Agent d'accueil H/F
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Offre n° O091220300579633
Publiée le 17/03/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Centre Urbain attractif - 16 000 habitants à 15 km au sud de Paris
Lieu de travail
6 rue Piver, Juvisy-sur-Orge (Essonne)
Poste à pourvoir le
20/06/2022
Date limite de candidature
16/05/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité directe de la directrice population, vous aurez pour missions principales
* L' accueil, information et orientation des usagers
* Exécution de tâches administratives
* L' accueil, information et orientation des usagers
* Exécution de tâches administratives
Missions / conditions d'exercice
* Accueil, information et orientation des usagers :
- Assurer l'accueil, l'information et l'orientation du public sur place ou par téléphone concernant tant les " affaires ", actions et manifestations municipales que les missions des partenaires habituels de la Ville (l'EPT 12, le Conseil Départemental...),
- Assurer une gestion efficace de la file d'attente,
- Assurer le standard téléphonique de l'ensemble de la mairie à tour de rôle...
* Exécution de tâches administratives :
- Inscrire les usagers aux services municipaux (tels que le logement, les crèches, les écoles...),
- Calculer le quotient familial,
- Gérer les inscriptions à diverses activités ou manifestations municipales (CCAS...),
- Constituer et délivrer les actes administratifs simples,
- Gérer les demandes d'actes d'Etat-Civil sur Comedec,
- Gérer les rendez-vous des services à la population à l'accueil,
- Encaisser les paiements (en cas d'absence du régisseur titulaire) en tant que régisseur mandataire
- Soutien aux stagiaires pour la saisie et les éditions des actes d'Etat-Civil
- Assurer l'accueil, l'information et l'orientation du public sur place ou par téléphone concernant tant les " affaires ", actions et manifestations municipales que les missions des partenaires habituels de la Ville (l'EPT 12, le Conseil Départemental...),
- Assurer une gestion efficace de la file d'attente,
- Assurer le standard téléphonique de l'ensemble de la mairie à tour de rôle...
* Exécution de tâches administratives :
- Inscrire les usagers aux services municipaux (tels que le logement, les crèches, les écoles...),
- Calculer le quotient familial,
- Gérer les inscriptions à diverses activités ou manifestations municipales (CCAS...),
- Constituer et délivrer les actes administratifs simples,
- Gérer les demandes d'actes d'Etat-Civil sur Comedec,
- Gérer les rendez-vous des services à la population à l'accueil,
- Encaisser les paiements (en cas d'absence du régisseur titulaire) en tant que régisseur mandataire
- Soutien aux stagiaires pour la saisie et les éditions des actes d'Etat-Civil
Profils recherchés
Compétences techniques :
* connaissance précise de l'organisation des services municipaux et de leurs missions respectives
* connaissance des missions des partenaires de la Ville (EPT12, Conseil Départemental, CCAS...)
* connaissance des procédures relatives aux actes courants (état-civil, inscriptions diverses...)
* maîtrise de l'usage des outils informatiques usuels et des nouvelles technologies de communication
Savoir-faire :
* Expression claire et traduction en langage simple des actes administratifs
* Maîtrise du stress
* Esprit méthodique
* Capacité à prioriser l'urgence
* Apprécier le travail en équipe et dans des domaines pluridisciplinaires
Savoir-être
* Courtoisie, amabilité
* Sens de l'écoute
* connaissance précise de l'organisation des services municipaux et de leurs missions respectives
* connaissance des missions des partenaires de la Ville (EPT12, Conseil Départemental, CCAS...)
* connaissance des procédures relatives aux actes courants (état-civil, inscriptions diverses...)
* maîtrise de l'usage des outils informatiques usuels et des nouvelles technologies de communication
Savoir-faire :
* Expression claire et traduction en langage simple des actes administratifs
* Maîtrise du stress
* Esprit méthodique
* Capacité à prioriser l'urgence
* Apprécier le travail en équipe et dans des domaines pluridisciplinaires
Savoir-être
* Courtoisie, amabilité
* Sens de l'écoute
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Candidature à adresser à Madame le Maire, 6 rue Piver 91260 JUVISY SUR ORGE ou par mail : rhjuvisy@mairiejuvisy.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de JUVISY-SUR-ORGE
>6 rue Piver
91265 JUVISY SUR ORGE CEDEX
>6 rue Piver
91265 JUVISY SUR ORGE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.