ARCHIVISTE H/F
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Offre n° O091220700732858
Publiée le 26/07/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
EVRY
Poste à pourvoir le
01/11/2022
Date limite de candidature
24/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Emploi fonctionnel
Oui
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L343-1 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi fonctionnel de catégorie A+. Le contrat proposé est nécessairement à durée déterminée.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi fonctionnel de catégorie A+. Le contrat proposé est nécessairement à durée déterminée.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du Manager de la Gouvernance des Données et en collaboration avec un Archiviste, il développe une gestion raisonnée des données électroniques courantes et intermédiaires, et met en œuvre un projet de système d'archivage électronique. Il contribue à la gestion et à la conservation des fonds d'archives de la collectivité et des établissements publics locaux (CCAS, Caisse des écoles, GIP). Il veille à la mise en œuvre des procédures de gestion et assure la diffusion d'une culture archivistique au sein des directions. Il contribue à l'évolution des processus pour consolider et maintenir la qualité d'archivage des données physiques et numériques.
Missions / conditions d'exercice
Activités :
- Assurer la collecte, le traitement, la conservation et la communication des archives électroniques et papier de la collectivité
- Participer aux projets de dématérialisation de la collectivité pour y intégrer les fonctions d'archivage électronique réglementaire
- Sensibiliser, accompagner, conseiller et former les agents dans leurs travaux d'archivage papier et électronique
- Assurer et former à la gestion des documents physiques et numériques
- Co-construire avec les services et mettre à jour les tableaux de gestion
- Traiter les demandes de consultation des fonds des agents et du public (recherches et restitution)
- Elaborer des instruments de recherche et alimenter le logiciel de gestion des archives
- Traiter l'arriéré conservé sur différents sites
- Animer le réseau des correspondants "Archives" au sein des différents services de la collectivité
- Elaborer des statistiques annuelles sur les archives
- Conduire le projet d'acquisition et de déploiement d'un système d'archivage électronique
- Assurer une veille réglementaire sur la gestion des archives en lien avec les Archives départementales
- Contribuer au développement de la démarche opendata.
- Construire et gérer les outils de pilotage du service
- Mettre en place une politique de valorisation culturelle des archives
- Assurer la collecte, le traitement, la conservation et la communication des archives électroniques et papier de la collectivité
- Participer aux projets de dématérialisation de la collectivité pour y intégrer les fonctions d'archivage électronique réglementaire
- Sensibiliser, accompagner, conseiller et former les agents dans leurs travaux d'archivage papier et électronique
- Assurer et former à la gestion des documents physiques et numériques
- Co-construire avec les services et mettre à jour les tableaux de gestion
- Traiter les demandes de consultation des fonds des agents et du public (recherches et restitution)
- Elaborer des instruments de recherche et alimenter le logiciel de gestion des archives
- Traiter l'arriéré conservé sur différents sites
- Animer le réseau des correspondants "Archives" au sein des différents services de la collectivité
- Elaborer des statistiques annuelles sur les archives
- Conduire le projet d'acquisition et de déploiement d'un système d'archivage électronique
- Assurer une veille réglementaire sur la gestion des archives en lien avec les Archives départementales
- Contribuer au développement de la démarche opendata.
- Construire et gérer les outils de pilotage du service
- Mettre en place une politique de valorisation culturelle des archives
Profils recherchés
Compétentes et qualités requises :
- Maîtriser le cadre législatif et réglementaire applicable aux archives
- Maîtriser les normes, règles et outils du " records management " et de la gestion des archives contemporaines
- Maîtriser les normes, règles et outils de la gestion des documents électroniques
- Maîtriser les règles de classement et d'indexation archivistiques
- Connaître l'organisation, le fonctionnement et les compétences des collectivités territoriales
- Concevoir et conduire des projets
- Conduire des réunions, des actions de communication et de formation
- Émettre un diagnostic et des préconisations
- Faire preuve d'autonomie dans l'organisation générale du travail et d'initiatives
- Porter un regard critique sur les procédures et être force de proposition
- Posséder l'esprit d'analyse et de synthèse
- Être disponible et réactif
- Maîtriser le cadre législatif et réglementaire applicable aux archives
- Maîtriser les normes, règles et outils du " records management " et de la gestion des archives contemporaines
- Maîtriser les normes, règles et outils de la gestion des documents électroniques
- Maîtriser les règles de classement et d'indexation archivistiques
- Connaître l'organisation, le fonctionnement et les compétences des collectivités territoriales
- Concevoir et conduire des projets
- Conduire des réunions, des actions de communication et de formation
- Émettre un diagnostic et des préconisations
- Faire preuve d'autonomie dans l'organisation générale du travail et d'initiatives
- Porter un regard critique sur les procédures et être force de proposition
- Posséder l'esprit d'analyse et de synthèse
- Être disponible et réactif
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.