Chargé de mission subventions et recherche de co-financements H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O091220200547149
Publiée le 14/02/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Les Ulis, plus jeune ville de l'Essonne, est une ville dynamique de 25 000 habitants. Située à seulement 25 km de Paris, elle bénéficie du rayonnement du Plateau de Saclay mais aussi du Parc d'Activité de Courtabœuf qui compte plus de 1 200 entreprises.
Riche de ses 100 hectares d'espaces verts, elle est classée 3e fleur au concours régional des villes et villages fleuris et détient aussi le Trophée Fleur verte du Conseil Départemental de l'Essonne.
Enfin, Les Ulis c'est aussi une ville en phase avec son temps puisqu'elle dispose depuis février 2021 de 5 arobases au label Ville Internet.
Riche de ses 100 hectares d'espaces verts, elle est classée 3e fleur au concours régional des villes et villages fleuris et détient aussi le Trophée Fleur verte du Conseil Départemental de l'Essonne.
Enfin, Les Ulis c'est aussi une ville en phase avec son temps puisqu'elle dispose depuis février 2021 de 5 arobases au label Ville Internet.
Lieu de travail
Rue du Morvan, Les Ulis (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité du Directeur des finances et de la commande publique et avec l'appui des services composant la direction, vous piloterez l'optimisation des ressources et plus particulièrement les subventions d'investissement.
Vous aurez ainsi pour mission de définir, mettre en œuvre et suivre les procédures relatives au financement des grands projets structurants portés par la Ville ainsi qu'au suivi des dossiers de subventions en cours.
Grâce à votre démarche, vous contribuerez au développement du territoire, dans une logique de consolidation des budgets prévisionnels et de bonification des aménagements envisagés.
A ce titre, en tant qu'interlocuteur privilégié des co-financeurs de la ville, vous aurez à charge de :
-Assurer une veille active et prospecter sur les dispositifs de contractualisations/subventions/appels à projets proposés par les financeurs publics (Etat, Fonds européens, Département, Région, MGP, Communauté d'Agglomération), privés (mécénat, sponsoring...) et toutes autres nouvelles opportunités de financement
-Participer au déploiement d'une ingénierie financière valorisant les projets de la Ville ou ceux des acteurs du territoire déclinant les politiques publiques voulues par la municipalité
-Développer un réseau de qualité avec l'ensemble des financeurs potentiels et susciter leur intérêt pour les projets de la collectivité
-Élaborer des dossiers de demandes de subventions en lien avec les services opérationnels (production, collecte et transmission de l'ensemble des pièces nécessaires à la constitution des dossiers) et en assurer le suivi en section d'investissement
-Communiquer, sensibiliser et accompagner, les services concernant les dispositifs et les appels à projets des différents financeurs dans leurs dossiers de demande d'aide financière (candidature, montage du dossier d'instruction, échanges avec le financeur jusqu'au paiement) en section de fonctionnement
Missions annexes :
- Participer à l'optimisation les recettes (dans un contexte de raréfaction de la ressource financière) : mise en place d'une prospective pluriannuelle en matière de ressources (élaboration/suivi de tableaux de bord), optimisation des recettes (refonte de tarifs, recherche de nouveaux partenariats, etc.)
- Participer à la mise en place d'un contrôle de gestion au sein de la collectivité permettant d'évaluer l'efficience des services rendus
- Aide en cas de surcharge d'activité de la direction
Vous aurez ainsi pour mission de définir, mettre en œuvre et suivre les procédures relatives au financement des grands projets structurants portés par la Ville ainsi qu'au suivi des dossiers de subventions en cours.
Grâce à votre démarche, vous contribuerez au développement du territoire, dans une logique de consolidation des budgets prévisionnels et de bonification des aménagements envisagés.
A ce titre, en tant qu'interlocuteur privilégié des co-financeurs de la ville, vous aurez à charge de :
-Assurer une veille active et prospecter sur les dispositifs de contractualisations/subventions/appels à projets proposés par les financeurs publics (Etat, Fonds européens, Département, Région, MGP, Communauté d'Agglomération), privés (mécénat, sponsoring...) et toutes autres nouvelles opportunités de financement
-Participer au déploiement d'une ingénierie financière valorisant les projets de la Ville ou ceux des acteurs du territoire déclinant les politiques publiques voulues par la municipalité
-Développer un réseau de qualité avec l'ensemble des financeurs potentiels et susciter leur intérêt pour les projets de la collectivité
-Élaborer des dossiers de demandes de subventions en lien avec les services opérationnels (production, collecte et transmission de l'ensemble des pièces nécessaires à la constitution des dossiers) et en assurer le suivi en section d'investissement
-Communiquer, sensibiliser et accompagner, les services concernant les dispositifs et les appels à projets des différents financeurs dans leurs dossiers de demande d'aide financière (candidature, montage du dossier d'instruction, échanges avec le financeur jusqu'au paiement) en section de fonctionnement
Missions annexes :
- Participer à l'optimisation les recettes (dans un contexte de raréfaction de la ressource financière) : mise en place d'une prospective pluriannuelle en matière de ressources (élaboration/suivi de tableaux de bord), optimisation des recettes (refonte de tarifs, recherche de nouveaux partenariats, etc.)
- Participer à la mise en place d'un contrôle de gestion au sein de la collectivité permettant d'évaluer l'efficience des services rendus
- Aide en cas de surcharge d'activité de la direction
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
- Elaborer une stratégie permettant de maximiser les subventions à percevoir par la Ville (financements locaux, nationaux et européens) dans le cadre de toutes ses politiques publiques ;
- Impulser des études d'opportunités financières et dans le cadre de la préparation budgétaire (programmation pluriannuelle d'investissement..) ;
- Réaliser la prospection en matière de financement en investissement et en fonctionnement et effectuer une veille active sur la mobilisation de financements (publics et privés, moyens de financement alternatifs (mécénat, sponsoring,...) dont la Ville peut bénéficier dans la conduite de ses projets ;
- Animer des groupes de travail en interne pour diffuser et renforcer la culture de financement au sein de la collectivité et participer, avec les directeurs et chefs des services, à la contractualisation des relations avec les autres collectivités territoriales et l'Etat
- Définir et formaliser des procédures de recherche de subventions et mettre en place de tableaux de bord relatifs aux projets subventionnés, au suivi de l'état d'avancement des paiements et du solde à percevoir, aux avenants compte tenu de l'évolution des dossiers (calendriers, coûts réel) ainsi qu'un bilan régulier des financements (obtenus / refusé) ;
- Constituer les demandes de subvention et assurez l'interface avec l'ensemble des financeurs et les services. Dans ce cadre, vous créerez des liens établirez une relation de confiance avec les principaux partenaires financiers la collectivité, vous garantirez le suivi administratif des dossiers, vous assurerez la préparation des états de dépenses, rédigerez les courriers nécessaires aux versements de subventions, les relances relatives aux projets pour lesquels des subventions ont été accordées ;
- Etre force de proposition dans une collectivité en pleine mutation
- Elaborer une stratégie permettant de maximiser les subventions à percevoir par la Ville (financements locaux, nationaux et européens) dans le cadre de toutes ses politiques publiques ;
- Impulser des études d'opportunités financières et dans le cadre de la préparation budgétaire (programmation pluriannuelle d'investissement..) ;
- Réaliser la prospection en matière de financement en investissement et en fonctionnement et effectuer une veille active sur la mobilisation de financements (publics et privés, moyens de financement alternatifs (mécénat, sponsoring,...) dont la Ville peut bénéficier dans la conduite de ses projets ;
- Animer des groupes de travail en interne pour diffuser et renforcer la culture de financement au sein de la collectivité et participer, avec les directeurs et chefs des services, à la contractualisation des relations avec les autres collectivités territoriales et l'Etat
- Définir et formaliser des procédures de recherche de subventions et mettre en place de tableaux de bord relatifs aux projets subventionnés, au suivi de l'état d'avancement des paiements et du solde à percevoir, aux avenants compte tenu de l'évolution des dossiers (calendriers, coûts réel) ainsi qu'un bilan régulier des financements (obtenus / refusé) ;
- Constituer les demandes de subvention et assurez l'interface avec l'ensemble des financeurs et les services. Dans ce cadre, vous créerez des liens établirez une relation de confiance avec les principaux partenaires financiers la collectivité, vous garantirez le suivi administratif des dossiers, vous assurerez la préparation des états de dépenses, rédigerez les courriers nécessaires aux versements de subventions, les relances relatives aux projets pour lesquels des subventions ont été accordées ;
- Etre force de proposition dans une collectivité en pleine mutation
Profils recherchés
- Titulaire d'une formation BAC + 2 minimum avec idéalement une spécialisation en gestion des collectivités territoriales ou en comptabilité publique ou en ingénierie de projets et financements ou aux pratique relatives aux financements extérieurs ou profil administratif avec expérience de 3 ans sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils courants de bureautique, et notamment des tableurs (conception de tableaux de bord...).Disposant de solides aptitudes organisationnelles, vos qualités relationnelles et votre aptitude à travailler en transversalité sont des qualités déterminantes pour occuper ce poste.
Vous maîtrisez les outils courants de bureautique, et notamment des tableurs (conception de tableaux de bord...).Disposant de solides aptitudes organisationnelles, vos qualités relationnelles et votre aptitude à travailler en transversalité sont des qualités déterminantes pour occuper ce poste.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à envoyer à Monsieur le Maire, Clovis CASSAN, à l'adresse suivante :
DRH@lesulis.fr
DRH@lesulis.fr
Adresse de l'employeur
Mairie des ULIS
>Rue du Morvan
91940 LES ULIS
>Rue du Morvan
91940 LES ULIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.