Assistante de Direction - Cabinet du Maire H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O091220900787122
Publiée le 20/09/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Centre Urbain attractif - 16 000 habitants à 15 km au sud de Paris
Lieu de travail
6 rue Piver, Juvisy-sur-Orge (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Juvisy-Sur-Orge, 18 000 habitants, située à l'interconnexion des RER C et D, dispose de la plus grande gare de l'Essonne, récemment rénovée. Proche du pôle économique d'Orly-Rungis et traversée par la RN7, la commune a l'ambition de requalifier et de développer son tissu économique local, en captant mieux les flux qui la traversent au profit de son centre-ville et du secteur gare, tout en profitant de l'arrivée de nouveaux habitants pour installer des habitudes de consommation de proximité. Dotée d'une historique Grande rue piétonne et d'un marché bihebdomadaire, la Ville de Juvisy cherche à renouer avec une tradition commerçante aujourd'hui concurrencée par le e-commerce et la proximité des grands centres commerciaux régionaux.
Recrute
Un (e) Assistante de Direction (H/F)
Cadre d'emplois des Rédacteurs
RATTACHEMENT A LA STRUCTURE
- Directeur de Cabinet
CONDITIONS STATUTAIRES
- Cadre d'emploi des adjoints techniques territoriaux ou Rédacteur (catégorie C ou B)
- Temps complet
Recrute
Un (e) Assistante de Direction (H/F)
Cadre d'emplois des Rédacteurs
RATTACHEMENT A LA STRUCTURE
- Directeur de Cabinet
CONDITIONS STATUTAIRES
- Cadre d'emploi des adjoints techniques territoriaux ou Rédacteur (catégorie C ou B)
- Temps complet
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
- Assurer le secrétariat particulier de Madame le Maire
- Assurer le bon fonctionnement du Cabinet
ACTIVITES PRINCIPALES
* Gérer l'agenda du Maire (prise de rendez-vous, hiérarchisation des priorités, organisation du planning du Maire en lien avec les autres structures dans lesquelles il exerce un mandat) ;
* Organiser et planifier les réunions et préparer des dossiers afférents à ces réunions (rédaction de notes et de tableaux de synthèse, éléments de langage, convocations, comptes rendus) ;
* Rechercher, mettre en forme, synthétiser et diffuser l'information ;
* Suivre l'activité du Maire et assurer son secrétariat particulier (suivi des dossiers réservés au Maire, classement, tableaux de bords et outils de suivi) ;
* Assurer l'accueil téléphonique et physique au secrétariat du Maire (recevoir, filtrer, renseigner, transcrire les messages, orienter vers les personnes idoines, adaptation du discours en fonction de l'interlocuteur) ;
* Assurer le suivi et la gestion du courrier destiné au Cabinet du Maire selon la procédure courrier ;
* Réaliser, mettre en forme et suivre les documents administratifs (prise de notes, rédaction, frappe, diffusion et classement) ;
* Gérer la base de données des institutionnels.
* Préparer les manifestations municipales et extra-municipales auxquelles se rend le Maire en partenariat avec les différents services communaux (vœux, inaugurations, réception de délégations étrangères, évènements sur la Ville, etc.) : préparations de notes, contacts avec les services et les partenaires extérieurs. Présence essentielle lors de ces manifestations.
- Assurer le secrétariat particulier de Madame le Maire
- Assurer le bon fonctionnement du Cabinet
ACTIVITES PRINCIPALES
* Gérer l'agenda du Maire (prise de rendez-vous, hiérarchisation des priorités, organisation du planning du Maire en lien avec les autres structures dans lesquelles il exerce un mandat) ;
* Organiser et planifier les réunions et préparer des dossiers afférents à ces réunions (rédaction de notes et de tableaux de synthèse, éléments de langage, convocations, comptes rendus) ;
* Rechercher, mettre en forme, synthétiser et diffuser l'information ;
* Suivre l'activité du Maire et assurer son secrétariat particulier (suivi des dossiers réservés au Maire, classement, tableaux de bords et outils de suivi) ;
* Assurer l'accueil téléphonique et physique au secrétariat du Maire (recevoir, filtrer, renseigner, transcrire les messages, orienter vers les personnes idoines, adaptation du discours en fonction de l'interlocuteur) ;
* Assurer le suivi et la gestion du courrier destiné au Cabinet du Maire selon la procédure courrier ;
* Réaliser, mettre en forme et suivre les documents administratifs (prise de notes, rédaction, frappe, diffusion et classement) ;
* Gérer la base de données des institutionnels.
* Préparer les manifestations municipales et extra-municipales auxquelles se rend le Maire en partenariat avec les différents services communaux (vœux, inaugurations, réception de délégations étrangères, évènements sur la Ville, etc.) : préparations de notes, contacts avec les services et les partenaires extérieurs. Présence essentielle lors de ces manifestations.
Profils recherchés
Conditions d'accès (diplôme, formation, compétences requises)
Compétences techniques :
* Maîtrise des différentes formes de rédactions administratives (courrier, note, compte-rendu) et des techniques de classement
* Maîtrise parfaite de l'outil informatique et des NTIC en général (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
* Connaissance indispensable du fonctionnement des collectivités locales et du travail avec les élus
Savoir-faire :
* Savoir identifier et hiérarchiser les urgences et l'importance des sujets et des dossiers
* Fortes capacités d'organisation, de gestion du temps et de synthèse
* Maîtrise parfaite de l'orthographe et sens de la rédaction
* Polyvalence et réactivité
Savoir-être
* qualités relationnelles confirmées
* qualités d'expression orale et écrite avérées
* Respect des obligations de loyauté, de discrétion et de confidentialité
* Sens politique
* Grande disponibilité
* Diplomatie
Contraintes liées au poste :
- Disponibilité pouvant dépasser le cadre horaire normal imposé aux agents communaux notamment lors de pics d'activité, en cas du déclenchement du Plan Communal de Sauvegarde...
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE) + CNAS + mutuelle avec participation de l'employeur + garantie maintien de salaire
Compétences techniques :
* Maîtrise des différentes formes de rédactions administratives (courrier, note, compte-rendu) et des techniques de classement
* Maîtrise parfaite de l'outil informatique et des NTIC en général (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
* Connaissance indispensable du fonctionnement des collectivités locales et du travail avec les élus
Savoir-faire :
* Savoir identifier et hiérarchiser les urgences et l'importance des sujets et des dossiers
* Fortes capacités d'organisation, de gestion du temps et de synthèse
* Maîtrise parfaite de l'orthographe et sens de la rédaction
* Polyvalence et réactivité
Savoir-être
* qualités relationnelles confirmées
* qualités d'expression orale et écrite avérées
* Respect des obligations de loyauté, de discrétion et de confidentialité
* Sens politique
* Grande disponibilité
* Diplomatie
Contraintes liées au poste :
- Disponibilité pouvant dépasser le cadre horaire normal imposé aux agents communaux notamment lors de pics d'activité, en cas du déclenchement du Plan Communal de Sauvegarde...
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE) + CNAS + mutuelle avec participation de l'employeur + garantie maintien de salaire
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
6 rue Piver
91265 JUVISY SUR ORGE CEDEX
rhjuvisy@mairie-juvisy.fr
Madame le Maire
6 rue Piver
91265 JUVISY SUR ORGE CEDEX
rhjuvisy@mairie-juvisy.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de JUVISY-SUR-ORGE
>6 rue Piver
91265 JUVISY SUR ORGE CEDEX
>6 rue Piver
91265 JUVISY SUR ORGE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.