Gestionnaire administrative et financière H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O091221100848719
Publiée le 17/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de caractère (23.727 hab), riche d'une histoire et d'un patrimoine qui sont encore visibles dans l'architecture et l'organisation urbaine. Une ville paisible où la forêt représente 40% du territoire communal.
Ville résolument moderne aussi
Ville résolument moderne aussi
Lieu de travail
MONTGERON
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
16/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Située au nord-est de l'Essonne, Montgeron est une ville accueillante et agréable qui concilie la proximité avec Paris et un cadre de vie privilégié, avec notamment le massif forestier de Sénart et la Pelouse, superbe ancienne allée royale arborée.
23.727 habitants, RER D à 18 mn de la Gare de Lyon
Sous la responsabilité de la responsable administrative des services techniques :
- Participation à la gestion financière du service : mise à jour du tableau de bord de suivi budgétaire du service;
- Participation et réalisation des dossiers techniques des marchés (CCTP, BPU, DQE....) et analyses des offres en collaboration avec les services techniques et commande publique.
- Assistance pour le suivi financier des marchés publics (incluant les DGD, situation de travaux, tableau de suivi financier, ...);
- Contribution au montage et suivi des dossiers de subventions jusqu'aux demandes de versement,
- Définition et mise à jour des outils de suivi d'activité de la structure à l'aide d'échéanciers, tableaux de bord (bons de commandes, factures, subvention, budget...).
- Traitement des engagements courants et des bons de commandes et suivi des factures ;
23.727 habitants, RER D à 18 mn de la Gare de Lyon
Sous la responsabilité de la responsable administrative des services techniques :
- Participation à la gestion financière du service : mise à jour du tableau de bord de suivi budgétaire du service;
- Participation et réalisation des dossiers techniques des marchés (CCTP, BPU, DQE....) et analyses des offres en collaboration avec les services techniques et commande publique.
- Assistance pour le suivi financier des marchés publics (incluant les DGD, situation de travaux, tableau de suivi financier, ...);
- Contribution au montage et suivi des dossiers de subventions jusqu'aux demandes de versement,
- Définition et mise à jour des outils de suivi d'activité de la structure à l'aide d'échéanciers, tableaux de bord (bons de commandes, factures, subvention, budget...).
- Traitement des engagements courants et des bons de commandes et suivi des factures ;
Missions / conditions d'exercice
Missions secondaires :
- Accueil, réception et traitement des appels téléphoniques / accueil physique;
- Planification de réunions,
- Traitement des courriers, mails
- Rédaction des notes de service, actes administratifs et comptes rendus de réunions de service; - Indexation, classement et archivage.
- Gestion de l'archivage du service ;
- Assurer le relationnel avec les entreprises et les institutions ;
- Accueil, réception et traitement des appels téléphoniques / accueil physique;
- Planification de réunions,
- Traitement des courriers, mails
- Rédaction des notes de service, actes administratifs et comptes rendus de réunions de service; - Indexation, classement et archivage.
- Gestion de l'archivage du service ;
- Assurer le relationnel avec les entreprises et les institutions ;
Profils recherchés
* Savoirs :
- Bonnes connaissances de l'exécution des marchés publics et des finances publiques
- Maîtrise de l'outil informatique (pack office incluant word et excel) ;
- Utilisation de logiciels métiers (financier Civil - XXX - appréciée) ;
- Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage ;
- Aisance rédactionnelle et orale.
* Savoir-faire :
- Capacité d'organisation, de planification et d'anticipation ;
- Aisance avec l'outil informatique.
* Savoir-être :
- Sens du relationnel ;
- Maitrise de soi dans les situations problématiques liées à l'activité ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Sens du service public
- Dynamique, rigueur, sens de l'organisation ;
Conditions d'emploi :
- Travail en équipe
- Poste à temps complet
- Rémunération Statutaire + Régime Indemnitaire + participation à une mutuelle
- congés annuels et RTT
- Primes semestrielles et avantages C.N.A.S sous conditions
- Bonnes connaissances de l'exécution des marchés publics et des finances publiques
- Maîtrise de l'outil informatique (pack office incluant word et excel) ;
- Utilisation de logiciels métiers (financier Civil - XXX - appréciée) ;
- Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage ;
- Aisance rédactionnelle et orale.
* Savoir-faire :
- Capacité d'organisation, de planification et d'anticipation ;
- Aisance avec l'outil informatique.
* Savoir-être :
- Sens du relationnel ;
- Maitrise de soi dans les situations problématiques liées à l'activité ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Sens du service public
- Dynamique, rigueur, sens de l'organisation ;
Conditions d'emploi :
- Travail en équipe
- Poste à temps complet
- Rémunération Statutaire + Régime Indemnitaire + participation à une mutuelle
- congés annuels et RTT
- Primes semestrielles et avantages C.N.A.S sous conditions
Contact
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
recrutement@montgeron.fr
Madame le Maire
112 avenue de la République
91230 MONTGERON
recrutement@montgeron.fr
Madame le Maire
112 avenue de la République
91230 MONTGERON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.