E-ARCHIVISTE H/F
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Offre n° O091220400615668
Publiée le 25/04/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Évry-Courcouronnes - 91
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
24/06/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Attaché principal de conservation du patrimoine
Attaché de conservation du patrimoine
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Attaché principal de conservation du patrimoine
Attaché de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Lieu : Hôtel de Ville - Place des droits de l'Homme et du Citoyen - Evry-Courcouronnes
Grade : Cadre d'emploi des attachés de conservation du patrimoine ou des Attachés territoriaux (Catégorie A) - Filière administrative ou culturelle
Missions : Sous l'autorité hiérarchique du Manager de la Gouvernance des Données et en collaboration avec un Archiviste, il développe une gestion raisonnée des données électroniques courantes et intermédiaires, et met en œuvre un projet de système d'archivage électronique. Il contribue à la gestion et à la conservation des fonds d'archives de la collectivité et des établissements publics locaux (CCAS, Caisse des écoles, GIP). Il veille à la mise en œuvre des procédures de gestion et assure la diffusion d'une culture archivistique au sein des directions. Il contribue à l'évolution des processus pour consolider et maintenir la qualité d'archivage des données physiques et numériques.
Activités :
- Assurer la collecte, le traitement, la conservation et la communication des archives électroniques et papier de la collectivité
- Participer aux projets de dématérialisation de la collectivité pour y intégrer les fonctions d'archivage électronique réglementaire
- Sensibiliser, accompagner, conseiller et former les agents dans leurs travaux d'archivage papier et électronique
- Assurer et former à la gestion des documents physiques et numériques
- Co-construire avec les services et mettre à jour les tableaux de gestion
- Traiter les demandes de consultation des fonds des agents et du public (recherches et restitution)
- Elaborer des instruments de recherche et alimenter le logiciel de gestion des archives
- Traiter l'arriéré conservé sur différents sites
- Animer le réseau des correspondants "Archives" au sein des différents services de la collectivité
- Elaborer des statistiques annuelles sur les archives
- Conduire le projet d'acquisition et de déploiement d'un système d'archivage électronique
- Assurer une veille réglementaire sur la gestion des archives en lien avec les Archives départementales
- Contribuer au développement de la démarche opendata.
- Construire et gérer les outils de pilotage du service
- Mettre en place une politique de valorisation culturelle des archives
Grade : Cadre d'emploi des attachés de conservation du patrimoine ou des Attachés territoriaux (Catégorie A) - Filière administrative ou culturelle
Missions : Sous l'autorité hiérarchique du Manager de la Gouvernance des Données et en collaboration avec un Archiviste, il développe une gestion raisonnée des données électroniques courantes et intermédiaires, et met en œuvre un projet de système d'archivage électronique. Il contribue à la gestion et à la conservation des fonds d'archives de la collectivité et des établissements publics locaux (CCAS, Caisse des écoles, GIP). Il veille à la mise en œuvre des procédures de gestion et assure la diffusion d'une culture archivistique au sein des directions. Il contribue à l'évolution des processus pour consolider et maintenir la qualité d'archivage des données physiques et numériques.
Activités :
- Assurer la collecte, le traitement, la conservation et la communication des archives électroniques et papier de la collectivité
- Participer aux projets de dématérialisation de la collectivité pour y intégrer les fonctions d'archivage électronique réglementaire
- Sensibiliser, accompagner, conseiller et former les agents dans leurs travaux d'archivage papier et électronique
- Assurer et former à la gestion des documents physiques et numériques
- Co-construire avec les services et mettre à jour les tableaux de gestion
- Traiter les demandes de consultation des fonds des agents et du public (recherches et restitution)
- Elaborer des instruments de recherche et alimenter le logiciel de gestion des archives
- Traiter l'arriéré conservé sur différents sites
- Animer le réseau des correspondants "Archives" au sein des différents services de la collectivité
- Elaborer des statistiques annuelles sur les archives
- Conduire le projet d'acquisition et de déploiement d'un système d'archivage électronique
- Assurer une veille réglementaire sur la gestion des archives en lien avec les Archives départementales
- Contribuer au développement de la démarche opendata.
- Construire et gérer les outils de pilotage du service
- Mettre en place une politique de valorisation culturelle des archives
Missions / conditions d'exercice
Compétentes et qualités requises :
- Maîtriser le cadre législatif et réglementaire applicable aux archives
- Maîtriser les normes, règles et outils du " records management " et de la gestion des archives contemporaines
- Maîtriser les normes, règles et outils de la gestion des documents électroniques
- Maîtriser les règles de classement et d'indexation archivistiques
- Connaître l'organisation, le fonctionnement et les compétences des collectivités territoriales
- Concevoir et conduire des projets
- Conduire des réunions, des actions de communication et de formation
- Émettre un diagnostic et des préconisations
- Faire preuve d'autonomie dans l'organisation générale du travail et d'initiatives
- Porter un regard critique sur les procédures et être force de proposition
- Posséder l'esprit d'analyse et de synthèse
- Être disponible et réactif
- Maîtriser le cadre législatif et réglementaire applicable aux archives
- Maîtriser les normes, règles et outils du " records management " et de la gestion des archives contemporaines
- Maîtriser les normes, règles et outils de la gestion des documents électroniques
- Maîtriser les règles de classement et d'indexation archivistiques
- Connaître l'organisation, le fonctionnement et les compétences des collectivités territoriales
- Concevoir et conduire des projets
- Conduire des réunions, des actions de communication et de formation
- Émettre un diagnostic et des préconisations
- Faire preuve d'autonomie dans l'organisation générale du travail et d'initiatives
- Porter un regard critique sur les procédures et être force de proposition
- Posséder l'esprit d'analyse et de synthèse
- Être disponible et réactif
Profils recherchés
Poste permanent ouvert aux contractuels ou titulaires (Cadre d'emploi des attachés de conservation du patrimoine ou des Attachés territoriaux (Catégorie A) - Filière administrative ou culturelle)
Lieu : Hôtel de Ville, Place des Droits de l'Homme et du Citoyen - Evry-Courcouronnes
Contraintes particulières :
Déplacements sur le territoire (3 principaux sites d'archivage)
Port de charge
Temps de travail et rémunération :
Poste à temps complet - 38h30 hebdomadaire
Télétravail possible à hauteur de deux jours hebdomadaires (journées mobiles)
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire
Action sociale (CNAS, associations du personnel)
Participation employeur à la protection sociale complémentaire
Lieu : Hôtel de Ville, Place des Droits de l'Homme et du Citoyen - Evry-Courcouronnes
Contraintes particulières :
Déplacements sur le territoire (3 principaux sites d'archivage)
Port de charge
Temps de travail et rémunération :
Poste à temps complet - 38h30 hebdomadaire
Télétravail possible à hauteur de deux jours hebdomadaires (journées mobiles)
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire
Action sociale (CNAS, associations du personnel)
Participation employeur à la protection sociale complémentaire
Contact
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation en ligne avec le bouton "Postuler"
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place des Droits de l'Homme et du Citoyen
91000 EVRY-COURCOURONNES
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place des Droits de l'Homme et du Citoyen
91000 EVRY-COURCOURONNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.