RESPONSABLE DU SERVICE ETAT CIVIL H/F
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Offre n° O091220700713054
Publiée le 16/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
11 448 habitants
Membre de Cœur Essonne Agglomération
à 30 km au sud de Paris, desservie par la SNCF (ligne du RER C) et par la route (RN 20)
Membre de Cœur Essonne Agglomération
à 30 km au sud de Paris, desservie par la SNCF (ligne du RER C) et par la route (RN 20)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ARPAJON
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
17/03/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la DGA Services à la population, vous encadrez une équipe de 5 personnes et assurez les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
- Organiser et encadrer les services d'Etat Civil (accueil mairie, cimetière CNI),
- Sécuriser la rédaction des actes d'état civil, instruction et suivi des dossiers,
- Gérer l'accueil et l'information du public fréquentant le service population,
- Préparer et assurer les élections, suivre les listes électorales et les scrutins ( la commune d'Arpajon est chef-lieu de canton)
- Coordonner le recensement,
- Superviser le service Passeports, CNI, Sorties de Territoire, recensements militaires, attestation d'accueil,
- Assurer le pilotage des ressources financières et matérielles du service. Élaborer le budget du service,
- Sécuriser la rédaction des actes d'état civil, instruction et suivi des dossiers,
- Gérer l'accueil et l'information du public fréquentant le service population,
- Préparer et assurer les élections, suivre les listes électorales et les scrutins ( la commune d'Arpajon est chef-lieu de canton)
- Coordonner le recensement,
- Superviser le service Passeports, CNI, Sorties de Territoire, recensements militaires, attestation d'accueil,
- Assurer le pilotage des ressources financières et matérielles du service. Élaborer le budget du service,
Profils recherchés
Profil recherché:
Connaissances de la législation de l'Etat Civil, élections, procédures administratives et funéraire
Connaissances ou expérience d'encadrement d'une équipe
Compétences bureautiques
Compétences rédactionnelles
Qualités requises :
Capacité d'encadrement éprouvée (entretiens, animation de réunion, conduite du changement...),
Respect de la confidentialité et de la réserve professionnelle,
Connaissances de la législation de l'Etat Civil, élections, procédures administratives et funéraire
Connaissances ou expérience d'encadrement d'une équipe
Compétences bureautiques
Compétences rédactionnelles
Qualités requises :
Capacité d'encadrement éprouvée (entretiens, animation de réunion, conduite du changement...),
Respect de la confidentialité et de la réserve professionnelle,
Contact
Informations complémentaires
Contraintes liées au poste et au besoin du service public :
-Présence requise aux élections et aux mariages
- Pics d'activités liés aux élections et au recensement
- Horaires : Roulement équipe travail à prévoir le samedi
Poste temps complet (39h avec ARTT)
Rémunération statutaire, 13è mois, CIA, CNAS, Mutuelle à tarif privilégié (pas obligatoire)
-Présence requise aux élections et aux mariages
- Pics d'activités liés aux élections et au recensement
- Horaires : Roulement équipe travail à prévoir le samedi
Poste temps complet (39h avec ARTT)
Rémunération statutaire, 13è mois, CIA, CNAS, Mutuelle à tarif privilégié (pas obligatoire)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.