RESPONSABLE DU SERVICE ETAT CIVIL H/F

Offre n° O091220700713054
Publiée le 18/11/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
Mairie d'ARPAJON
70 Grande Rue
91290 ARPAJON
11 448 habitants
Membre de Cœur Essonne Agglomération
à 30 km au sud de Paris, desservie par la SNCF (ligne du RER C) et par la route (RN 20)
Site web de l'employeur
Département de travail
Essonne
Secteur du lieu de travail
Palaiseau
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
17/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Responsable du service population
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la DGA Services à la population, vous encadrez une équipe de 6 personnes et assurez les missions suivantes :
Missions
- Organiser et encadrer les services d'Etat Civil (accueil mairie, cimetière CNI),

- Sécuriser la rédaction des actes d'état civil, instruction et suivi des dossiers,

- Gérer l'accueil et l'information du public fréquentant le service population,

- Préparer et assurer les élections, suivre les listes électorales et les scrutins ( la commune d'Arpajon est chef-lieu de canton)

- Coordonner le recensement,

- Superviser le service Passeports, CNI, Sorties de Territoire, recensements militaires, attestation d'accueil,

- Assurer le pilotage des ressources financières et matérielles du service. Élaborer le budget du service,
Profils recherchés
Profil recherché:
Connaissances de la législation de l'Etat Civil, élections, procédures administratives, funéraire
Connaissances ou expérience d'encadrement d'une équipe
Compétences bureautiques
Compétences rédactionnelles

Qualités requises :
Capacité d'encadrement éprouvée (entretiens, animation de réunion, conduite du changement...),
Respect de la confidentialité et de la réserve professionnelle,
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Contraintes liées au poste et au besoin du service public :
-Présence requise aux élections et aux mariages
- Pics d’activités liés aux élections et au recensement
- Horaires : Roulement équipe travail à prévoir le samedi

Poste temps complet (39h avec ARTT)
Rémunération statutaire, 13è mois, CIA, CNAS, Mutuelle à tarif privilégié (pas obligatoire)

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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