sectoriels,
* Accompagner les services sectoriels dans leurs relations aux associations,
* Organiser et animer un groupe de travail transversal à l'administration.
Coordonner les demandes de subventions en lien avec les services et les élus sectoriels :
* Mettre en place une charte des associations,
* Mettre en place des critères de dotation de subvention et d'une commission d'attribution,
* Coordonner les envois de dossiers de demandes de subventions, l'examen des demandes, les arbitrages en bureau municipal, l'élaboration des conventions et des différents courriers
* Assurer la rédaction des délibérations d'attribution de subventions de fonctionnement et de projets.
Associer les associations aux évènements organisés par la ville et piloter ou participer à l'organisation de certains d'entre eux, en lien avec le/la chargée de projets évènementiels notamment (carnaval, chasse aux œufs etc.).
Organiser l'archivage des données produites par le service et veille au respect de la règlementation en vigueur, en collaboration avec le service Archives/Patrimoine.
Profils recherchés
Connaissances :
* Connaître l'environnement territorial et le processus décisionnel au sein de la collectivité, les règles budgétaires et comptables,
* Connaître le fonctionnement des associations ainsi que leur environnement juridique,
* Connaître la règlementation relative aux ERP et à la sécurisation des manifestations publiques,
* Connaître les outils de communication.
Savoir-être et savoir-faire :
* Maîtriser la conduite de projet,
* Maîtriser les outils courants de bureautique et numériques,
* Être autonome,
* Savoir faire preuve d'adaptabilité et d'organisation, de rigueur et de méthode,
* Être doté de qualités d'écoute, de diplomatie et de négociation,
* Être doté de capacités rédactionnelles,
* Faire preuve d'initiative et de polyvalence,
* Être apte au travail en transversalité et en équipe.
Expériences et diplômes :
* Titulaire au minimum d'un BAC +2,
* Expérience souhaitée dans une collectivité ou poste similaire,
* Détention du permis B obligatoire.
* Connaître l'environnement territorial et le processus décisionnel au sein de la collectivité, les règles budgétaires et comptables,
* Connaître le fonctionnement des associations ainsi que leur environnement juridique,
* Connaître la règlementation relative aux ERP et à la sécurisation des manifestations publiques,
* Connaître les outils de communication.
Savoir-être et savoir-faire :
* Maîtriser la conduite de projet,
* Maîtriser les outils courants de bureautique et numériques,
* Être autonome,
* Savoir faire preuve d'adaptabilité et d'organisation, de rigueur et de méthode,
* Être doté de qualités d'écoute, de diplomatie et de négociation,
* Être doté de capacités rédactionnelles,
* Faire preuve d'initiative et de polyvalence,
* Être apte au travail en transversalité et en équipe.
Expériences et diplômes :
* Titulaire au minimum d'un BAC +2,
* Expérience souhaitée dans une collectivité ou poste similaire,
* Détention du permis B obligatoire.
Contact
Informations complémentaires
Conditions :
Poste à temps plein (passage aux 37 heures hebdomadaires à partir du 1er janvier 2022),
Disponibilité horaire selon le calendrier des évènements et manifestations, réunions ponctuelles en soirée,
Rémunération statutaire + régime indemnitaire,
La collectivité́ est adhérente au CNAS et propose une participation aux cotisations mutuelle et prévoyance.
Merci de bien vouloir adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à l'attention de Madame la Maire - Place du 8 Mai 1945 - 91380 CHILLY-MAZARIN
ou par courriel : recrutement-formation@ville-chilly-mazarin.fr
Poste à temps plein (passage aux 37 heures hebdomadaires à partir du 1er janvier 2022),
Disponibilité horaire selon le calendrier des évènements et manifestations, réunions ponctuelles en soirée,
Rémunération statutaire + régime indemnitaire,
La collectivité́ est adhérente au CNAS et propose une participation aux cotisations mutuelle et prévoyance.
Merci de bien vouloir adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à l'attention de Madame la Maire - Place du 8 Mai 1945 - 91380 CHILLY-MAZARIN
ou par courriel : recrutement-formation@ville-chilly-mazarin.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.